De laatste tijd hebben veel gebruikers in de Microsoft-gemeenschap gezocht naar manieren om meerdere e-mailadressen toe te voegen in Outlook, maar duidelijke en nauwkeurige instructies ontbreken vaak. Om dit aan te pakken, hebben we deze blog gemaakt om alle waardevolle informatie en de juiste stapsgewijze benaderingen te delen, zodat u eenvoudig meerdere e-mailaccounts in Outlook kunt toevoegen en beheren.
Het beheren van meerdere e-mailaccounts kan snel overweldigend worden, vooral als u schakelt tussen browsers, apps of apparaten. Het goede nieuws is dat Microsoft Outlook het gemakkelijk maakt om al uw inboxen in één te brengen. Nadat u het proces kent, kunt u eenvoudig meerdere e-mailadressen toevoegen in Outlook om tijd te besparen, georganiseerd te blijven en uw communicatie te stroomlijnen, of u nu Gmail, Microsoft 365, Exchange of IMAP/POP-account gebruikt.
Waarom zou u meerdere e-mailadressen willen toevoegen in Outlook?
- Houd uw persoonlijke en zakelijke e-mail gescheiden in één applicatie.
- Bekijk, beantwoord en organiseer berichten van meerdere accounts zonder van platform te wisselen.
- Voorkom dat u cruciale e-mails mist door alle accounts in één inbox te synchroniseren.
- In Outlook kunt u handtekeningen, regels en standaardaccounts instellen voor het verzenden van e-mails.
- Outlook ondersteunt Microsoft 365-, Exchange-, IMAP- en POP-e-mailaccounts.
Met Outlook kunt u verschillende soorten accounts toevoegen, waaronder Gmail, Microsoft 365, Exchange en IMAP/POP. Het proces is eenvoudig en zodra u het hebt ingesteld, verschijnen al uw e-mails in één dashboard. Zo kunt u stap voor stap meerdere e-mailadressen toevoegen in Outlook:
Een Gmail-account toevoegen in Outlook
- Open Outlook en navigeer naar de bestandsoptie zoals weergegeven in de linkerbovenhoek.
- Klik op Account toevoegen, voer uw Gmail-e-mailadres in en klik op Verbinden.
- Er verschijnt een Google-inlogvenster waarin u uw Gmail-inloggegevens invult en machtigingen toestaat.
Configureer Microsoft 365- of Exchange-account in Outlook
- Klik in Outlook op bestand en druk vervolgens op Account toevoegen.
- Voer uw Microsoft 365- of Exchange-e-mailadres in.
- Outlook detecteert automatisch de serverinstellingen.
- Voer uw wachtwoord in (en authenticatiecode als daarom wordt gevraagd).
- Tik op Voltooien om succesvol Microsoft 365- of Exchange-account toe te voegen in Outlook.
Een IMAP- of POP-account toevoegen in Outlook
VERWANT:Hoe e-mailadressen importeren van Excel naar Outlook, Outlook Web App, Office 365?
- Start Outlook en klik op bestand en druk op Account toevoegen.
- Voer het e-mailadres in en kies IMAP of POP.
- Voer uw inkomende e-mailadres of extern e-mailadres in (verstrekt door de e-mailhost).
- Voeg uw gebruikersnaam en wachtwoord toe.
- Klik op Meer instellingen als u poorten of SSL-opties wilt aanpassen.
- Test de accountinstellingen en tik op Voltooien.
Hoe schakel ik tussen meerdere e-mailadressen in Outlook?
Als u eenmaal hebt geleerd hoe u meerdere e-mailadressen in Outlook kunt toevoegen, is de volgende stap weten hoe u efficiënt tussen deze e-mailadressen kunt schakelen. Outlook maakt het eenvoudig om het juiste account te kiezen om in te stellen bij het verzenden, beantwoorden of organiseren van e-mails:
Open een nieuwe e-mail in Outlook
- Klik in het berichtvenster in het veld.
- Selecteer het e-mailadres van waaruit u wilt verzenden.
- Als u de accountlijst niet ziet, vink dan Andere e-mailadressen aan en selecteer het juiste adres.
