Det kan være praktisk at skjule kolonner i Excel, når du arbejder med mange data, og du skal fokusere på specifikke oplysninger. Men hvad sker der, når du har brug for at bringe de skjulte kolonner tilbage til syne? Bare rolig, at vise kolonner i Excel er en simpel proces, der kan udføres med blot et par klik. Lad os dykke ned i, hvordan du nemt kan vise kolonner og komme tilbage til at analysere dine data uden problemer.
Trin for trin vejledning: Vis kolonner i Excel
Inden vi går ind i det små, så lad os forstå, hvad vi sigter efter. Disse trin hjælper dig med at afsløre de luskede skjulte kolonner i dit Excel-regneark. Processen er ligetil, så du vil være en unhide pro på ingen tid!
Trin 1: Vælg kolonner
Klik på overskrifterne for de kolonner, der er umiddelbart til venstre og højre for den skjulte kolonne.
Når du har en skjult kolonne, efterlader Excel et lille hul mellem de to kolonner, der stadig er synlige. Ved at vælge kolonnerne på hver side af dette hul, fortæller du Excel, "Hey, der er noget mellem disse to, som jeg skal se!"
Trin 2: Højreklik
Højreklik på de valgte kolonneoverskrifter.
Når du har valgt kolonnerne, vil et højreklik få en praktisk menu fuld af muligheder frem. Det er som at banke på Excels dør og sige: "Jeg har brug for flere muligheder her!"
Trin 3: Vælg 'Vis'
Fra menuen skal du vælge 'Vis' mulighed.
Dette er sandhedens øjeblik! At klikke på 'Vis' er som at fortælle Excel, "Jeg er klar til at afsløre de hemmeligheder, du har holdt for mig." Og bare sådan vil de skjulte kolonner være synlige igen.
Når du har gennemført disse trin, vil de kolonner, der engang var skjult, nu være synlige på dit regneark. Det er som magi, men du ved, Excel-typen.
Tips til at vise kolonner i Excel
Det er ret ligetil at vise kolonner i Excel, men her er et par ekstra tips, du skal huske på:
Foreslået læsning:Sådan viser du alle kolonner i Excel: En trin-for-trin guide
- Hvis du har at gøre med et regneark med mange skjulte kolonner, kan du prøve at vælge hele regnearket ved at klikke på trekanten i øverste venstre hjørne, før du højreklikker for at vise det.
- Når højreklik ikke ser ud til at virke, er der en anden måde! Du skal blot gå til fanen 'Hjem', klikke på 'Formater' i 'Celler'-gruppen, og derefter under 'Synlighed', klik på 'Skjul og vis' og derefter 'Vis kolonner'.
- Vidste du, at du også kan bruge en tastaturgenvej? Tryk på Ctrl + Shift + 0 (nul), og voilà, kolonnerne vises!
- Hvis indstillingen 'Vis' er nedtonet, kan det betyde, at hele arket er beskyttet. Du skal først låse arket op, før du kan vise kolonnerne.
- Husk endelig at gemme dit regneark efter at have vist kolonnerne. Du ønsker ikke at gå igennem processen igen, fordi du har glemt at gemme, vel?
Ofte stillede spørgsmål
Hvad hvis indstillingen 'Vis' er nedtonet?
Det betyder normalt, at arket er beskyttet. Du skal fjerne arkbeskyttelsen ved at gå til fanen 'Gennemse', klikke på 'Fjern beskyttelse af ark' og indtaste adgangskoden, hvis det kræves.
Kan jeg vise flere kolonner på én gang?
Absolut! Du skal bare vælge det område, der inkluderer alle de skjulte kolonner, du vil vise, og højreklik derefter og vælg "Vis".
Hvorfor kan jeg ikke se de skjulte kolonner efter at have klikket på 'Vis'?
Sørg for, at du har valgt de korrekte kolonner på hver side af de skjulte. Hvis du stadig ikke kan se dem, kan dit regneark være beskyttet, eller kolonnerne kan være indstillet til en meget lille bredde.
Hvad betyder det, når en kolonne ikke vises?
Hvis en kolonne stadig ikke vises efter at have fulgt disse trin, skal du dobbelttjekke, om der er mulighed for, at kolonnebredden er sat til '0.' Du kan manuelt justere bredden ved at vælge kolonnen og trække grænselinjen.
Er der en måde at forhindre kolonner i at blive skjult ved et uheld?
For at undgå utilsigtet skjulning af kolonner kan du beskytte arket ved at gå til fanen 'Gennemse' og vælge 'Beskyt ark.' På denne måde kan du begrænse visse handlinger som at skjule eller vise kolonner.
Oversigt
- Vælg kolonner
- Højreklik
- Vælg 'Vis'
Konklusion
At vise kolonner i Excel kan virke som en lille opgave, men det er en af de essentielle færdigheder, der kan gøre datahåndtering meget mere smidig. Uanset om du arbejder på en kompleks finansiel rapport eller organiserer en simpel liste, er det et grundlæggende men kraftfuldt værktøj i dit Excel-værktøjssæt at vide, hvordan du afslører skjulte kolonner. Husk altid at dobbelttjekke dit regneark, før du deler det med andre; du ved aldrig, hvilke vigtige data der lurer i de skjulte kolonner. Efterhånden som du bliver mere fortrolig med Excel, vil du opdage, at disse hurtige og nemme handlinger kan forbedre din arbejdsgang markant. Glad for at skjule dig!