Hoe contacten uit een OST-bestand te extraheren? Volledige gids

Moet u contacten uit het OST-bestand extraheren? Zo ja, dan kun je deze blogpost volgen. In dit artikel worden verschillende manieren uitgelegd om contactpersonen uit OST-bestanden op te halen, met of zonder Microsoft Outlook.

Outlook gebruikt twee soorten gegevensbestanden om mailboxitems lokaal op te slaan: OST (Offline Storage Table) en PST (Personal Storage Table), afhankelijk van hoe het e-mailaccount is geconfigureerd.
Wanneer u een Outlook-account configureert met IMAP, Microsoft 365 of Exchange Server, wordt er een OST-bestand gemaakt. Het slaat een lokale kopie op van uw mailboxgegevens, zoals e-mails, contacten, agenda's, taken en notities, en geeft u offline toegang tot uw gegevens. Eventuele wijzigingen die offline worden aangebracht, worden weerspiegeld wanneer de connectiviteit is hersteld.

Bent u zich bewust van het feit dat OST een gesynchroniseerde kopie van alle Exchange Server-mailboxen op uw lokale computer opslaat? Er kunnen echter gevallen zijn waarin de gebruikers contacten uit het OST-bestand willen extraheren.

De redenen hiervoor kunnen variëren: misschien wilt u een contactendatabase maken en contacten uit het OST-bestand ophalen. Een andere reden kan zijn dat u OST naar PST-formaat wilt converteren, zodat gebruikers deze contacten in Outlook kunnen importeren om ze opnieuw te gebruiken.

Snelle stappen om contacten uit het Outlook OST-bestand te extraheren

1. Installeren en uitvoerenOST-contacten exporttool.
2. Voeg OST-bestanden toenaar het softwarepaneel.
3. Selecteermap met contactenen klikVolgende.
4. Kies destandaard besparingoptie.
5. KlikOverzettenom contacten uit OST te extraheren.

Aanbevolen: oplossing om e-mails uit OST-bestanden te extraheren

Begrijp de redenen om Outlook-contactpersonen uit het OST-bestand te herstellen

Het herstellen van Outlook-contacten vanuit OST-bestanden kan om verschillende redenen noodzakelijk zijn:

• Gegevensback-up:Door contacten uit het OST-bestand te extraheren, kunt u een back-up van uw contactgegevens maken. Deze back-up kan essentieel zijn in geval van gegevensverlies of corruptie.
• Gegevensmigratie:Wanneer u overschakelt naar een nieuwe e-mailclient of een andere versie van Outlook, moet u mogelijk uw contacten migreren. Dit migratieproces wordt vereenvoudigd nadat contacten uit het OST-bestand naar standaardformaten zijn opgehaald.
• Herstel van contacten:OST-bestanden kunnen om verschillende redenen beschadigd raken, zoals hardwarefouten of softwareproblemen. Soms willen gebruikers contacten uit beschadigde OST-bestanden exporteren om ontoegankelijke contactgegevens te herstellen.
• Offlinetoegang:U kunt geëxtraheerde contacten offline gebruiken, zelfs als u niet verbonden bent met de Exchange Server. Dit kan handig zijn voor gebruikers die toegang nodig hebben tot contactgegevens in externe of offline situaties.
• Selectief delen:Soms wilt u bepaalde contacten met anderen delen zonder hen toegang te geven tot uw volledige mailbox. Daarom lijkt het proces om Outlook-contacten uit het .ost-bestand te herstellen nuttig en beschikt het over selectieve deelmogelijkheden.

Aanbevolen: Leer stappen en tips om OST-bijlagen uit te pakken

#1 Handmatige manier om contacten van OST naar PST te exporteren

1. Voer deMicrosoft Outlookklant en kiesBestand.
2. KiezenOpenen en exporteren >> Importeren/exporterenoptie.
   
3. SelecteerExporteren naar een bestanden klikVolgende.
   
4. KiezenOutlook-gegevensbestand (.pst)en druk opVolgende.
   
5. SelecteerContactenuit beschikbare artikelen enVolgende.
   
6. Blader door debestemming padom het uitvoerbestand op te slaan.
   
7. Inschakelenexporteer geen dubbele itemsEnFinish.
8. U kunt optioneel een wachtwoord toevoegen en klikkenOK.
9. Het proces omexporteer contacten van OST naar PSTloopt.
10. Geëxporteerde contacten ophalenvanaf de geselecteerde bestemming.

#2 Handmatige manier om contacten op te halen van OST-bestand naar CSV

1. LaunchMS Outlooken kies deBestandoptie.
2. SelecteerOpenen en exporteren >> Importeren/exporterendoorgaan.
   
3. KiezenExporteren naar een bestandoptie en klikVolgende.
   
4. SelecteerDoor komma's gescheiden waardenEnVolgende.
   
5. Selecteer deMap met contactenen druk opVolgende.
   
6. Gebruik deBladerom het bestemmingspad in te stellen en klikVolgende.
   
7. Wijs aangepaste velden toeindien nodig dienovereenkomstig.
   
8. Klik op deFinishknop om contacten uit OST- naar CSV-formaat te extraheren.
   
9. Verkrijg het resultaatContacten.csvbestand van het doelpad.
   

Aanbevolen: vertrouwde manieren om de agenda uit het OST-bestand te extraheren

Hoe contacten uit een OST-bestand te extraheren?

