Deze informatieve gidslegt 5 manieren uit om de Office 365-mailboxgrootte te vergroten tot 100 GB. Tegenwoordig gebruiken de meeste thuis- en zakelijke professionals Microsoft Office 365 om meerdere taken uit te voeren. Outlook van Microsoft 365 is de bekendste cloudgebaseerde e-mailtoepassing voor het verzenden en ontvangen van e-mails, het plannen van zakelijke en individuele vergaderingen en het organiseren van gebeurtenisinformatie in agenda's.
Zoals we weten,Microsoft365(Voorheen Office 365) is een op abonnementen gebaseerd bedrijfspakketprogramma dat wordt geleverd met meerdere productiviteitstoepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, OneNote, Planner, Teams, SharePoint, enz. Gebruikers kopen Office 365-licentievarianten op basis van hun werkvereisten. Maar soms zien gebruikers na jarenlang gebruik van Office 365 dat hun Office 365-quotumruimte bijna vol is. Daarna beginnen gebruikers te zoeken naar het vergroten van de Office 365-mailboxgrootte tot meer dan 100 GB.
Opslaglimiet voor Office 365-postbus
Microsoft biedt verschillende opslaglimieten in Exchange Online die afhankelijk zijn van uw abonnement. De standaard mailboxgrootte in Office 365 (Basic, Standard, Premium) is echter 50 GB voor de mailbox van elke gebruiker. Gebruikers krijgen echter 100 GB mailboxquotumopslag met Office 365 Enterprise-licenties.
Microsoft 365 biedt ook 50 GB opslagruimte om e-mails te archiveren met basisstartplannen. Terwijl Office 365 premium- en enterprise-gebruikers bij elke licentie 1,5 TB archiefopslagruimte krijgen. Maar soms willen gebruikers nog steeds de mailboxgrootte van Microsoft 365 vergroten om een mailbox van meer dan 100 GB naar Office 365 te migreren.
Wat gebeurt er als de quotumlimiet voor het Office 365-postvak bijna is bereikt?
Wanneer de quotaruimte van uw Office 365-mailbox bijna vol is, ontvangt u capaciteitswaarschuwingen. Als u een standaardabonnement van 50 GB gebruikt, ontvangen gebruikers na het invullen van de gegevens van 49 GB waarschuwingen en waarschuwingen over de quotumlimiet. Als u een ondernemingsabonnement van 100 GB gebruikt, is de ontvangstlimiet voor waarschuwingen 98 GB. Microsoft 365-gebruikers ontvangen deze waarschuwingen:
- Waarschuwingswaarschuwing:Office 365-gebruikers ontvangen een waarschuwingsbericht wanneer de mailbox de maximale grootte heeft bereikt. Het motief voor het verzenden van dit waarschuwingsbericht is om gebruikers aan te moedigen ongewenste Office 365-e-mails permanent te verwijderen om nieuwe e-mails te ontvangen.
- Verboden waarschuwing verzenden:Microsoft 365-gebruikers ontvangen een waarschuwingsbericht met een verbod op verzending terwijl de limiet voor de Office 365-postvakgrootte de maximale grootte heeft bereikt. Nadat u deze waarschuwing heeft ontvangen, kunt u geen nieuwe e-mails verzenden totdat u Office 365-postvakken opruimt die kleiner zijn dan de maximale grootte.
- Waarschuwing verzenden/ontvangen verbieden:Exchange Online weigert inkomende e-mail te ontvangen terwijl de mailboxlimiet wordt overschreden en stuurt een rapport over niet-bezorging (NDR) naar de afzender. Daarna heeft de afzender de mogelijkheid om dezelfde e-mail opnieuw te verzenden. Dit is echter verplicht om gebruikers opslagruimte vrij te maken voordat ze nieuwe inkomende e-mails ontvangen.
- Beperkte toegang:Sommige organisaties implementeren een beleid waarbij een mailbox zijn limiet bereikt. De toegang van de gebruiker tot de mailbox is beperkt totdat er ruimte vrijkomt. Dit moedigt gebruikers aan om hun mailboxgrootte actiever te beheren.
- Verloren e-mails:Als er geen actie wordt ondernomen om ruimte vrij te maken, kunnen nieuwe e-mails die naar de gebruiker worden verzonden, worden afgewezen of verloren gaan. Het risico bestaat dat potentieel belangrijke informatie wordt gemist, en in dit geval is dit moeilijkverwijderde mailbox herstellen in Office 365.
Hoe controleer ik de opslaggrootte van Office 365-mailbox?
U moet de onderstaande stappen volgen om de Office 365-mailboxgrootte te controleren. Als deze bijna vol is, kunt u de Office 365-mailboxgrootte vergroten tot 100 GB in de volgende sectie:
- Log in op uwMicrosoft365rekening en kiesVooruitzichtenvan Apps.
- Klik op deVersnellingpictogram dat ook bekend staat alsInstellingen.
- Kies deAlgemene optie zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
- Bekijk nu de beschikbare en gebruikte opslagruimte vanOutlook 365postbus.
#1 Methode: Vergroot de Office 365-mailboxgrootte naar 100 GB via PowerShell
U kunt PowerShell gebruiken om de Office 365-postvakgrootte te vergroten tot meer dan 100 GB door deze eenvoudige stappen te volgen:
1 Stap:Verbinding maken met Exchange Online PowerShell: Open PowerShell op uw computer en voer het uit als beheerder. Gebruik vervolgens de volgende opdrachten om verbinding te maken met Exchange Online:
$UserCredential = Get-Credential
Zie ook:Hoe Hotmail-e-mail migreren naar Office 365-postbusaccount?
