Het begrijpen hoe een OST-bestand werkt en de mogelijke oorzaken die verband houden met het Outlook Oversized OST File-probleem is van cruciaal belang om op te lossen, omdat dit de prestaties van Outlook kan beïnvloeden. In de komende secties zullen we tekenen onderzoeken die erop wijzen dat het Outlook OST-bestand te groot is, hun impact op Outlook, en ook beproefde benaderingen aanbieden om te grote OST-bestanden te repareren.
Microsoft Outlook OST (Offline Storage Table) bevat cruciale informatie omdat het e-mails, contacten, agenda's en andere Outlook-gegevens bevat. Hiermee kunnen gebruikers gegevens openen en beheren zonder verbinding te hebben, en dit zal op de server worden weerspiegeld wanneer de internetverbinding is hersteld. Maar het overschrijden van de gegevensopslaglimieten kan de prestaties van Outlook en problemen met Outlook Oversized OST-bestanden beïnvloeden.
Als uw OST-bestand beschadigd raakt door te groot formaat, kunt u het gebruikenOST naar PST-converterom te herstellen en op te splitsen in meerdere PST-bestanden volgens de vereiste grootte. OST-bestanden gemaakt wanneer geconfigureerd met Exchange Server en het biedt ook verschillende flexibiliteit en gemak. Ze kunnen in de loop van de tijd groot worden, vooral voor gebruikers met veel e-mailverkeer of die grote bijlagen opslaan.
Tekenen dat uw OST-bestand te groot is
- Een van de eerste aanwijzingen dat het oversized OST-bestand een merkbare vertraging in de prestaties van Outlook is. Als het nodig is om uw inbox te laden, e-mails te openen of tussen mappen te schakelen, is uw Outlook OST-bestand te groot.
- U kunt foutmeldingen tegenkomen, zoals het Outlook-gegevensbestand is niet toegankelijk of u kunt uw standaard e-mailmap niet openen. Deze fouten verschijnen omdat het Outlook OST-bestand te groot is.
- Als u problemen ondervindt bij het synchroniseren van uw offline gegevens met Exchange Server, zoals e-mails die niet worden bijgewerkt, ontbrekende agenda-afspraken of vertraagde e-mailbezorging, dan is het Outlook Oversized OST-bestandsprobleem
- OST-bestanden die te groot zijn, verbruiken aanzienlijke opslagruimte op uw machine. Als u waarschuwingen ontvangt over weinig opslagruimte, vooral op de schijf waarop het OST-bestand zich bevindt, kan dit resulteren in een opgeblazen OST-bestand.
- Als Outlook regelmatig crasht, vastloopt of niet meer reageert wanneer u acties probeert uit te voeren, zoals zoeken, e-mails openen of filters toepassen, is het OST-bestand mogelijk overbelast met gegevens.
- Als zoekopdrachten met Outlook langer duren dan normaal, vooral bij het zoeken naar e-mails of andere gegevens, kan dit erop duiden dat het OST-bestand te groot is om efficiënt te zoeken.
Veelvoorkomende oorzaken van te grote OST-bestanden
- Het regelmatig verzenden en ontvangen van e-mails met bijlagen van groot formaat kan snel een OST-bestand vullen, speciaal voor klantenondersteuning, verkoop- of marketingafdelingen.
- E-mails met bulkbijlagen zoals afbeeldingen met hoge resolutie, video's, presentaties of gezipte bestanden kunnen Outlook OST-bestanden te groot maken.
- Als u toegang krijgt tot verschillende gedeelde mailboxen, agenda's of openbare mappen in Outlook, kunnen gegevens lokaal in de cache worden opgeslagen, waardoor de OST-bestandsgrootte toeneemt.
- Het niet archiveren van oude e-mails of het niet opruimen van noodzakelijke berichten en mappen zorgt ervoor dat OST-bestanden ongecontroleerd groeien, vooral wanneer de mappen met verwijderde items en verzonden items niet regelmatig worden gewist.
- Als Outlook is ingesteld om e-mails gedurende een langere periode te bewaren zonder dat uw OST-bestand wordt gearchiveerd of verwijderd, worden er meer gegevens verzameld, waardoor het groter wordt dan de optimale grootte.
Hoe Outlook Oversized OST-bestandsprobleem op te lossen?
Als uw OST-bestand te groot wordt, kan dit de prestaties vertragen, synchronisatiefouten veroorzaken of zelfs tot gegevensbeschadiging leiden. Hieronder vindt u effectieve methoden om het probleem met een te groot Outlook OST-bestand op te lossen
Methode 1. Comprimeer het OST-bestand
- Open eerst Outlook en navigeer naar Accountinstellingen.
- Klik vervolgens op Gegevensbestanden en kies uw OST-bestanden.
