Teambeheer-apps bieden u de tools die u nodig heeft om uw team te beheren, effectief samen te werken en de productiviteit te verbeteren. Hiermee kunt u de prestaties volgen, taken toewijzen en controleren, teamleden berichten sturen en meer.
In dit artikel bespreken we de beste teammanagement-apps die momenteel op de markt zijn voor zowel kleine als grote teams.
Inhoudsopgave
Hier zijn de 5 beste teammanagement-apps:
1. Trello: eenvoudig taakbeheer voor kleine teams
Trello is een van de bekendste projectmanagementtools voor kleine bedrijven en startups. Het maakt gebruik van een Kanban-bordsysteem waarmee teams taken kunnen creëren en organiseren. Gebruikers kunnen vervaldatums, beschrijvingen, bijlagen en checklists aan elke kaart toevoegen en meldingen ontvangen wanneer teamleden taken voltooien.
Enkele van de belangrijkste kenmerken van Trellos zijn:
- Borden en kaarten.Maak meerdere borden voor verschillende projecten, afdelingen en teams. Maak vervolgens voor elke taak een kaart en pas deze aan met labels, vervaldatums, beschrijvingen en checklists. Organiseer kaarten in lijsten zoals 'To Do', 'In uitvoering' en 'Voltooid' om de voortgang bij te houden. Maak checklists op kaarten om taken op te splitsen in kleinere, bruikbare items.
- Opmerkingen en bijlagen.Laat opmerkingen achter op kaarten om uw team op de hoogte te houden, vragen te stellen of samen te werken aan taken. Voeg ook bestanden, documenten of links naar kaarten toe om aanvullende informatie of bronnen te bieden.
- Meldingen.Ontvang meldingen en updates na belangrijke mijlpalen om op de hoogte te blijven van projecten.
- Integraties.Trello kan worden geïntegreerd met verschillende apps en tools van derden, zoals Google Drive.
TrelloPluspunten:
- Zeer eenvoudig te gebruiken drag-and-drop-functionaliteit en een stapel handige functies.
- Uitstekende klantenservice.
- Workflowautomatisering helpt projecten te stroomlijnen en handmatig werk te verminderen.
- Sjablonen kunnen worden gebruikt om het maken van borden te versnellen.
- Kan worden gebruikt als een basistool voor klantrelatiebeheer (CRM).
TrelloNadelen:
- Beperkte aanpasbaarheid
- Geen ingebouwde tijdregistratiemogelijkheden
- Beperkte analyses
TrelloPrijzen:
Trello biedt vier abonnementen:
- Vrij:Onbeperkte kaarten, 10 borden per werkruimte en alle belangrijke functies.
- Standaard:$ 5 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd). Onbeperkte borden en meer geavanceerde functies voor kleine teams.
- Premie:$ 10 per gebruiker per maand. Alles in Standard, plus functies gericht op grotere teams met meerdere lopende projecten.
- Onderneming:Begint bij $ 17,50 per gebruiker per maand. Voor organisaties met meerdere grote teams.
2. Asana: schaalbaar beheer voor teams van elke omvang
Asana is een andere bekende webgebaseerde tool voor projectbeheer waarmee teams hun projecten kunnen organiseren, volgen en beheren. Asana biedt een stapel functies die de samenwerking verbeteren, zoals taaktoewijzing en tracking.
Enkele van de belangrijkste kenmerken van Asana zijn:
- Projectorganisatie.Maak eenvoudig projectplannen en verdeel deze in taken en subtaken om het werk te organiseren en de voortgang op verschillende niveaus te volgen.
- Taakbeheer.Creëer, wijs en prioriteer taken binnen verschillende projecten. Stel vervaldata in, voeg beschrijvingen toe, voeg bestanden toe en zorg ervoor dat alle benodigde informatie op de juiste plaats wordt vermeld.
- Samenwerkingshulpmiddelen.Geef commentaar op taken, vermeld teamleden en voer gesprekken binnen individuele taken. Asana biedt ook tools voor virtueel vergaderbeheer om de samenwerking te verbeteren.
- Tijdlijn- en kalenderweergave.Visualiseer uw projecten op een tijdlijn of bekijk ze in een kalender om een duidelijk overzicht te krijgen van deadlines en teambeschikbaarheid.
- Integraties.Asana kan worden geïntegreerd met een breed scala aan tools en services van derden, waaronder Google Drive, Slack, Microsoft Office en Dropbox.
