Hoewel faxen in veel opzichten grotendeels zijn vervangen door e-mail, zijn ze nog steeds niet helemaal verouderd. Advocatenkantoren, overheidsinstanties, zorgverleners en meer maken nog steeds dagelijks gebruik van faxen om documenten te verzenden. De meesten van ons hebben tegenwoordig geen gemakkelijke toegang tot faxmachines, maar gelukkig kunt u uw iPhone gebruiken om toegang te krijgen tot online faxdiensten.
Als u op afstand werkt, op zakenreis bent of gewoon een bezoek aan een kopieerwinkel wilt vermijden, kunt u uw iPhone als geïmproviseerd faxapparaat gebruiken. Laten we eens kijken hoe het allemaal werkt, zodat u vandaag nog kunt beginnen met online faxen!
Wie verzendt nog steeds faxen (en waarom)?
E-mail- en clouddiensten zoals Google Drive en Dropbox zijn tegenwoordig de standaard, maar faxen zijn nog steeds populair in bepaalde niches. In sommige sectoren zijn faxen nog steeds vereist vanwege complianceregels— Gezondheidszorg en financiën zijn bijvoorbeeld twee bedrijfstakken waar je nog steeds een flink aantal faxen zult zien rondvliegen. Je komt ze ook tegen bij sommige overheidsinstanties, deels uit veiligheidsoverwegingen en deels vanwege verouderde systemen.
Faxen zijn zeer veilig, waardoor ze een goede keuze zijn voor het verzenden van gevoelige documenten. Er is ook een ontvangstbevestiging, zodat u altijd precies weet wanneer mensen een fax van u ontvangen. Bovendien hoeft u bij faxverzendingen geen bijlagen te downloaden— in tegenstelling tot e-mail hoeft u geen documenten bij te voegen (de documentenZijnde fax!).
De beste online faxdiensten voor iPhones
iPhones hebben geen eigen faxmogelijkheden, maar er zijn nogal wat faxapps van derden waarmee iPhone-gebruikers faxen vanaf hun apparaten kunnen verzenden. De meeste van deze iOS-apps zetten gescande documenten uit de cloud om in traditionele faxen. Terwijl u met een paar ervan een beperkt aantal gratis faxen kunt verzenden, rekenen andere een kleine vergoeding voor elk gebruik.
iFax
iFax heeft geweldige recensies in de Apple App Store, met een gemiddelde score van 4,5 uit 5 en ongeveer 30.000 beoordelingen. iFax beweert dat het meer dan 5 miljoen gebruikers heeft en dat verschillende grote organisaties de app gebruiken, waaronder Citibank, Harvard University, Lyft, 3M en de Amerikaanse overheid. Dat is een behoorlijk indrukwekkend CV!
iFax bestaat al sinds 2008 en gebruikers hebben door de jaren heen meer dan 20 miljoen faxen verzonden en ontvangen met de app. iFax beschikt over beveiligingsfuncties die voldoen aan strikte wettelijke normen, waaronder naleving van HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) voor klanten in de gezondheidszorg en naleving van GLBA (Gramm-Leach-Bliley Act) voor financiële instellingen.
We zijn ook blij met de flexibiliteit van iFax, omdat het op veel andere apparaten werkt- niet alleen iPhones. U kunt ook rechtstreeks faxen verzenden en ontvangen met een iPad, Apple Watch, Mac-computers en meer. Er is zelfs een Android-versie van iFax beschikbaar in de Google Play Store, hoewel de recensies niet zo geweldig zijn als die voor de iOS-versie (3,1 van de 5 sterren met meer dan 6.000 recensies).
Hoewel iFax een gratis versie heeft die prima werkt voor gebruikers die slechts een paar faxen hoeven te verzenden, wilt u waarschijnlijk upgraden naar een betaald abonnement als u de app vaker gebruikt. Aangezien deze abonnementen beginnen bij $ 27,99 per maand, kan iFax duur worden.
Fax.Plus
Waar iFax populairder is bij Apple-klanten, lijkt Fax.Plus de favoriete app voor Android-gebruikers. Fax.Plus heeft sterke beoordelingen in de Apple App Store– met een gemiddelde score van 4,6 uit 5 en bijna 8.000 beoordelingen – heeft het een nog hogere score van 4,7 uit 5 op Google Play met bijna 25.000 beoordelingen.
Om een lang verhaal kort te maken: het maakt niet uit welk type apparaat je gebruikt— Fax.Plus is een betrouwbare, populaire optie met een brede gebruikersbasis. Met Fax.Plus kunt u documenten rechtstreeks vanaf uw iPhone scannen of bestanden uploaden vanaf uw iCloud of lokale opslag. Het bevat ook een functie voor elektronische handtekeningen, zodat u documenten kunt ondertekenen en terugsturen zonder de app te verlaten of iets af te drukken.