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected]> -ShowProgress $true -UserCredential $UserCredential
2 Stap:Voer deze PowerShell-cmdlet-opdracht uit om door te gaan.
Set-Mailbox -ProhibitSendQuota -ProhibitSendReceiveQuota -IssueWarningQuota
3 stappen:Stel de limiet voor de mailboxgrootte in: Eenmaal verbonden, gebruikt u de volgende opdracht om de limiet voor de mailboxgrootte in te stellen op 100 GB:
Set-Mailbox [email protected] -ProhibitSendQuota 100GB -ProhibitSendReceiveQuota 100GB -IssueWarningQuota 98GB.
4 Stap:Sla de wijzigingen op en verbreek de verbinding met Exchange Online door de volgende opdracht uit te voeren.
Disconnect-ExchangeOnline -Confirm:$false
Merk op dat:Voor het proces om de Office 365-postvakgrootte via PowerShell te vergroten naar 100 GB is een Microsoft 365-beheerdersaccount vereist. Zelfs deze faciliteit is niet beschikbaar bij Microsoft 365 Government, Microsoft 365 beheerd door 21Vianet of Microsoft 365 Duitsland.
#2 Methode: Upgrade het abonnement om de mailboxgrootte van Microsoft 365 te vergroten
Zoals technische gebruikers weten, worden de Microsoft 365 Business Basic-, Business Standard-, Business Premium- en Enterprise E1-abonnementen geleverd met 50 GB aan mailboxopslag voor de gebruiker. Maar Microsoft 365 Enterprise E3- en Enterprise E5-abonnementen zijn beschikbaar met een quotumruimte van 100 GB. Daarom kunt u het abonnement upgraden om de mailboxgrootte van Office 365 uit te breiden tot 100 GB. Volg deze stappen om de Office 365-postvakgrootte te vergroten tot meer dan 100 GB:
- Ga naarMicrosoft 365-beheercentrum.
- Kies deFactureringoptie vanuit het beheercentrum.
- Selecteer daarnaKoop services zoals u kunt zien.
- Kies deMicrosoft 365 Enterpriseplannen en klik opDetails.
- Selecteer het licentieaantal, klik op deKopenknop en voltooi de transactie.
#3 Methode: Schakel In-Place Archive in om de Office 365-mailboxgrootte uit te breiden
Schakel lokaal archief in Office 365 in, dat 50 GB extra ruimte biedt bij elk Office 365-gebruikersaccount. Met deze optie kunnen gebruikers oude Office 365-e-mails archiveren naar interne archiefopslag. Daarna kunnen ze nieuwe Office 365-e-mails verzenden en ontvangen.
- Ga naar deExchange-beheercentrum.
- Kies deOntvangersoptie van EAC.
- SelecteerBrievenbussenvanuit de vervolgkeuzelijst.
- Kies een gebruikerom een intern archief in te schakelen.
- KlikGebruikersnaamvoor meer details en selecteerAnderen.
- Scroll naar beneden en kies deBeheer mailboxarchiefoptie.
- Schakel het mailboxarchief in, voer denaam archiefmapen druk opReddenafmaken.
#4 Methode: Gebruik software om de O365-mailboxgrootte te vergroten tot 100 GB
Beste Office 365-back-uptoolis beschikbaar voor Windows- en Mac OS-gebruikers en stelt hen in staat de Office 365-mailbox te exporteren naar PST, MSG, EML, MBOX, PDF, DOC, enz. U kunt deze software dus gebruiken om oude Office 365-e-mails lokaal te downloaden en op te slaan voor toekomstig gebruik. Deze software is handig bij het vergroten van de Office 365-mailboxgrootte tot 100 GB, omdat oude e-mails kunnen worden gedownload op datumfilter. Later kunt u oude e-mails verwijderen om de limiet voor de Office 365-mailboxgrootte uit te breiden.
- Start de software, voer Office 365-inloggegevens in en druk op deLoginknop.
- Kies devereiste Office 365-mailboxitemsvanuit de software-GUI.
- Selecteer een spaaroptievolgens uw vereisten.
- Gebruik dedatumfilterom een back-up te maken van oude e-mails op de lokale computer.
- KlikBack-upom te beginnen met het downloaden van e-mails.
#5 Methode: Herstel rommel uit Office 365-e-mails
Alles-in-één software voor het verwijderen van dubbele e-mailis nuttig bij het oplossen van dubbele rommel om de mailboxgrootte van Microsoft 365 te vergroten. Deze software heeft een aparte optie om dubbele e-mails uit de Office 365-mailbox te verwijderen, zodat deze geschikter voor u kan zijn.
Conclusie
Hierboven hebben we volledig gedetailleerde informatie uitgelegd om de Office 365-mailboxgrootte te vergroten tot 100 GB met behulp van meerdere technieken. U kunt elke methode gebruiken, afhankelijk van uw voorkeuren. We hebben ook stappen voorgesteld om de gebruikte Office 365- en beschikbare quotumruimte te controleren. Gebruik gewoon een techniek met deskundige richtlijnen om de Office 365-mailboxgrootte te vergroten tot meer dan 100 GB.