Outlook 365is een populaire e-mailservice die wordt aangeboden door Microsoft en wordt geleverd als onderdeel van Office 365-abonnementen. Vroeger heette het OWA of Outlook Web Access/App. Omdat het een onderdeel van Office 365 is, wordt de informatie eveneens in de cloud opgeslagen. Als klanten momenteel de informatie van Microsoft 365 willen ophalen, moeten ze een duplicaat ervan op hun computer hebben. Vanaf nu rijst de vraag: “hoe u e-mails van Outlook 365 op de harde schijf kunt opslaan.”
Verschillende M365-gebruikers willen Office 365-e-mails opslaan op harde schijven of SSD-schijven. Dit is nuttig in alle termen die we in de komende sectie zullen bespreken. In deze blogpost wordt de volledige gedetailleerde informatie uitgelegd voor het oplossen van de onderstaande vragen.
- Hoe e-mails van Outlook Office 365 op de harde schijf opslaan?
- Hoe kan ik Office 365-e-mails opslaan op SSD- en HDD-schijven?
Waarom bewaren gebruikers Office 365-e-mails op de harde schijf?
- Outlook 365 slaat zijn gegevens op de cloudserver van Microsoft op, maar gebruikers kennen het eindpunt van de gegevens niet. Daarom geven veel werkende professionals en organisaties er de voorkeur aan om Outlook 365-e-mails op harde schijven op te slaan.
- Als iemand het Office 365-abonnement wil opzeggen, exporteer dan alle Office 365-gegevens (e-mails, contacten en agenda's) naar externe SSD- of HDD-schijven voor toekomstige behoeften.
- Om een back-up te maken van belangrijke e-mails en deze in de toekomst te gebruiken wanneer dat nodig is.
- Het downloaden van Office 365-e-mails naar de harde schijf helpt ook bij het beheren van de labels en sublabels van Outlook.
- Het maakt het delen van de cruciale Outlook-e-mailgegevens ook moeiteloos en snel.
Pro-stappen om Office 365-e-mails naar de harde schijf te downloaden
De snelle, gemakkelijke en betrouwbare stappen naar eenHet archiveren van Outlook 365-e-mails naar de harde schijf met behulp van de door experts voorgestelde downloader voor Outlook-e-mails is als volgt:
- Voer het hulpprogramma uit op uw pc envul het Office 365 e-mailadres inin het opgegeven veld.
- Vul het wachtwoord invan uw Microsoft 365-account en druk opInloggen.
- Daarna zal het beginnenO365-e-mails toevoegenin de software-GUI.
- Gebruik de selectievakjes aan de voorkant om te selecterenvereiste Outlook 365-mappen.
- Nukies een spaaroptievolgens uw keuze uit 30+ opties.
- Daarna solliciterengeavanceerd filteropties om selectieve Office 365-e-mails op SSD-schijven op te slaan.
- Blader door een bestemmingspadom resulterende gegevens op te slaan met behulp van deWijzigingknop.
- Klik opBack-upom alle e-mails van Outlook 365 op de harde schijf op te slaan.
- Het downloaden van Office 365-e-mails is voltooidsuccesvol afgerond.
- Eindelijk wordt automatisch het bestemmingspad geopend, enontvang nu uitvoergegevens.
#2 Methode: Outlook Desktop Edition gebruiken
Nog een zeer populair antwoord opHoe u Outlook 365 Mailbox naar lokale opslag kunt exporteren, is met behulp van Outlook Desktop Edition.Het is een standaard handmatige aanpak die werkt bij de installatie van Outlook op uw computer. Met deze strategie kunt u e-mails van Outlook 365 op de harde schijf opslaan als een PST-bestand. De stappen om deze methode te gebruiken zijn als volgt:
- Ten eerste,configureer uw Office 365account in desktop Outlook.
- Vanaf dat moment, ga doorBestand >> Openen en exporteren >> Importeren en exporteren.
- KiezenExporteren naar een bestand >> Outlook-gegevensbestand (.pst)alternatieven in de import- en exportwizard.
- Kies vervolgens de ideale e-mailmap om Office 365-e-mails naar PST-indeling te exporteren. Schakel indien nodig het vakje Inclusief submappen in.
- Stel een doelbesparingspad inin de harde schijf op de volgende pagina door op te tikkenBlader.
- Druk ten slotte op deFinishtabblad met het opslagproces.
Beperkingen:Als u voor deze keuze kiest om Outlook 365-e-mails op de harde schijf op te slaan, kunt u er niet bij zonder dat u Outlook hebt ingesteld. Hiermee kunt u berichten op één plek bekijken, niet wanneer en waar dan ook.
#3 Methode: Office 365-e-mails handmatig opslaan op SSD-schijf
U kunt dus ook e-mails van Outlook Office 365 op de harde schijf opslaan door ze in HTML-indeling op te slaan. Volg deze richtlijnen.
- Meld u eerst aan bij deOutlook 365rekening.
- Kies en open vervolgens hetOutlook 365-mailbox. Kies op dat moment het bericht dat u wilt bekijken.
- Druk daarna op deBestand >> Opslaan alsoptie en er verschijnt een vakje.
- Kies nu debestemming locatie. Voeg tegelijkertijd een naam voor het document toe en kiesHTMLals deOpslaan als type.
- Klik deReddenknop om het opslagproces te voltooien. Je moet alle resterende berichten opnieuw hashen.
Beperkingen:Een van de grootste beperkingen van de bovenstaande handmatige techniek is dat je voor een bericht 5 fasen moet doorlopen. Deze techniek is eenvoudigweg relevant voor bepaalde berichten. Het is een tijdrovend en energieverslindend proces. Bovendien slaat een grote NEE tegen bulk e-mails van Outlook 365 op de harde schijf op.
Aanbevolen leesmateriaal:Hoe bewaar ik alle e-mails van Thunderbird? Gemakkelijke gids!
Veelgestelde vragen
Vraag 1: Kan ik alleen Postvak IN Outlook 365 met bijlagen op de harde schijf opslaan?
EEN: Ja,u kunt elke e-mailmap van het Outlook 365-account opslaan op de harde schijf, inclusief bijlagen.
Vraag 2: Staat de software toe dat e-mails in bulk worden opgeslagen van Outlook 365 naar SSD's?
EEN: Ja,het maakt het mogelijk Outlook 365-e-mails in bulk op te slaan op SSD's (Solid State Drives).
Vraag 3: Is het compatibel met alle versies van Windows OS en Mac OS?
EEN: Ja,het ondersteunt alle versies van Microsoft Windows OS en Mac OS. Alle Windows-computers en MacBook-gebruikers kunnen het dus gebruiken.
Conclusie
In deze blog hebben wij het uitgelegdhoe u e-mails in Outlook 365 op een lokale schijf archiveertof solid-state schijf. We hebben hiervoor zowel handmatige als geautomatiseerde manieren beschreven. We raden u aan de geautomatiseerde methode te kiezen, omdat deze niet tot gegevensverlies leidt. Bovendien is de applicatie vrij van bugs of fouten. Probeer nu de gratis demoversie om de 25 belangrijkste gegevensitems van Office 365 op de harde schijf op te slaan. Om de bestandsbeperkingen op te heffen, dient u de licentiesleutels van het product te pakken.