Net als iFax biedt Fax.Plus ook HIPAA-compatibele faxdiensten. Het lijkt er echter niet op dat de naleving van de GLBA wordt gegarandeerd. Dat gezegd hebbende, heeft Fax.Plus één groot voordeel ten opzichte van iFax: de prijs. Terwijl de betaalde abonnementen van iFax beginnen bij bijna $30 per maand, biedt Fax.Plus abonnementen aan voor slechts $6,99 per maand, en het heeft ook een 'pay as you go'-abonnement waarmee je voor eenmalige faxen kunt betalen zonder je te abonneren.
eFax
eFax is een andere populaire fax-app die zowel op Apple- als Android-apparaten werkt. Het heeft een uitstekende reputatie in de App Store, met een gemiddelde score van 4,7 uit 5, met maar liefst 27.000+ recensies. Het heeft ook goede recensies op Google Play, met een gemiddelde score van 4,1 uit 5 en bijna 16.000 beoordelingen.
eFax heeft veel overeenkomsten met zowel iFax als Fax.Plus, wat niet zo verrassend is, aangezien alle drie deze apps in principe hetzelfde doen. We vinden het leuk dat eFax het gemakkelijk maakt om een optioneel voorblad toe te voegen, en het biedt ook onbeperkte cloudopslag voor uw verzonden en ontvangen faxen.
eFax voldoet aan de HIPAA- en GLBA-regelgeving en de prijzen liggen precies tussen iFax en Fax.Plus in— een eFax-abonnement begint bij $ 16,99 per maand.
Fax verzenden vanaf iPhone: hoe het proces werkt
Welke app u ook kiest, het proces voor het verzenden en ontvangen van faxen op een iPhone is over het algemeen vergelijkbaar. Hoewel het exacte proces kan variëren, afhankelijk van de door u gekozen app, vindt u hier een basisoverzicht van de drie vereiste stappen.
Kies uw faxapp en maak een account aan
Ga eerst naar de App Store en download een van de aanbevolen apps die hierboven zijn besproken. Nadat u het op uw iPhone hebt geïnstalleerd, moet u een account instellen. (Zelfs als de app gratis faxen of een gratis proefperiode aanbiedt, moet u waarschijnlijk eerst een gebruikersnaam en wachtwoord aanmaken.)
Documenten scannen of bijvoegen
De meeste apps geven je drie opties voor deze stap. U kunt een foto maken van een afgedrukt document met de camera van uw apparaat, een bestand uploaden dat u al op uw telefoon hebt opgeslagen, of een document uit de cloud importeren. Hoewel sommige apps verschillende bestandstypen ondersteunen— inclusief JPG, PNG, DOC, TXT, XLS en meer — voor opmaakdoeleinden is het doorgaans het beste om bestanden in PDF-indeling te verzenden.
Voer het faxnummer in en verzend uw fax
Vervolgens moet u het faxnummer van de ontvanger invoeren. Afhankelijk van de door u gekozen app kunt u mogelijk uw ontvanger uit uw opgeslagen contacten importeren. Op dit punt kunt u een voorbeeld van uw fax bekijken, optioneel een voorblad toevoegen en deze onderweg verzenden!
Als u problemen ondervindt, bieden de meeste faxapps klantenondersteuning die u kunt bereiken via online chat of door een gratis nummer te bellen.
Tips en trucs voor het verzenden van faxen vanaf uw iPhone
De meeste van onze tips zijn vergelijkbaar met de stappen die u volgt om een fax te verzenden vanaf een traditioneel faxapparaat. Dat gezegd hebbende, is het waarschijnlijk dat veel van onze lezers nog nooit eerder een traditionele fax hebben verzonden! Hier volgen enkele tips om ervoor te zorgen dat uw faxen de beoogde ontvangers met succes bereiken.
- Als u een foto van een document faxt, zorg er dan voor dat uw document goed verlicht en gemakkelijk leesbaar is.
- Controleer altijd het faxnummer voordat u het verzendt. (Dit lijkt misschien voor de hand liggend, maar in een wereld waarin we gewend zijn om simpelweg op de naam van een contactpersoon te klikken om hem of haar te bellen, is niet iedereen meer gewend om telefoonnummers in te typen!)
- Bewaar een kopie van het document en de faxbevestiging. Je weet nooit wanneer je ernaar moet verwijzen.
- Test altijd de door u gekozen app voordat u deze voor iets belangrijks gebruikt. Ze kunnen soms ingewikkelder zijn dan je zou verwachten.
Faxen vanaf een iPhone: oude technologie op geavanceerde apparaten
Het verzenden en ontvangen van faxen vanaf een iPhone is een moderne oplossing voor een ouderwets proces. Voorbij zijn de dagen dat u faxen moest verzenden en ontvangen op een grote, onhandige machine— je hebt trouwens niet eens een vaste lijn meer nodig! Tegenwoordig zijn er betrouwbaar beveiligde iPhone-apps waarmee u met slechts een paar tikken een fax kunt verzenden.
Zelfs als u vertrouwelijke medische dossiers of andere gevoelige documenten verzendt, biedt uw iPhone een gestroomlijnde en veilige oplossing voor al uw faxbehoeften. Hoewel veel van de beste fax-apps compatibel zijn met een breed scala aan apparaten, kan er een tijd komen dat een ouder iPhone-model het gewoon niet meer doet.
Als u het punt heeft bereikt waarop de beste dagen van uw iPhone achter de rug zijn, breng hem dan naar uw dichtstbijzijnde ecoATM-kiosk voor een gratis evaluatie en prijsopgave. Met meer dan 6.000 kiosken verspreid over het land, is het gemakkelijk om er een bij u in de buurt te vinden. We bieden direct contant geld voor oude iPhones, en u krijgt er ook de gemoedsrust van dat uw apparaten worden doorverkocht aan nieuwe eigenaren of op een verantwoorde manier worden gerecycled.
Meer lezen:Hoe u meerdere foto's kunt verzenden op WhatsApp voor zowel iPhone als Android
Help ons apparaten uit de e-waste-stroom te houden door uw gebruikte telefoon vandaag nog naar een ecoATM-kiosk te brengen! Uw portemonnee en het milieu zullen u dankbaar zijn.