Als u hebt geprobeerd Outlook-gegevensbestanden te openen door te dubbelklikken op de bestandsverkenner en de Outlook-gegevensbestanden moeten worden geopend vanuit Outlook, betekent dit een fout. Dan ben je niet de enige. Dit veelvoorkomende probleem doet zich voor omdat Outlook-gegevensbestanden zijn ontworpen om alleen toegankelijk te zijn in Outlook. In dit artikel leggen we veelvoorkomende oorzaken van deze fout uit, hoe u uw gegevensbestanden correct opent en hoe u problemen met Outlook-gegevensbestanden oplost die vanuit Outlook moeten worden geopend.
Juiste manier om Outlook-gegevensbestanden te openen
- Start eerst Microsoft Outlook en navigeer naar bestand.
- Klik vervolgens op openen en exporteren en selecteer Outlook-gegevensbestand openen.
- Selecteer hier het OST- of PST-bestand dat u wilt openen.
Veelvoorkomende fouten die gebruikers maken
- Probeer OST- of PST-bestanden te openen door te dubbelklikken in de Windows-bestandsverkenner, omdat dit niet werkt. Voor deze bestanden is doorgaans Outlook nodig om er toegang toe te krijgen.
- Het slepen van een gegevensbestand naar Outlook lijkt misschien intuïtief, maar het wordt niet ondersteund en laat vaak zien dat Outlook-gegevensbestanden moeten worden geopend vanuit de Outlook-fout.
Ondersteunen nieuwe Outlook-versies PST/OST-bestanden?
- PST-bestand: Momenteel staat New Outlook het importeren van OST/PST-bestanden niet toe. Deze functie is alleen beschikbaar in de klassieke versie van Outlook.
- OST-bestand: deze bestanden worden automatisch gemaakt voor Exchange- of IMAP-accounts. In New Outlook kunnen gebruikers OST-bestanden niet handmatig beheren of openen.
Methode 1. Hoe Outlook-gegevensbestanden correct openen (Outlook Classic)?
- Open eerst Microsoft Outlook en klik op het bestand.
- Kies vervolgens openen en exporteren en klik op het geopende Outlook-gegevensbestand.
- Blader daarna door het OST/PST-bestand dat u wilt openen.
- Klik vervolgens op OK om het Outlook-gegevensbestand te openen.
Methode 2. Hoe Outlook-gegevensbestanden voor Mac-gebruikers openen?
- Open Outlook voor Mac en navigeer naar Extra.
- Klik op Importeren en kies Outlook-gegevensbestand (OLM/OST-bestand).
- Selecteer het bestand en druk op Doorgaan om te importeren.
- Nu hebt u toegang tot gegevens in Outlook Mac.
Hoe de standaard Outlook-gegevensbestandslocatie te lokaliseren?
Als u de locatie van het Outlook-gegevensbestand wilt lokaliseren, volgt u de procedure zoals we hebben aangegeven voor zowel Mac als Windows.
Oplossing 1. Voor Windows
- Klik eerst op het bestand en druk op Accountinstellingen.
- Klik vervolgens op Accountinstellingen en navigeer naar gegevensbestanden.
- Zoek daarna PST- of OST-bestanden en klik op bestandslocatie openen.
Standaardpad:
Zie ook:Hoe MBOX in eenvoudige stappen naar TXT-formaat te converteren?
PST: C:\Gebruikers\[Uwnaam]\Documenten\Outlook Files\
OST: C:\Users\[UwNaam]\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
Oplossing 2. Voor Mac
- Open eerst Finder.
- Navigeer vervolgens naar: ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/.
Probleemoplossing: gegevensbestand wordt niet geopend, zelfs niet in Outlook
- Controleer of u lees-/schrijftoegang tot het bestand heeft en of het bestand niet als Alleen-lezen is gemarkeerd in de bestandsverkenner.
- Zorg ervoor dat het bestand niet in een ander programma wordt gebruikt.
- Microsoft biedt een ingebouwde ScanPST-tool om Outlook-gegevensbestanden te repareren.
- Grote Outlook-gegevensbestanden kunnen mogelijk niet worden geladen. Probeer indien nodig de bestandsgrootte te verkleinen of archieven te splitsen.
- Als het bestand op een ander systeem of profiel werkt, kunnen de problemen te maken hebben met uw Outlook-installatie of gebruikersprofiel.
Hulpvragen
Hoe open ik een OST-bestand in Outlook?
U kunt een OST-bestand niet handmatig openen. Het maakt en beheert automatisch Exchange-, IMAP- of Microsoft 365-accounts. Om toegang te krijgen tot de gegevens, hoeft u alleen maar het account in Outlook in te stellen, OST wordt op de achtergrond geladen.
Waarom vraagt Outlook om het Outlook-gegevensbestandwachtwoord?
Als het PST-bestand is vergrendeld, vraagt Outlook bij het openen om het wachtwoord voor het Outlook-gegevensbestand. Als u er geen heeft ingesteld, is deze mogelijk beschadigd. Gebruik PST Unlocker om het te ontgrendelen of ScanPST Repair Tool om te herstellen vanaf een back-up als het wachtwoord onbekend is.
Hoe kan ik het probleem oplossen? Het gebruik van Outlook-gegevensbestanden is uitgeschakeld op deze computer?
Deze fout treedt vaak op als gevolg van groepsbeleid of registerbeperkingen. Schakel PST-gebruik in via de Groepsbeleid-editor of neem contact op met uw IT-beheerder om de beperkingen op het gebruik van Outlook-gegevensbestanden op te heffen.
Eindanalyse
In deze zelfstudie hebben we alle cruciale informatie gedeeld met betrekking tot Outlook-gegevensbestanden die moeten worden geopend vanuit Outlook-gebruikers. U kunt de aanpak volgen zoals we hieronder hebben aangegeven. Als u Outlook nog niet hebt geïnstalleerd, raden wij u aan om OST Viewer te kiezen, omdat deze volledig onderhouden resultaten biedt en geen risico loopt cruciale informatie te verliezen.