Der er en ret stejl indlæringskurve, når du begynder at se alle de forskellige ting, du kan gøre i Microsoft Excel. Det er en utrolig kraftfuld applikation med et næsten uendeligt antal potentielle anvendelser.
Men en af de mere nyttige ting, du kan gøre, er at lære at trække fra i Excel. At være i stand til at sammenligne dataceller med hinanden og finde forskellen mellem dem er noget, du vil finde dig selv i, selv i mere komplekse formler og regneark.
RELATERET:Sådan trækker du datoer fra i Excel: En trin-for-trin guide
Sådan bruges subtraktionsformlen i Excel
- Vælg cellen for at vise svaret.
- Skriv et "="-tegn for at starte formlen.
- Indtast den første celleværdi, derefter et "-"-symbol, derefter den anden celleværdi.
- Tryk på Enter for at udføre subtraktionen.
Fortsæt med at læse nedenfor for mere information om, hvordan du trækker fra i Excel, samt se billeder af disse trin.
Microsoft Excelkan mere end blot at gemme og sortere data. Du kan også sammenligne data og bruge matematiske funktioner. Dette betyder, at det er muligt at tilføje, trække fra, dividere og gange i Excel 2013.
Du kan bruge kombinationer af disse funktioner til at generere procentværdier. hvis du har brug for at vide, hvordan du gør dette, så tjek vores artikel om, hvordan man beregner procent i Excel.
At lære at bruge nogle af de almindelige matematiske operationer, såsom subtraktion, i Excel 2013 med en formel, vil give dig en indgang til en verden af Excel-formler. Der er en række forskellige beregninger, som Excel er i stand til at udføre, hvoraf mange kan spare dig for en masse tid, hvis du regelmæssigt arbejder med Excel-regneark.
Denne artikel giver et kort overblik over Excel-subtraktionsformlen plus nogle eksempler på den formel, som du kan anvende på dine egne regneark.
Specifikt vil vi fokusere på at trække fra i Excel 2013 ved at angive to celleplaceringer, der indeholder numeriske værdier.
Du kan læse vores Microsoft Excel-vejledning om, hvordan du tilføjer kolonner, hvis du har ledt efter en nem måde at generere totaler for en hel kolonne af værdier.
Sådan bruges formlen til subtraktion Excel 2013 – subtrahering af to celleværdier
Trinene i denne øvelse forudsætter, at du har en celle, der indeholder en værdi, som du vil trække fra.
Du kan enten trække denne værdi fra en værdi i en anden celle, eller du kan trække den fra et tal, du vælger.
Denne enkle formel er meget alsidig, og vi vil vise dig et par andre måder, du kan bruge det på i slutningen af artiklen.
Disse trin viser dig, hvordan du trækker fra i Excel-regneark.
Trin 1: Åbn dit regneark i Excel 2013.
Trin 2: Klik inde i den celle, hvor du vil vise resultatet fra din subtraktionsformel.
Klik på cellen, hvor du skal indtaste formlen.
Jeg vil vise mit resultat i cellenD2i eksemplet nedenfor. Excel-celler henvises til efter deres kolonne- og rækkeplacering. Så celle D2 er i kolonne D og række 2.
Trin 3: Indtast=B2-C2ind i cellen, men udskiftB2med placeringen af den første celle, som du vil inkludere i din formel, og erstatteC2med den celleplacering, som du trækker fra din første celle. Tryk påIndtasttasten på dit tastatur, efter du har indtastet formlen, og subtraktionsresultatet vil blive vist i cellen.
Indtast formlen i cellen, som f.eks=a2-b2, og tryk derefter påIndtast.
Hvis du vil trække en celleværdi fra et tal, der ikke er i en celle, skal du blot erstatte en af dine celleplaceringer med det tal i stedet.
For eksempel formlen=100-B2ville trække min værdi i celle B2 fra 100. Det vigtige at huske, når du lærer at trække fra i Excel, er, at det at trække en værdi fra en anden kræver fire grundlæggende komponenter.
- "="-symbolet i begyndelsen af formlen. Dette lighedstegn fortæller Excel, at det skal udføre en formel.
- Den første værdi efter "=". Dette kan enten være en celleplacering eller en numerisk værdi.
- Operatoren "-", der lader Excel vide, at du er ved at trække en værdi fra den, du lige har identificeret. Dette minustegn kan erstattes med et +, hvis du vil tilføje værdier, et /, hvis du vil dividere, eller et *, hvis du vil gange.
- Den anden værdi efter operatoren "-". Som med den første værdi kan dette enten være en anden celleplacering eller en numerisk værdi.
Selvom vi specifikt har lært om Excel-subtraktion, når mindst en af værdierne er en celleplacering, kan du også bruge subtraktionsformlen til at trække to tal fra. Hvis du f.eks. indtaster "=10-3", vises "7" i cellen, på trods af at der ikke var nogen celleplaceringer til stede.
Yderligere oplysninger om subtraktion af celleværdier i Microsoft Excel
- I stedet for at skrive cellereferencerne i subtraktionsformlen, kan du klikke på cellerne i stedet for. Du skal blot klikke inde i cellen, hvor du vil vise resultatet af formlen, skriv=ind i cellen, klik på den første celle, skriv–, og klik derefter på den anden celle. Bemærk, at formellinjen over regnearket opdateres, når du føjer hver del til denne subtraktionsfunktion.
