Nogle gange i Google Sheets skal du opdele fulde navne i for- og efternavne. Uanset om det er til at organisere data eller sende personlige e-mails, kan det være en praktisk færdighed at vide, hvordan man adskiller navne. Med blot et par klik kan du få dine data sorteret fra. Lad os dykke ned!
Før vi starter, er det vigtigt at bemærke, at vi vil bruge en funktion i Google Sheets til at gøre dette. Funktionen vil gøre alt det tunge løft, og du vil stå tilbage med pænt organiserede navne.
Trin 1: Vælg cellen med det fulde navn
Klik på den celle, der indeholder det fulde navn, du vil opdele.
Trin 2: Gå til menuen Data
Klik på "Data" på værktøjslinjen i Google Sheets.
Læs også:Sådan skjuler du appnavne i iOS 18
Trin 3: Vælg 'Opdel tekst til kolonner'
I menuen Data vil du se en mulighed, der siger 'Opdel tekst til kolonner'. Klik på den.
Når du har klikket på 'Opdel tekst til kolonner', dukker en lille menu op i bunden af cellen. Det er her, du fortæller Google Sheets, hvad du skal bruge til at opdele dataene.
Trin 4: Vælg separatoren
I separatormenuen skal du vælge den mulighed, der passer bedst til, hvordan navnene er struktureret. Normalt er det et rum.
Det er vigtigt at vælge den rigtige separator. Hvis navnene er adskilt af et komma eller et andet specialtegn, skal du sørge for at vælge det i stedet for et mellemrum.
Trin 5: Tjek dine data
Dine navne skal nu være adskilt i to kolonner: en for fornavne og en for efternavne.
Nogle gange kan du være nødt til at rydde op, f.eks. fjerne eventuelle ekstra mellemrum eller rette navne, der ikke blev delt korrekt.
Når du har gennemført disse trin, har du med succes adskilt for- og efternavne i individuelle kolonner i dit Google Sheets-dokument. Dette vil gøre dine data meget nemmere at arbejde med og analysere.
Tips til at adskille for- og efternavne i Google Sheets
- Sørg for, at dine fulde navne er i én kolonne, før du starter.
- Hvis du har mellemnavne eller flere efternavne, skal du muligvis foretage yderligere justeringer efter at have opdelt navnene.
- Brug 'Fortryd' (Ctrl + Z), hvis du opdeler navnene forkert og skal starte forfra.
- Overvej at oprette en kopi af dine data, før du begynder, for en sikkerheds skyld.
- Udforsk funktionen 'Tekst til kolonner' yderligere, da den har andre anvendelser, såsom opdeling af adresser eller datoer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad hvis der er mellemnavne med?
Hvis mellemnavne medtages, vil de enten ende i for- eller efternavnskolonnen, alt efter hvor de er placeret. Du skal muligvis justere disse manuelt.
Kan jeg opdele navne, der er adskilt med kommaer?
Ja, det kan du. Vælg blot 'Komma' som separator i trin 4.
Vil dette fungere med navne, der har specialtegn eller accenter?
Ja, funktionen burde stadig fungere, men du skal muligvis vælge 'Custom' som separator og angive specialtegnet.
Hvordan kan jeg flette navnene sammen igen?
Du kan bruge CONCATENATE-funktionen eller '&'-symbolet til at flette cellerne tilbage til ét fuldt navn.
Kan jeg bruge denne funktion i Google Sheets-appen på min telefon?
Funktionen 'Opdel tekst til kolonner' bruges bedst på desktopversionen af Google Sheets. Mobilappen har begrænset funktionalitet.
Oversigt
- Vælg cellen med det fulde navn.
- Gå til menuen Data.
- Vælg 'Opdel tekst til kolonner'.
- Vælg den relevante separator.
- Tjek dine data og foretag de nødvendige justeringer.
Konklusion
At adskille for- og efternavne i Google Sheets er en leg, når du først ved, hvordan det skal gøres. Med funktionen 'Opdel tekst til kolonner' klarer Google Sheets det meste af arbejdet for dig. Det handler om at vælge den rigtige celle, vælge den rigtige separator og lade funktionen klare resten. Husk, denne funktion er ikke kun til navne; det er et alsidigt værktøj, der kan håndtere en række dataopdelingsopgaver.
Ved at følge de trin, der er beskrevet i denne artikel, bør du være i stand til at organisere dine data mere effektivt. Dette vil spare dig tid og frustration, især når du har at gøre med store datasæt. Plus, med de yderligere tips og svar på almindelige spørgsmål, bliver du en Google Sheets-suger på ingen tid.
Vær ikke bange for at eksperimentere med forskellige separatorer og funktioner i Google Sheets. Jo mere komfortabel du bliver med disse funktioner, jo mere vil du være i stand til at gøre med dine data. Så gå videre, prøv det, og se dine data transformere foran dine øjne. Glædelig opdeling!