Gemt ved et uheld over en vigtig Excel-fil? Bare rolig, det er ikke verdens undergang. Med et par enkle trin kan du fortryde en lagring i Excel og gendanne dit tidligere arbejde. Det er en ligetil proces, der kan spare dig for en masse stress.
Før vi dykker ned i trin-for-trin guiden, lad os tale om, hvad vi sigter mod at opnå. At fortryde en lagring i Excel betyder, at du forsøger at vende tilbage til en tidligere version af dit regneark, før ændringerne blev gemt. Dette kan være en livredder, hvis du har lavet en fejl og gemt over din originale fil. Lad os komme i gang!
Trin 1: Tjek, om AutoRecover er aktiveret
Sørg for, at Excels AutoRecover-funktion er slået til.
Excel har en smart funktion kaldet AutoRecover, der automatisk gemmer en sikkerhedskopi af din projektmappe med jævne mellemrum. Hvis denne funktion er aktiveret, er du måske bare heldig. For at kontrollere, gå til Filer > Indstillinger > Gem og se, om feltet "Gem autogendannelsesoplysninger" er markeret.
Trin 2: Find AutoRecover-filen
Find AutoRecover-filversionen af din projektmappe.
Hvis AutoRecover er aktiveret, gemmer Excel midlertidige filer i en bestemt mappe. Som standard er denne mappe placeret under Filer > Indstillinger > Gem > Autogendan filplacering. Noter denne placering og naviger til den ved hjælp af File Explorer.
Trin 3: Åbn AutoRecover-filen
Åbn den seneste AutoRecover-fil for at hente dit tabte arbejde.
Læs mere:Sådan fortryder du i noter på iPhone: En trin-for-trin guide
AutoRecover-filerne vil blive navngivet på samme måde som dit originale dokument, men med en anden udvidelse eller præfiks. Se efter en fil med et tidsstempel, der matcher, hvornår du sidst husker, at dit dokument var korrekt. Åbn denne fil i Excel.
Trin 4: Gem den gendannede fil
Gem AutoRecover-filen som et nyt dokument.
Når du har bekræftet, at AutoRecover-filen indeholder dit tidligere arbejde, skal du gå videre og gemme den som en ny Excel-fil. Brug indstillingen Filer > Gem som for at sikre, at du ikke overskriver andre versioner af dit dokument.
Efter at have gennemført disse trin, burde du have gendannet en tidligere version af din Excel-projektmappe. Du kan nu fortsætte med at arbejde på dit dokument med ro i sindet, at dine fremskridt ikke er gået tabt.
Tips til at fortryde en lagring i Excel
- Sørg altid for, at AutoRecover er aktiveret i fremtidige tilfælde, hvor du muligvis skal fortryde en lagring.
- Gem regelmæssigt kopier af dit arbejde med forskellige filnavne for at få manuelle sikkerhedskopier.
- Hvis du arbejder på et delt dokument, skal du kommunikere med dit team, før du vender tilbage til en tidligere version for at undgå forvirring.
- Gør dig bekendt med Excels versionshistorikfunktion, som kan tilbyde yderligere gendannelsesmuligheder.
- Husk, at du kun kan fortryde en lagring, hvis AutoRecover-funktionen var aktiveret, før den uønskede lagring fandt sted.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg fortryde en lagring, hvis jeg har lukket Excel?
Så længe AutoRecover var aktiveret, kan du gendanne en tidligere version af din fil, selv efter at du har lukket Excel.
Hvad sker der, hvis AutoRecover ikke var aktiveret?
Uden AutoRecover er dine muligheder begrænsede. Du skal muligvis stole på manuelt gemte sikkerhedskopier eller versionshistorik, hvis det er et delt dokument.
Kan jeg gendanne en fil, der er gemt flere gange?
AutoRecover opretter en ny midlertidig fil med faste intervaller. Det er muligt at gendanne en fil, der er gemt én gang, men flere lagringer kan komplicere gendannelsen.
Virker denne metode for alle versioner af Excel?
De skitserede trin gælder generelt for nyere versioner af Excel, men den nøjagtige proces kan variere lidt.
Hvad skal jeg gøre for at undgå at skulle fortryde en lagring i fremtiden?
Aktiver AutoSave, sikkerhedskopier regelmæssigt dit arbejde, og overvej at bruge cloud storage til automatisk versionering og gendannelsesmuligheder.
Oversigt
- Tjek, om AutoRecover er aktiveret.
- Find AutoRecover-filen.
- Åbn AutoRecover-filen.
- Gem den gendannede fil.
Konklusion
I den digitale tidsalder kan det føles som et mareridt at miste data. Heldigvis kan værktøjer som Excels AutoRecover-funktion vende det, der engang ville have været en katastrofe, til en mindre hikke. Husk, at nøglen til at undgå panik, når du ved et uheld gemmer en fil, er forberedelse. Ved at sikre, at AutoRecover er aktiveret og forstå, hvordan du får adgang til disse sikkerhedskopier, kan du spare dig selv for tid og stress.
Vent ikke til det er for sent; brug et øjeblik i dag for at kontrollere dine AutoRecover-indstillinger. Og hvis du nogensinde er i den uheldige situation at skulle fortryde en lagring i Excel, skal du bare trække vejret, følge de trin, der er beskrevet i denne artikel, og du vil sandsynligvis være i stand til at redde dit hårde arbejde. Godt regneark!