- Hvis du har en blanding af positive og negative tal i dine celler og ønsker at få en total for alle disse værdier, kan du brugeSUMfunktion i stedet for. Excel behandler tal med et "-" foran dem som negative, så ved at lægge et positivt og et negativt tal sammen trækkes det negative tal fra det positive tal. For eksempel, hvis celle A1 havde en værdi på "10", og celle A2 havde en værdi på "-5", så formlen=SUM(A1:A2)ville give i alt "5".
- Når vi bruger cellereferencer i subtraktionsformler, er det vigtigt at huske, at Excel baserer sine beregninger på værdierne i disse celler. Hvis du ændrer et tal inde i en celle, der bruges som en del af en formel, opdateres denne formel, så den afspejler den nye celleværdi.
- Formlen ligner, hvis du vil bruge andre almindelige matematiske operationer, såsom addition, division og multiplikation.
Sådan trækker du to tal i en celle i Excel
I afsnittene ovenfor viste vi dig, hvordan du trækker fra i Excel, når du havde celler, der indeholdt værdier. Men hvad hvis du vil trække to tal i en celle fra sig selv?
Processen for at opnå dette resultat ligner meget det, vi lærte i afsnittet ovenfor.
Hvis du skriver=20-11ind i en celle, vil den celle vise "9".
Sådan trækkes et celleområde fra i Excel
Mens vi har fokuseret på at trække en værdi af en celle fra en anden celle i trinene ovenfor, kan du også trække en masse celler fra en startværdi. Dette opnås ved hjælp af SUM-funktionen, der adderer værdier i et celleområde.
I vores eksempel vil vi have en værdi på "20" i celle A1.
I celle A2 har vi en værdi på 2, i celle A3 har vi en værdi på 3, og i celle A4 har vi en værdi på 4.
Hvis vi skriver formlen=A1-SUM(A2:A4)Excel vil vise tallet 11, som er resultatet af 20-2-3-4.
Ofte stillede spørgsmål om Excel-subtraktionsformlen
Hvordan trækker jeg flere celler fra i Excel?
Klik inde i cellen, hvor du vil have svaret, og skriv derefter et minustegn. Indtast det første tal eller den første celle for formlen, derefter et minustegn og derefter sum(xx:yy), hvor xx er den første celle i området, og yy er den sidste celle i området.
Så formlen for at trække flere celler fra i Excel ville se noget ud som =A1-SUM(B1:B5).
Hvordan tilføjer og trækker jeg i Excel i én formel?
Du skal indarbejde parenteser i dine formler, hvis du ønsker at tilføje og trække fra i den samme formel i Excel.
For eksempel vil formlen for =SUM(6+7+8)-5 vise resultatet af "16", da den tilføjer de tre tal inden for parentesen, og derefter trækker 5 fra denne total.
Hvordan trækker jeg en hel kolonne fra i Excel?
Hvis du vil trække en hel kolonne fra, kan du opnå det ved at bruge den intervalmetode, som vi diskuterede i spørgsmålet ovenfor om at trække flere celler fra.
Som en genopfriskning ville det være noget i retning af =A1-SUM(B1:B100), som ville trække alle værdierne i de første 100 celler i kolonne B fra den første celle i kolonne A.
Alternativt, hvis du ville anvende den samme subtraktionsformel på en hel kolonne, kunne du skrive formlen i den øverste celle og derefter kopiere og indsætte den i resten af cellerne i kolonnen.
Hvordan bruger jeg en absolut reference til subtraktionsformlen?
Excel kan opdatere rækkenummeret eller kolonnebogstavet i en formel, hvis du kopierer og indsætter formlen et andet sted. Denne ændring vil være i forhold til, hvor den oprindelige formel var, så det første tal eller andet tal i formlen justeres for at forsøge at gøre det lettere for dig at bruge formlen i flere celler.
Hvis du ikke ønsker, at dette skal ske, så kan du sætte en $ foran værdierne i din formel, hvilket vil gøre det til en absolut reference.
For eksempel, hvis du havde en formel som =d1-b6-2, og du altid har ønsket at bruge værdien i b6-cellen, uanset hvor formlen var, så kunne du ændre den til =d1-$b6-2.
Kan jeg trække tal fra med formlen?
Mens vi har brugt meget af denne subtraktionsfunktionsguide på at diskutere, hvordan du kan trække celler fra hinanden ved at bruge deres cellereference, kan du også bruge Excel-formlen til bare at trække værdier fra i stedet.
Du skal blot klikke i en tom celle, skrive noget som f.eks=12-8og tryk på Enter på dit tastatur.
Excel vil derefter vise det rigtige svar i cellen.
Dette kan udvides til at inkorporere et stort antal celler, hvilket giver os mulighed for at beregne værdier, der inkluderer en masse forskellige data. For eksempel, hvis du havde 100 tal i kolonne A, som du ville trække fra værdien i celle A1, kunne du bruge formlen =A1-SUM(A2:A101).
Du kan lære mere om at oprette formler i Excel 2013, hvis du er klar til at begynde at frigøre potentialet i dine nuværende data.
Hvis du har brug for at vise formlen i stedet for resultatet af formlen, så vil denne artikel vise dig, hvilke ændringer du skal foretage for at det kan ske.