- Druk nu op Instellingen en klik onder het tabblad Geavanceerd op Outlook-gegevensbestandsinstellingen.
- Klik ten slotte op de knop Nu comprimeren.
Methode 2. Oude e-mails archiveren
- Open nu Outlook en klik op het bestand.
- Druk hier op opties en klik op Geavanceerd.
- Ga daarna naar Instellingen voor automatisch archiveren en kies automatisch archiveren, mapleeftijd en archieflocatie.
Methode 3. Verwijder onnodige e-mails
- Open eerst Outlook en sorteer e-mails op grootte.
- Gebruik vervolgens zoekmappen en klik op Grote e-mail.
- Maak hier regelmatig verwijderde items en de map Ongewenste e-mail leeg.
- Sla daarna bijlagen op uw computer op en verwijder ze uit uw e-mails.
Alternatieve methode om het Outlook OST-bestand te groot te maken
Als de handmatige aanpak niet werkt en geen informatie uit uw OST-bestand wil verwijderen. Dan kunt u kiezen voor de professionele keuzeBitRecover OST-splitteromdat u hiermee het OST-bestand in een kleiner formaat kunt opsplitsen volgens de vereiste grootte, of ook kunt splitsen op datum, grootte en e-mail-ID, afhankelijk van het gebruikerscomfort.
Stappen om het Outlook Oversized OST-probleem op te lossen
- Download de aanbevolen software en voer deze uit op uw systeem.
- Selecteer Geconfigureerde Outlook-mailboxgegevens converteren of laat mij het OST-bestand selecteren.
- Nu OST-mailboxmappen zoals u wilt splitsen.
- Kies Splitsingsopties en selecteer het bestemmingspad.
- Kies Geavanceerde instellingen voor splitsen en klik op Splitsen.
- Software toont u live de voortgang en ook pop-berichten wanneer het proces is voltooid.
Opvallende kenmerken van voorgestelde software
- Het kan OST-e-mails, kalenders, tijdschriften, contacten en alle andere gegevens die beschikbaar zijn in het OST-bestand breken.
- Deze software staat vooral bekend om het onderhouden van hiërarchie- en e-mailcomponenten zoals cc, bcc, ontvanger, onderwerp en meer.
- Hiermee kunnen gebruikers een voorbeeld van alle mappen en submappen bekijken voor specifieke OST-mailboxselectie.
- U kunt ook een geavanceerd filter gebruiken, zoals aanvinken om de gesplitste grootte te wijzigen, aanvinken om afzonderlijke of gemeenschappelijke bestanden te maken, alleen geselecteerde Outlook-items exporteren en nog veel meer
- Deze wizard is speciaal ontworpen voor zowel zakelijke als niet-technische gebruikers om eenvoudig uit te voeren met geavanceerde technische vaardigheden.
Veelgestelde vragen
Waarom zegt Outlook dat mijn bestand te groot is?
Outlook zegt dat mijn bestand te groot is wanneer het OST-bestand de limiet overschrijdt die is ingesteld door uw Outlook-versie. Grote bijlagen, veel e-mailverkeer of gebrek aan opschoning kunnen ervoor zorgen dat het bestand te groot wordt, wat de prestaties en synchronisatie beïnvloedt.
Hoe Outlook OST-bestandsprobleem op te lossen?
U kunt problemen met OST-bestanden oplossen door bestanden te comprimeren, oude e-mails te archiveren, onnodige e-mails te verwijderen of OST-bestanden te converteren om de bestandsgrootte te verkleinen en deze soepel te herstellen.
Kan een OST-bestand groter zijn dan 50 GB?
JaOST-bestanden zijn groter dan 50 GB in Outlook 2013 en latere versies. Wanneer deze limiet wordt overschreden, kan Outlook achterlopen, fouten vertonen of het bestand niet openen, waardoor bestandsbeheer van cruciaal belang is.
Wat is de maximale grootte van een OST-bestand in Outlook?
Outlook 2003/2007 ondersteunt OST-bestanden tot 20 GB. Outlook 2010 en nieuwere versies ondersteunen standaard maximaal 50 GB. Deze limiet kan worden verhoogd door de registerinstellingen te wijzigen. Het overschrijden van de limiet kan leiden tot prestatieproblemen.
VERWANT:Hoe maak ik een back-up van het Outlook OST-bestand in batch?
Laten we afronden
Wanneer het Outlook OST-bestand te groot is, heeft dit invloed op de productiviteit. Hierdoor hebben we een eenvoudige oplossing gefilterd door het comprimeren, archiveren en splitsen van het OST-bestand om het Outlook Outlook Oversized OST-bestandsprobleem op te lossen. Nadat u voor een oplossing heeft gekozen, lost u dit probleem op en het komt niet in de toekomst voor, omdat u het OST-bestand kunt beheren en geen cruciale informatie uit uw OST-bestand verliest.