AsanaPluspunten:
- Regelmatige updates
- Intuïtieve interface
- Robuuste communicatiemiddelen
- Gemakkelijk aan te passen en platformonafhankelijke beschikbaarheid
AsanaNadelen:
- Veel geavanceerde functies zijn achter een betaalmuur verborgen
- Beperkte rapportage- en analysefuncties
- Kan overweldigende meldingen hebben voor elke activiteit
AsanaPrijzen:
Asana biedt een gratis abonnement en drie betaalde abonnementen:
- Gratis abonnement:Maximaal 15 teamleden met onbeperkte taken, projecten en gesprekken.
- Premie:$ 10,99 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd). Inclusief Workflow Builder en diverse geavanceerde functies, waaronder Gantt-diagramweergave.
- Bedrijf:$ 24,99 per gebruiker per maand. Voegt interdepartementale controlefuncties toe voor het beheren van meerdere teams.
- Onderneming:Neem contact op met Asana voor een offerte. Bevat de meest geavanceerde functies op ondernemingsniveau.
3. Slack: het beste voor teamcommunicatie
Slack is een fantastisch hulpmiddel voor het bevorderen van teamwerk via realtime communicatie. Hiermee kunnen teamleden directe berichten verzenden, kanalen creëren voor verschillende projecten, bestanden delen en videogesprekken en vergaderingen voeren. Het kan ook worden geïntegreerd met tientallen andere tools en applicaties om effectief teammanagement te vergemakkelijken.
Dit zijn de belangrijkste kenmerken van Slack:
- Kanalen.Creëer eenvoudig kanalen voor verschillende teams of projecten en maak gerichte discussies mogelijk. Kanalen kunnen openbaar of privé zijn, waardoor gebruikers controle krijgen over wie er lid kan worden en eraan deelneemt. Binnen Channels kunnen mensen bijlagen en documenten delen en andere teamleden taggen voor directe feedback.
- Meldingenen waarschuwingen.Uw team kan eenvoudig op de hoogte blijven van belangrijke berichten en activiteiten door realtime meldingen te ontvangen voor specifieke kanalen, trefwoorden of vermeldingen.
- Werkstroomautomatisering.Met Slack kunt u repetitieve taken automatiseren, aangepaste workflows creëren en uw algehele werkprocessen stroomlijnen. En dit werkt niet alleen voor Slack, maar ook voor het app-integratieplatform.
- Mobiel en desktopapps.Uw team heeft eenvoudig toegang tot Slack, waar ze ook zijn, met een desktop- en mobiele app.
Slankpluspunten:
- Realtime berichten en meldingen maken de samenwerking tussen teamleden of hele afdelingen eenvoudig
- Eenvoudig maatwerk
- Integratie met tientallen andere tools
- Mobiele toegankelijkheid, waardoor thuiswerken een fluitje van een cent wordt
Slanknadelen:
- Informatie-overload en een gebrek aan context kunnen optreden vanwege de constante stroom aan berichten, vooral bij een groter team
- Het kan moeilijk zijn om belangrijke informatie te vinden, zelfs met de zoekfunctie van Slack
- De gratis versie mist enkele belangrijke functies
- Voortdurende berichten sturen kan voor sommige teamleden afleidend zijn
SlankPrijzen:
Slack biedt vier abonnementsniveaus:
- Vrij:Eén-op-één videogesprekken, 90 dagen berichtgeschiedenis en maximaal 10 integraties.
- Pro:$ 7,25 per maand per gebruiker. Voegt volledige berichtgeschiedenis, onbeperkte apps, videogesprekken met maximaal 50 mensen en geavanceerde beveiligingsfuncties toe.
- Zakelijk+:$ 12,50 per maand per gebruiker. Bevat alles in Pro, evenals geavanceerde functies voor identiteitsbeheer en compliance.
- Enterprise-raster:Slack's plan op ondernemingsniveau - neem contact op met de verkoopafdeling van Slack voor meer informatie.
4. Basiskamp: het beste voor ontwikkelingsteams
Basecamp is een andere app voor projectbeheer en teamsamenwerking. Het fungeert als een gecentraliseerd platform waarop teams aan projecten kunnen samenwerken en met elkaar kunnen communiceren.
Aanbevolen lees:Hoe grote video vanaf de iPhone te verzenden: 8 snelle methoden
De belangrijkste kenmerken van Basecamp zijn onder meer:
- Projecten.Creëer individuele projecten met hun eigen reeks taken, discussies en bijgevoegde bestanden. Deze dienen als centrale hub voor samenwerking in Basecamp.
- To-do-lijsten.Maak to-do-lijsten binnen elk project. Wijs voor elk taken toe en stel vervaldata in. U kunt takenlijsten ook indelen in categorieën met subtaken en afhankelijkheden.
