Microsoft Office-programmer som Word, Excel og Powerpoint fungerer generelt ret godt sammen. Men nogle gange er der en skjult funktion, der giver dem mulighed for at arbejde endnu bedre.
Det er fx almindeligt at inkludere data fra Excel i en Powerpoint-præsentation.
Men der er altid en risiko for, at du ved et uheld ændrer data i tabellen, eller at nogen, der ser på præsentationen på deres computer, kan ændre data, før de sender dem til en anden.
En måde at forhindre dette på er ved at kopiere disse data fra Excel og derefter indsætte dem i Powerpoint som et billede.
En yderligere fordel ved denne mulighed er, at du kan ændre størrelsen på det indsatte billede på samme måde, som du ville gøre med ethvert andet billede. Så hvis de kopierede data enten er for store eller små til et dias, kan du nemt justere det uden at skulle ændre tabellens layout.
Trin 1: Åbn Excel-regnearket, der indeholder de data, du vil indsætte, og åbn Powerpoint-regnearket, som du vil indsætte dataene i.
Trin 2: Fremhæv de Excel-data, du vil kopiere, og tryk derefter påCtrl + Cpå dit tastatur for at kopiere det.
Trin 3: Skift til Powerpoint og vælg det slide, hvor du vil indsætte de kopierede data.
Trin 4: Klik påHjemfanen øverst i vinduet.
Læs også:Sådan indsætter du et baggrundsbillede i Excel 2010
Trin 5: Klik påIndsætrullemenuen iUdklipsholdersektionen af båndet, og klik derefter påBilledevalgmulighed.
Du kan derefter være velkommen til at trække størrelsesfelterne på billedets omkreds for at ændre dets størrelse.
Nu hvor du ved, hvordan du indsætter Excel-data som et billede i Powerpoint, kan du bruge denne mulighed i fremtiden til lettere at inkludere regnearksdata i dine præsentationer.
Hvis du har ledt efter en billig måde at få alle Microsoft Office-programmer til flere computere på, så kan Office 365-abonnementet være et godt valg for dig..
Vi har også skrevet om, hvordan man gør dette fra Excel til Word.