Hvis du nogensinde har brugt et regneark i Excel, der indeholdt en tabel, så har du sikkert bemærket, hvor nyttigt et værktøj det kan være. Men hvis du har prøvet at lave en selv, men har kæmpet for at finde ud af hvordan, så kan vores Microsoft Excel Opret tabel guide nedenfor pege dig i den rigtige retning.
Hvis du aldrig nogensinde har brugt tabelværktøjerne i Microsoft Excel, så er du måske ikke engang klar over, at Excel kan tilføje tabeller til et regneark.
Mange mennesker tænker på Excel-regneark på samme måde, som de tænker på tabeller i et Microsoft Word- eller Microsoft Powerpoint-dokument. Grundlæggende er det tænkt som en måde at gemme data på.
Men efterhånden som du bliver fortrolig med Microsoft Excel, begynder du at indse alle de tilgængelige formateringsmuligheder i applikationen, samt alle de måder, du kan sortere og manipulere data på.
Vores vejledning nedenfor viser dig, hvordan du tilføjer en tabel til et regneark i Excel, der inkluderer standardtabelstilen, så vil vi diskutere måder, hvorpå du kan ændre tabelstile og anvende din egen tilpassede tabelstil.
Sådan laver du en Excel-tabel
- Åbn dit regneark.
- Vælg data til tabellen.
- Klik påHjemfanen.
- Klik påFormater som tabelknap.
- Vælg bordstilen.
- KlikOK.
Vores vejledning fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om oprettelse af Microsoft Excel-tabeller, inklusive billeder af disse trin.
Sådan tilføjes Excel-tabeller i et Microsoft Excel-regneark (vejledning med billeder)
Trinnene i denne artikel blev udført i desktopversionen afMicrosoft Excel til Office 365version af applikationen.
Trin 1: Åbn Microsoft Excel-projektmappen, der indeholder de data, du gerne vil omdanne til en tabel.
Trin 2: Vælg de data, der skal formateres som en tabel.
Trin 3: Klik påHjemfanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 4: VælgFormater som tabelknappen i Styles-gruppen på båndet.
Trin 5: Vælg det ønskede tabelformat til din eksisterende tabel fra mulighederne i tabelstile-galleriet.
Trin 6: Klik påOKknappen i dialogboksen Opret tabel for at bekræfte, at dataområdet er nøjagtigt.
Du vil også være i stand til at markere eller fjerne markeringen i feltet ved siden afMin tabel har overskrifter.
Læs også:Sådan opretter du en indholdsfortegnelse i Microsoft Word til Office 365
Nu hvor du har dine tabeldata, er det tid til at begynde at arbejde med de forskellige tabelstilindstillinger, så du kan få den rigtige type ny tabelstil og tabelelementer til dit dataområde.
Flere oplysninger om at arbejde med en Excel-tabel og justering af tabelformatering i Excel
Når du har oprettet din tabel, vil du se en ny tabeldesign-fane øverst i vinduet, når du klikker inde i den formaterede tabel.
Der er en masse data- og formateringsvalg, du kan foretage her, især i gruppen Tabelstilindstillinger og Tabeltypografigruppen.
Inde i gruppen Indstillinger for tabelstil finder du disse muligheder:
- Overskriftsrække
- Samlet række
- Båndede rækker
- Første kolonne
- Sidste kolonne
- Båndede søjler
- Filterknap
De forskellige muligheder, du vil vælge her, afhænger af dine data, og hvordan du bruger tabellen.
For eksempel bruger jeg næsten altid overskriftsrækken og båndede rækker, samt filterknappen. Da jeg normalt opretter tabeller, så jeg kan sortere data, hvor totaler er vigtige, kan jeg også godt lide at bruge en totalrække, der lader mig få summer for hele tabelkolonnerne.
Der er kun Table Styles-galleriet inde i tabellen Styles-gruppen i båndet, men du kan også klikke på pil ned med den vandrette linje over den for at udvide det galleri, hvor du vil se disse muligheder nederst i rullemenuen:
- Ny tabelstil – du kan klikke på denne mulighed og oprette din egen tilpassede stil til bordet, hvis ingen af standardindstillingerne giver det udseende, du ønsker.
- Ryd – Du kan bruge dette, hvis du vil slette formater fra tabellen, men lade dataene være i tabelformatet. Bemærk, at dette ikke vil vende bordet tilbage til et almindeligt område. det fjerner bare enhver styling på bordet. Du vil stadig være i stand til at filtrere og sortere det som en almindelig Excel-tabel.
Når du har forvandlet dine data til en tabel, kan du ændre mening og beslutte, at du vil fjerne tabelformatering. Det er heldigvis også en mulighed.
Du skal blot klikke hvor som helst inde i bordet og derefter klikke påKonverter til Rangeknappen iVærktøjgruppe af båndet.
Dette bør rydde tabelformatering og fjerne alle tabelfunktionerne, da det vender dine data tilbage til standard Excel-celler. Bemærk, at når du fjerner formatering, vil du også miste alle strukturerede referencer, der blev lavet i formler, der refererede til ting inde i tabellen.
Konklusion
Forhåbentlig har vores Microsoft Excel-guide til oprettelse af tabel givet dig de oplysninger, du skal bruge for at begynde at formatere data som tabeller i dine regneark.
Ved at tilpasse bestemte datasæt som tabeller får du nemmere måder at sortere og filtrere de vigtige oplysninger på for at strømline dine databehandlingsbehov.
Det er også nyttigt at gøre dig bekendt med processen til fjernelse af Excel-tabelformat, der er diskuteret ovenfor, i tilfælde af at du støder på en tabel, som du skal omdanne tilbage til et standardregnearks celleområde.