- Berichten.Basecamp heeft een realtime communicatiefunctie genaamd Campfire waarmee teamleden groepschats over projecten kunnen voeren. Uw team kan ook voor elk project berichten achterlaten en updates delen op een message board.
- Samenwerking met klanten.Voeg klanten toe als externe gebruikers, zodat ze kunnen deelnemen aan projectbesprekingen en toegang kunnen krijgen tot bestanden.
- Integraties.Basecamp biedt verschillende integraties van derden die de mogelijkheden van de app uitbreiden.
Basiskamppluspunten:
- Het toevoegen van clients als externe gebruikers is handig voor ontwikkelingsteams
- Sterke privacy- en beveiligingsprotocollen
- Desktop- en mobiele app
- Geweldige prijsstructuur voor grote teams en bedrijven
Basiskampnadelen:
- Beperkte aanpasbaarheid
- Het kan verwarrender zijn om te gebruiken dan sommige alternatieven
- Beperkte tijdregistratiemogelijkheden
- Ontbreekt aan meer geavanceerde functies die te vinden zijn in Trello en Asana
BasiskampPrijzen:
Basecamp kost $ 15 per gebruiker per maand en omvat 500 GB cloudopslag en alle functies. Basecamp Pro Unlimited kost $ 299 per maand en biedt onbeperkte gebruikers, extra cloudopslag en prioriteitsondersteuning. Basecamp biedt ook een gratis proefperiode.
5. ClickUp: meest uitgebreide
ClickUp is een tool voor teambeheer en productiviteit waarmee u projecten en taken kunt organiseren. Het heeft een breed scala aan functies die de samenwerking, communicatie en tijdbeheer verbeteren.
Deze functies omvatten:
- Taak enprojectmanagement.Maak projecten, taken en subtaken in ClickUp. Organiseer deze in lijsten en mappen voor meer duidelijkheid en wijs eenvoudig taken toe aan individuele teamleden.
- Samenwerking en communicatie.Tag uw team in opmerkingen en vermeldingen of praat met hen via de realtime chatfunctie.
- Werkstroomautomatisering.Creëer regels op basis van triggers om repetitieve handmatige taken en processen te automatiseren.
- Tijdregistratie.Houd de hoeveelheid tijd bij die aan taken wordt besteed om de productiviteit en het werkbeheer te verbeteren.
- Documentbeheer.ClickUp ondersteunt bestandsuploads, versiebeheer en samenwerking aan documenten om het bestandsbeheer op het platform te verbeteren.
- Dashboards en rapporten.Gebruik de rapportagefuncties van ClickUp om visueel inzicht te krijgen in uw taak- en projectvoortgang.
Klik omhoogpluspunten:
- Gemakkelijk aanpasbare werkruimtes
- Een breed scala aan integraties
- Toegankelijkheid op meerdere apparaten, waaronder internet, desktop, Android en iOS
- Krachtige tools voor documentbeheer en het delen van bestanden
- Uitstekende klantenondersteuning
ClickUp-nadelen:
- Steilere leercurve dan sommige alternatieven
- Ontbreekt aan een offline modus, wat betekent dat je een constante internetverbinding nodig hebt
- Complexe prijsstructuur
Klik omhoogPrijzen:
ClickUp biedt vijf abonnementen:
- Vrij:100 MB opslagruimte voor documenten en bestanden, onbeperkte taken en leden, realtime chat, agendaweergave en nog veel meer functies.
- Onbeperkt:$ 7 per maand per gebruiker. Alles in de gratis versie plus onbeperkt alles (opslag, dashboards, integraties, enzovoort).
- Bedrijf:$ 12 per maand per gebruiker. Alles in het Unlimited-abonnement, plus een reeks geavanceerde functies zoals tijdregistratie, automatisering, openbaar delen en meer.
- Zakelijk Plus:$ 19 per maand per gebruiker. Alles in het Business-abonnement, plus een stapel functies gericht op het beheren van meerdere teams tegelijk (zoals aangepaste machtigingen en het maken van rollen).
- Onderneming:Neem contact op met het verkoopteam voor prijzen. Biedt functies op ondernemingsniveau.
Wat is de beste teammanagement-app?
Uiteindelijk is de beste teammanagement-app degene die voldoet aan de behoeften van uw team. ClickUp heeft bijvoorbeeld misschien wel de meeste functies, maar het kan overdreven zijn als je alleen een communicatieplatform met enkele basisfunctionaliteiten nodig hebt.
We raden u aan de gratis proefversie te gebruiken voor de apps die we hier hebben vermeld, zodat u een idee krijgt welke app het beste bij uw team en managementstijl past.