En god måde at sikre dig, at du bliver fanget af al din e-mail-korrespondance, er ved at se på antallet af ulæste beskeder i en mappe.
Hvis en meddelelse er markeret som ulæst, betyder det sandsynligvis, at du ikke har truffet handling på den meddelelse.
Men hvis du lige har konfigureret en ny konto, overført beskeder fra en mappe til en anden eller ændret en regel, så har du måske mange beskeder, der er markeret som ulæste, men som ikke burde være sådan.
Heldigvis kan du nemt markere en hel mappe som læst i Outlook 2013, hvilket betyder, at du ikke behøver at klikke individuelt på hver besked.
Som Amazon-tilknyttet selskab tjener jeg på kvalificerende køb.
Markér hurtigt en hel mappe som læst i Outlook 2013
Bemærk, at dette ikke sletter nogen af disse meddelelser, det fjernede bare statussen "ulæst" fra dem. Beskederne er stadig i den mappe og vil stadig dukke op i søgninger.
De er bare ikke længere dristigere, og Outlook vil behandle dem som læste. Derudover kan denne handling tage noget tid, hvis du har et stort antal ulæste beskeder.
Trin 1: Start Outlook 2013.
RELATERET:Sådan markerer du alle e-mails som læst på iPad
Trin 2: Find mappen, der indeholder de beskeder, du vil markere som læst.
Trin 3: Højreklik på mappen, og vælg derefterMarker alle som læstvalgmulighed.
Nu hvor du ved, hvordan du markerer alle meddelelser som læst i Outlook 2013, kan du udføre denne handling meget hurtigere, end hvis du skulle gøre det manuelt.
Vent et par sekunder (evt. længere, hvis der er mange ulæste beskeder), så forsvinder nummeret i blåt fra ved siden af mappenavnet, og der vil ikke længere være beskeder med fed skrift i mappen. Bemærk, at nye beskeder, der kommer ind i mappen, stadig vil blive markeret som ulæste.
Hvis du har mange vigtige oplysninger på din computer, er det vigtigt at sikkerhedskopiere dem. Dette opnås ideelt på en anden netværkscomputer, server eller et eksternt drev..
Du kan ændre sende/modtage-frekvensen i Outlook 2013, hvis du gerne vil have, at Outlook skal søge efter nye beskeder oftere.