Meer informatie:Hoe een OST-bestand openen zonder Outlook en Exchange Server?

1. Lanceer deExporttool voor Outlook-contactenen voeg OST-bestand(en) toe aan de software met behulp vanSelecteer Bestanden of Selecteer Mappen.
   
2. Selecteer contactenvanuit het softwarepaneel en klik op deVolgendeknop.
   
3. Gebruik filteroptiesom specifieke contacten uit het OST-bestand op te halen.
   
4. Kies eenspaaroptie, aanbevolen vanafCSV, vCard of PST.
   
5. Blader door debestemming padom geëxtraheerde contacten op te slaan.
   
6. Klik op deVolgendeknop om contacten uit het OST-bestand te extraheren.
   
7. Contactensuccesvol geëxporteerd, zie het pop-upbericht over voltooiing.
   
8. Ten slotte opent de OST-contactenexporttool automatisch het bestemmingspad, zodat u dit gemakkelijk kunt doende resulterende gegevens ophalen.

Best practices voor het beheren van Outlook-contactpersonen

• Synchroniseer Outlook met cloudservers zoals Microsoft 365 en Exchange Online om realtime updates en toegankelijkheid op alle apparaten te krijgen.
• Elimineer dubbele of niet-vereiste contactpersonen met behulp van de opschoontools en add-ons van Outlook om uw adresboek schoon en overzichtelijk te houden.
• Gebruik categorieën en contactgroepen om uw contacten in een specifieke volgorde te sorteren en beheren, vooral voor bulkcommunicatie.
• Sorteer contactgegevens met behulp van standaardnamen en formaten, zodat alle relevante velden, zoals e-mailadres en telefoonnummers, correct worden beheerd.
• Beveilig uw contact met gecodeerde back-up of schakel tweefactorauthenticatie in om u te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.

Afsluitende gedachten

In het bovenstaande artikel hebben we 3 verschillende manieren geleerd om contacten uit OST-bestanden te extraheren. Als Microsoft Outlook op de pc is geïnstalleerd, kunt u de handmatige methode gebruiken om gratis contacten uit het OST-bestand te extraheren. Voor verweesde OST-bestanden kunt u de bovengenoemde software gebruiken die door experts wordt aanbevolen.

U kunt de gratis demoversie van deze software uitproberen voor evaluatiedoeleinden. Hiermee kunt u een paar OST-contacten uit elke map extraheren. Om de onbeperkte extractie uit te voeren, moet u de gelicentieerde versie van de software aanschaffen. Hoewel dit hulpprogramma een eenvoudig conversieproces heeft, kunt u, als u hier nog vragen over heeft, contact opnemen met ons technische ondersteuningsteam.

Lees vergelijkbaar: Handleiding voor het extraheren van contactpersonen uit een PST-bestand zonder Outlook

Vraag en antwoord

Vraag 1: Hoe contacten gratis uit het OST-bestand extraheren?

Jaren:Volg de hierboven genoemde eerste en tweede methode om contacten gratis uit het OST-bestand te extraheren. Microsoft Outlook moet echter op uw computer worden geïnstalleerd en geconfigureerd.

Vraag 2: Staat uw software toe om Outlook-contacten vanuit het OST-bestand te herstellen?

Antwoord: Ja,Schakel eerst de optie Herstelmodus gebruiken in, waarna u Outlook-contacten moeiteloos uit het OST-bestand kunt herstellen.

Vraag 3: Kan ik contacten ophalen uit het OST-bestand, dat niet verbonden is met Outlook?

Antwoord: Ja,de tool ondersteunt zowel verweesde als geconfigureerde Outlook OST-bestanden, dus maak je geen zorgen.

Vraag 4: Hoe exporteer ik mijn volledige contactlijst uit het OST-bestand?

Jaren:Om de volledige contactlijst uit een OST-bestand te exporteren, gebruikt u de import-/exportfunctie van Outlook als uw profiel actief is, anders kunt u Pro Solution gebruiken om contacten in formaten zoals CSV of vCard te extraheren zonder dat Outlook vereist is.

Vraag 5: Worden contacten opgeslagen in een OST-bestand?

Antwoord: Ja, OST-bestand opgeslagen contacten als u een Exchange-, Microsoft 365- of IMAP-account in Outlook gebruikt. Het slaat een lokale kopie op van de mailboxgegevens, inclusief e-mails, contacten, agenda's, zodat u deze offline kunt openen zonder dat er verbinding nodig is.