Google Docs-chat er et smart værktøj, der giver dig mulighed for at kommunikere med samarbejdspartnere i realtid, mens du arbejder på et delt dokument. Det er som at sende notater i klassen, men uden frygt for at blive fanget af læreren. Sådan kan du bruge Google Docs-chat: Åbn et delt dokument, klik på "Vis chat"-ikonet i øverste højre hjørne, skriv din besked, og tryk på Enter. Du vil være i stand til at se beskeder fra andre og svare i overensstemmelse hermed, hvilket gør samarbejde til en leg.
Før vi dykker ned i trinene, lad os forstå, hvad de vil hjælpe os med at opnå. Ved at følge disse trin vil du være i stand til at åbne chatfunktionen i Google Docs, sende beskeder til dine samarbejdspartnere og effektivt kommunikere, mens du arbejder på et dokument sammen.
Trin 1: Åbn et delt Google Docs-dokument
Åbn det Google Docs-dokument, du vil chatte om.
For at bruge chatfunktionen skal du være i et dokument, der deles med mindst én anden person. Du vil ikke være i stand til at chatte, hvis du er den eneste med adgang til dokumentet.
Trin 2: Klik på knappen 'Vis chat'
I øverste højre hjørne af dokumentet skal du klikke på talebobleikonet for at åbne chatsidebjælken.
Når du klikker på denne knap, vises en chatsidebjælke i højre side af dokumentet. Hvis du ikke kan se talebobleikonet, betyder det, at ingen andre i øjeblikket ser dokumentet.
Få flere oplysninger:Hvordan ændrer man chatboblens farve i Google Beskeder (App & Web)?
Trin 3: Skriv din besked i chatboksen
Når chatsidebjælken er åben, skal du klikke på tekstboksen nederst, skrive din besked og derefter trykke på enter for at sende den.
Husk, at alt, hvad du skriver her, kan ses af alle, der har adgang til dokumentet. Så det er bedst at holde samtalen relevant for det aktuelle arbejde.
Trin 4: Se beskeder fra andre
Beskeder fra dine samarbejdspartnere vises i chatsidebjælken. Du kan læse og svare på dem i realtid.
Hold øje med chatten, mens du arbejder. Det er en fantastisk måde at få øjeblikkelig feedback eller til at afklare punkter, du er usikker på.
Når du har gennemført disse trin, bør du og dine samarbejdspartnere være i stand til at kommunikere problemfrit, mens du arbejder på dokumentet. Denne chatfunktion i realtid sikrer, at alle er på samme side og kan øge produktiviteten betydeligt.
Tips til brug af Google Docs Chat
- Husk, at Google Docs-chat ikke er tilgængelig i mobilappversionen. Du skal bruge desktopversionen for at få adgang til chatfunktionen.
- Hvis du lukker dokumentet, modtager du ikke chatmeddelelser. Sørg for at holde dokumentet åbent, hvis du forventer beskeder.
- Chathistorikken gemmes ikke, når du lukker dokumentet. Hvis du har brug for at registrere dine samtaler, skal du sørge for at kopiere og gemme dem et andet sted.
- Du kan tagge en bestemt person i chatten ved at indtaste vedkommendes e-mailadresse. Dette er nyttigt, hvis du vil sende en besked til en bestemt samarbejdspartner.
- Brug chatfunktionen til at diskutere redigeringer, brainstorme ideer eller stille hurtige spørgsmål. Det er en fantastisk måde at undgå at fylde dokumentet med for mange kommentarer.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg bruge Google Docs-chat på min telefon?
Nej, chatfunktionen er i øjeblikket kun tilgængelig på desktopversionen af Google Docs.
Er chathistorikken gemt?
Nej, chathistorikken gemmes ikke, når du lukker dokumentet. Sørg for at kopiere og gemme vigtige beskeder andre steder.
Kan jeg chatte med en person, der ikke har redigeringsadgang til dokumentet?
Nej, kun personer, der har adgang til dokumentet, kan deltage i chatten.
Kan jeg slå notifikationer fra for Google Docs-chat?
Selvom der ikke er en måde at slå chatmeddelelser fra specifikt, kan du slå dokumentfanen fra i din browser for at stoppe med at modtage meddelelser.
Hvor mange personer kan deltage i en Google Docs-chat?
Der er ingen grænse for antallet af deltagere i en Google Docs-chat. Selve dokumentet kan dog have op til 100 personer med redigeringsadgang.
Oversigt
- Åbn et delt Google Docs-dokument
- Klik på knappen 'Vis chat'
- Skriv din besked i chatboksen
- Se beskeder fra andre
Konklusion
Google Docs-chat er et enkelt, men kraftfuldt værktøj, der kan ændre den måde, vi samarbejder om dokumenter på. Ved at følge trinene beskrevet ovenfor, vil du være i stand til at chatte med dine holdkammerater uden nogensinde at skulle forlade dokumentet. Bare forestil dig mulighederne! Feedback i realtid, øjeblikkelige afklaringer og brainstormsessioner, alt sammen, mens du nemt navigerer gennem dit fælles arbejde. Efterhånden som vi fortsætter med at tilpasse os fjernarbejde og digitalt samarbejde, vil værktøjer som Google Docs-chat blive stadig mere værdifulde. Så gå videre, prøv det, og se din produktivitet stige! Husk, kommunikation er nøglen, og med Google Docs-chat er det kun et klik væk.