At miste data, når din harddisk går ned er en meget uheldig begivenhed, der kan være ødelæggende, hvis du ikke har sikkerhedskopieret disse data
Men der er mindre katastrofale nedbrud, der kan få dig til at miste data, der ikke er blevet gemt i et stykke tid, såsom når du skriver et dokument i Word 2011.
I teorien burde vi alle gemme vores arbejde manuelt hvert par minutter for at forhindre tab af arbejde, som vi har udført, men når du tænker hårdt over, hvad du prøver at sige, er det ikke altid praktisk.
Heldigvis indeholder Word 2011 et AutoRecover-værktøj, der med jævne mellemrum gemmer dine data hvert 10. minut, men du kan justere denne indstilling for at øge hyppigheden af AutoRecover-filoprettelse.
Som Amazon-tilknyttet selskab tjener jeg på kvalificerende køb.
Leder du efter en enkel måde at periodisk sikkerhedskopiere dine data?. Den integreres nemt med Time Machine-sikkerhedskopien på din Mac og tilbyder rigelig plads til at gemme alle dine data.
Gem oftere med AutoRecover i Word 2011
Der er dog nogle vigtige ting at overveje, før du begynder at stole på AutoRecover. Det er ikke ment som en erstatning for faktisk at gemme dine filer. Det er der i tilfælde af, at din computer lukker ned, Word går ned, eller en anden uventet hændelse opstår. Derudover, hvis du lukker et dokument og klikker påGem ikkevalgmulighed, vil alle autogendannelsesfiler for det pågældende dokument blive slettet.
Trin 1: Åbn Word 2011, eller åbn et eksisterende Word-dokument. Hvis du åbner Word-applikationen, skal du også vælge en skabelon eller dokumenttype.
Trin 2: KlikOrdøverst på skærmen, og klik derefterPræferencer.
Mere læsning:Sådan ændres sende- og modtagefrekvensen i Outlook 2011
Åbn menuen Word-indstillingerTrin 3: Klik påSpareikon iOutput og delingafsnit.
Klik på ikonet Gem i sektionen Output og delingTrin 4: Klik inde i boksen til højre forGem autogendannelsesoplysninger hver, og indtast derefter en ny værdi. Standarden er 10, men du kan gå helt ned til 1. På billedet nedenfor har jeg for eksempel sat AutoRecover til at køre hvert 2. minut.
Indstil AutoRecover-frekvensenTrin 5: Klik påOKknappen nederst i vinduet.
Hvis Word går ned, vil du typisk blive spurgt, om du vil åbne AutoRecover-dokumentet næste gang du starter Word, eller de kan findes iÅbn Senesteliste påFilmenu. Hvis du ikke bliver bedt om at angive AutoRecover-filen, eller den ikke vises på listen Åbn seneste, kan du klikke påSpotlight-søgningikonet i øverste højre hjørne af skærmen, og skriv derefter AutoRecover eller et dokumentnøgleord i søgefeltet.
For nogle brugere fungerer AutoRecover muligvis ikke korrekt, fordi en AutoRecover-placering ikke er indstillet. Du kan manuelt indstille en AutoRecover-placering ved at klikke påFilplaceringermulighed påOrdpræferencermenu,
Klik på indstillingen FilplaceringerKlik derefter påAutogendan filermulighed ved at klikkeModificere, og vælg derefter den mappe, hvor du vil have dine AutoRecover-filer gemt.
Indstil AutoRecover-filplaceringenHvis du også bruger Microsoft Excel, kan du være stødt ind i situationer, hvor personer, som du sender dine filer til, ikke kan åbne dem. Dette skyldes, at de bruger en ældre version af Excel og ikke har installeret kompatibilitetspakken. Du kan vælge at gemme til .xls-filtypen som standard, så folk, der bruger ældre versioner af Excel, kan åbne dine filer uden problemer.