Als het gaat om samenwerking en productiviteit,Google Werkruimteheeft het spel voor bedrijven en organisaties compleet veranderd. Het biedt een grote keuze aan diensten en apps, die allemaal bedoeld zijn om de communicatie te verbeteren en werkprocedures te versnellen. Bard is zo'n opwindende Early Access-app waaraan is toegevoegdGoogle Werkruimte. In dit bericht begeleiden we u bij het inschakelen van Bard in uw Google Workspace-account en bespreken we ook enkele mogelijke voordelen.
hoe u Bard inschakelt in Google Workspace
Toegang krijgen tot het Google-beheerdersdashboard
U moet eerst inloggen op de Google-beheerdersconsole, het belangrijkste centrum voor het beheren van de services en instellingen voor uw Google Workspace, om Bard te activeren. Hoe het te doen is als volgt:
- Bezoek dehttps://workspace.google.com/webpagina voor toegang tot Google Workspace.
- Selecteer de knop ‘Admin Console’, die vaak in de rechterbovenhoek van het scherm te vinden is.
- Voer uw Google Workspace-beheerdersgegevens in om in te loggen.
Andere Google-services gebruiken
Nadat u de Google-beheerdersconsole heeft geopend, voert u de volgende acties uit:
- Kies 'Apps' op het dashboard van de beheerdersconsole. Hierdoor wordt u doorgestuurd naar de pagina Instellingen voor apps, waar u alle Google-apps en -services kunt beheren.
Apps onderzoeken voor vroege toegang
Laten we nu onderzoeken hoe we Bard beschikbaar kunnen maken als Early Access-app:
- Er zijn verschillende instellingen beschikbaar op de pagina Apps-instellingen. Zoek en kies vervolgens 'Aanvullende Google-services'. Naast de belangrijkste Google Workspace-functies kunt u in dit deel andere services en apps bekijken en gebruiken.
Bard mogelijk maken
Dit is het punt van magie:
Aanbevolen leesmateriaal:Bing AI versus Google Bard versus ChatGPT: een uitgebreide vergelijking in 2023
- U kunt Bard en andere Early Access-apps vinden in het gedeelte 'Aanvullende Google-services'. Google test bepaalde functies en apps voordat ze als Early Access-apps aan het publiek worden vrijgegeven.
- Zoek naar Bard in de lijst met Early Access-apps. Gebruik het zoekvak of blader door de lijst voor snellere toegang.
- Nadat je Bard hebt gevonden, kies je deze door op de knop 'Inschakelen' ernaast te klikken. Als gevolg van deze actie wordt Bard ingeschakeld voor uw Google Workspace-account.
Voordelen van het toestaan van Bard
Nadat u Bard met succes heeft ingeschakeld, gaan we eens kijken naar enkele mogelijke voordelen die dit voor uw bedrijf kan hebben:
- Verbeterde samenwerking: Bard biedt een platform waarmee teamleden eenvoudig kunnen samenwerken aan spreadsheets, papieren en presentaties om het teamwerk te verbeteren.
- Gestroomlijnde communicatie: de integratie van Bard met Google Workspace maakt het gemakkelijker om te communiceren en commentaar te geven op gedeelde documenten, waardoor langdurige e-mailuitwisselingen niet meer nodig zijn.
- Realtime bewerken: Bard beschikt over realtime bewerkingsfuncties waarmee meerdere mensen tegelijk aan een document kunnen werken, wat de samenwerking en productiviteit bevordert.
- Versiebeheer: Teams kunnen wijzigingen en aanpassingen aan documenten volgen met de krachtige versiebeheertools van de applicatie.
- Overal toegang: Bard, een onderdeel van Google Workspace, zorgt ervoor dat uw documenten vanaf elke locatie beschikbaar zijn, wat flexibel werken en werken op afstand stimuleert.
Conclusie
Google Workspace zorgt voor een revolutie in de productiviteit en samenwerking met zijn reeks applicaties en services. Een van die toevoegingen is Bard, een Early Access-app. Als u Bard in Google Workspace wilt inschakelen, gaat u naar de Google-beheerdersconsole, de centrale hub voor het beheren van instellingen en services. Klik vanaf daar op 'Apps' en verken aanvullende Google-services. Zoek Bard in het gedeelte 'Aanvullende Google-services' in de lijst met Early Access-apps. Klik op de knop 'Inschakelen' om Bard in te schakelen voor uw Google Workspace-account.
Voordelen van het inschakelen van Bard zijn onder meer verbeterde samenwerking, gestroomlijnde communicatie, realtime bewerking, robuust versiebeheer en toegang vanaf elke locatie, wat werken op afstand en flexibiliteit bevordert. Door Bard te integreren in Google Workspace kunnen bedrijven profiteren van verbeterde samenwerking, gestroomlijnde communicatie, realtime bewerking, robuust versiebeheer en verbeterde samenwerking.
Veelgestelde vragen
Hoe schakel ik Google Bard in op mijn werkruimte?
Om Bard beschikbaar te maken, doet u het volgende: Klik op Google Admin Console nadat u de Google Workspace-website heeft bezocht. Selecteer “Apps” door erop te klikken. Er moet op 'Aanvullende Google-services' worden geklikt.
Hoe schakel ik AI in Google Workspace in?
Eerste optie: Geef licenties aan bepaalde gebruikers
Open het Google-beheerdersdashboard en log in.
Open de Menu Directory Gebruikers in het beheerdersdashboard.
Om een licentie aan een gebruiker toe te wijzen, vinkt u het vakje naast elke gebruiker aan.
Klik bovenaan op Licenties toewijzen en kies vervolgens Duet AI voor Google Workspace Enterprise.
Druk op Toewijzen.
Hoe gebruik ik Google Bard?
Hoe Bard op Google te gebruiken
Ga naar bard.google.com en registreer (het is gratis) of log in met uw Google-account.
Typ uw instructies in het berichtvenster op de startpagina van Bard.
Nadat Bard heeft gereageerd, kun je uit de volgende opties kiezen: Het antwoord accepteren of afwijzen. Verzoek dat Bard zijn antwoord wijzigt. Geef uw antwoord.