Schakelen tussen postvakken
- In het navigatievenster ziet u afzonderlijke inboxen voor elk account dat u heeft toegevoegd.
- Klik eenvoudig op Accountnaam om de inbox, agenda, contacten of verzonden items te bekijken.
- U kunt accounts samenvoegen of uitbreiden om uw zijbalk overzichtelijk te houden.
Stel een standaard e-mailadres in Outlook in
- Klik op het bestand en druk op Accountinstellingen en klik vervolgens op Accountinstellingen.
- Selecteer op het tabblad E-mail het account dat u als standaard wilt instellen.
- Klik op Als standaard instellen.
Hoe meerdere e-mailadressen toevoegen in Outlook met behulp van geautomatiseerde methoden?
Als u een eerder PST-account voor een account heeft, raden we u aan om te kiezenBitRecover PST-samenvoegwizardomdat je hiermee zowel nieuwe als oude PST-bestanden kunt samenvoegen zonder enige beperking. Deze wizard is een beproefd hulpprogramma en biedt volledig onderhouden gegevens zoals weergegeven in eerdere Outlook-bestanden.
Opmerkelijke kenmerken van aanbevolen software
- Deze software ondersteunt de dubbele modus om meerdere PST-bestanden samen te voegen tot één.
- Het biedt een voorbeeldmapfunctie die u kunt selecteren terwijl u deze wilt consolideren in de resulterende Outlook-bestanden.
- U kunt ook filteropties gebruiken zoals datumbereik, van, tot, onderwerp, mapnaam opslaan, lege mappen uitsluiten, taal wijzigen, PST-bestand splitsen, alleen geselecteerde Outlook-items exporteren.
- Met deze wizard kunt u ook duplicaten uit Outlook verwijderen om een gezond en onderhouden PST-bestand te maken.
- Met deze software kunt u meerdere PST-bestanden samenvoegen tot één PST-bestand of meerdere PST-bestanden samenvoegen tot één PST met een aparte map selecteren.
Hoe meerdere e-mailadressen beheren in Outlook?
Nadat u meerdere e-mailadressen in Outlook hebt toegevoegd, beheert u deze op de juiste manier om de inbox te onderhouden. Outlook biedt ingebouwde functionaliteit om uw productiviteit op peil te houden.
Mappen en postvakken organiseren
- Elk e-mailaccount in Outlook heeft zijn eigen inbox.
- U kunt voor elk account aangepaste mappen maken om de e-mail naar behoefte bij te houden.
- Gebruik regels zoals gevonden in Regels en waarschuwingen beheren om berichten automatisch naar de juiste mappen te verplaatsen.
- Overweeg het gebruik van Focused Inbox om belangrijke berichten te scheiden van minder dringende berichten.
Standaard e-mailadres instellen
- Klik op bestand en tik op Accountinstellingen en klik opnieuw op Accountinstellingen in het vervolgkeuzemenu.
- Onder het tabblad E-mail markeert u het account zoals u dat wilt.
- Klik op Als standaard instellen en druk op Sluiten.
- Outlook gebruikt dit account nu automatisch bij het maken van nieuwe e-mails, tenzij u een ander account in het veld selecteert.
Handtekeningen voor verschillende accounts aanpassen
- Navigeer naar bestand en klik op Opties.
- Kies E-mail en selecteer Handtekeningen om unieke e-mailhandtekeningen te maken.
- Wijs elke handtekening toe aan het bijbehorende e-mailaccount en selecteer de standaardhandtekening.
Conclusie
Het toevoegen van meerdere e-mailadressen in Outlook wordt in verschillende situaties cruciaal. Omdat gebruikers hun vorige en nieuwe Outlook-accountgegevens willen samenvoegen. Als u meerdere e-mailadressen wilt configureren, kunt u dit handmatig doen. Als u een eerder PST-account voor een account heeft, kunt u de geautomatiseerde oplossing gebruiken, omdat deze volledig is beproefd en specifiek is ontworpen om meerdere e-mailaccountgegevens toe te voegen in Outlook.