At trække fra i Excel er lige så let som en kage, og det er en grundlæggende færdighed, du gerne vil have i dit arsenal. Uanset om du er studerende, erhvervsprofessionel eller bare en, der elsker knasende tal, kan det spare dig tid og gøre dine dataanalyseopgaver til en leg, hvis du ved, hvordan du trækker fra i Excel. I nogle få enkle trin kan du trække et tal fra et andet eller endda trække flere tal fra en total.
Trin for trin vejledning: Sådan trækkes fra i Excel
Før vi dykker ned i trinene, er det vigtigt at vide, at subtrahering i Excel involverer brug af formler. En formel er som en trylleformular, der fortæller Excel præcis, hvad du vil med dine tal. I dette tilfælde vil vi trække fra.
Trin 1: Vælg den celle, hvor du ønsker, at svaret skal vises
Klik på den celle, hvor du vil vise resultatet af din subtraktion.
At vælge den rigtige celle er afgørende, fordi Excel viser resultatet af din subtraktion i den celle, du vælger. Sørg for, at den er tom og ikke allerede er fyldt med andre data for at undgå forvirring.
Trin 2: Indtast lighedstegnet (=)
Skriv "=" i den valgte celle for at begynde din formel.
Lighedstegnet er som at fortælle Excel, "Hej, jeg er ved at give dig en kommando, så vær opmærksom!" Det er udgangspunktet for enhver formel, du bruger i Excel.
Trin 3: Indtast de tal, du vil trække fra
Indtast det tal, du starter med, efterfulgt af et minustegn (-), og derefter det tal, du vil trække fra.
For eksempel, hvis du vil trække 5 fra 10, skal du skrive "10-5" i cellen. Husk, at det tal, du vil trække fra, altid går først!
Trin 4: Tryk på Enter
Tryk på Enter-tasten på dit tastatur for at fuldføre formlen og se resultatet.
Når du trykker på Enter, vil Excel lave regnestykket for dig, og voilà! Svaret på dit subtraktionsproblem vises i den celle, du valgte.
Når du har gennemført subtraktionen, vil du se resultatet i din valgte celle. Hvis du har brug for at trække flere tal fra, skal du blot gentage trinene eller bruge SUM-funktionen til mere komplekse beregninger.
Tips: Excel subtraktion
- Hvis du trækker flere tal fra, kan du blive ved med at tilføje minustegn og tal i din formel, sådan her: "=10-5-3".
- Du kan trække værdierne fra to forskellige celler fra ved at henvise til deres celleadresser i formlen. For eksempel vil "=A1-B1" trække værdien i celle B1 fra værdien i celle A1.
- For at trække en liste med tal fra et bestemt tal, skal du bruge SUM-funktionen til at lægge listen sammen og derefter trække den samlede sum fra dit specifikke tal.
- Husk altid at starte din formel med lighedstegnet, ellers vil Excel ikke genkende den som en formel.
- Hvis du laver en fejl, så fortvivl ikke! Bare klik på cellen og genindtast formlen korrekt.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad hvis jeg vil trække en hel kolonne med tal fra?
For at trække en hel kolonne fra, kan du bruge SUM-funktionen til at lægge kolonnen sammen og derefter trække denne total fra det tal, du ønsker.
Kan jeg trække procenter fra i Excel?
Ja, det kan du! Bare sørg for at konvertere dine procenter til decimalform, før du trækker fra.
Hvad gør jeg, hvis jeg får en fejlmeddelelse?
Dobbelttjek din formel for eventuelle stavefejl eller fejl. Sørg for, at du bruger minustegnet korrekt, og at dine cellereferencer er nøjagtige.
Kan jeg bruge subtraktion i kombination med andre Excel-funktioner?
Absolut! Subtraktion kan være en del af en større formel, der inkluderer andre Excel-funktioner som SUM, AVERAGE eller MULTIPLE.
Hvordan trækker jeg datoer fra i Excel?
For at trække datoer fra, skal du blot indtaste den senere dato først efterfulgt af et minustegn og den tidligere dato. Excel vil beregne antallet af dage mellem de to datoer.
Oversigt
- Vælg cellen for resultatet.
- Skriv "=" for at starte formlen.
- Indtast de tal, der skal trækkes fra.
- Tryk på Enter for at få resultatet.
Konklusion
At trække fra i Excel er et stykke kage, når du først får styr på det. Med blot et par klik og tastetryk kan du nemt administrere dine data og udføre hurtige beregninger. Husk, øvelse gør mester, så vær ikke bange for at eksperimentere med forskellige formler og funktioner. Jo mere komfortabel du bliver med Excel, jo mere vil du være i stand til at gøre med det. Så gå videre, prøv det, og se, hvordan disse tal falder på plads, præcis som du vil have dem til. Glad for at trække fra!
Mere læsning:Sådan trækker du datoer fra i Excel: En trin-for-trin guide