Har du nogensinde skrevet noget i Excel, kun for at det frustrerende skal ændre sig til et datoformat? Du er ikke alene. Excel formaterer ofte automatisk tekst, der ligner datoer, hvilket kan forårsage hovedpine, hvis det ikke er det, du havde til hensigt. Men frygt ej – at forhindre Excel i at ændre dit input til en dato er nemmere, end du måske tror. Bare følg disse enkle trin, og du har fuld kontrol over dine data på ingen tid.
Sådan stopper du Excel fra at skifte til dato Tutorial
Før du dykker ned i trinene, er det vigtigt at forstå, at Excel forsøger at være hjælpsom ved at gætte formatet på de data, du indtaster. I dette tilfælde vil vi fortælle Excel ikke at gøre nogen antagelser om vores data. Ved at følge disse trin forhindrer du Excel i automatisk at formatere tekst, der ligner datoer.
Trin 1: Vælg de celler, du vil formatere
Klik og træk for at fremhæve de celler, som du vil forhindre i at ændre til et datoformat.
Når du vælger celler i Excel, fortæller du programmet, hvilke specifikke celler du vil arbejde med. Sørg for, at du har valgt alle de celler, som du vil anvende denne ændring på, før du går videre til næste trin.
Trin 2: Åbn dialogboksen Formater celler
Højreklik på de valgte celler og vælg 'Formater celler' eller tryk på Ctrl+1 på dit tastatur.
Dialogboksen Formater celler er, hvor du kan styre præcis, hvordan du ønsker, at dine data skal vises. Det giver dig adskillige muligheder for at tilpasse celleformateringen til dine præferencer.
Trin 3: Vælg "Tekst"-formatet
I dialogboksen Formater celler skal du klikke på fanen 'Nummer' og vælge 'Tekst' fra listen over kategorier.
Foreslået læsning:Sådan indsætter du datoer i Excel automatisk: En trin-for-trin guide
Hvis du vælger "Tekst"-formatet, får Excel besked om at behandle dataene i de valgte celler som tekst, ikke tal eller datoer. Det betyder, at Excel vil efterlade dine data præcis, som du skriver dem.
Trin 4: Klik på 'OK'
Når du har valgt 'Tekst', skal du klikke på 'OK' for at anvende formateringen på de valgte celler.
Når du klikker på 'OK', vil cellerne blive formateret som tekst, og alt, hvad du skriver i dem, forbliver præcis, når du indtaster det, uden at Excel antager, at det er en dato.
Når du har gennemført disse trin, vil du bemærke, at de celler, du har formateret som tekst, ikke ændres til et datoformat længere. Dette giver dig mulighed for at indtaste data som '2-3' eller '3/4' uden at Excel fortolker det som den 2. marts eller 3. april.
Tips til at forhindre Excel i at ændre tekst til datoer
- Formater altid celler som tekst, før du indtaster dine data for at undgå problemer med automatisk formatering.
- Hvis du importerer data fra en anden kilde, skal du bruge tekstimportguiden og indstille kolonnedataformatet til 'Tekst'.
- Vær opmærksom på, hvordan du indtaster datoer. Brug af et format som 'ÅÅÅÅ-MM-DD' kan hjælpe med at forhindre uønskede ændringer.
- Husk, at formatering af celler som tekst vil gøre det umuligt at udføre datoberegninger, medmindre du konverterer det tilbage til et datoformat.
- Brug apostrof, før du skriver tal i en celle for at forhindre Excel i at ændre formatet (skriv f.eks. '2-3 i stedet for 2-3).
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor ændrer Excel mine tal til datoer?
Excel ændrer tal, der ligner datoer, til datoformat, fordi det forsøger at være nyttigt ved at genkende mønstre i dine data.
Excel er programmeret til at identificere og formatere data baseret på, hvad det tror, du forsøger at gøre. Når den ser et tal, der ligner en dato, antager den, at du indtaster en dato og formaterer den i overensstemmelse hermed.
Kan jeg ændre flere celler på én gang?
Ja, du kan formatere flere celler på én gang ved at markere dem alle, før du åbner dialogboksen Formater celler.
At vælge flere celler er en tidsbesparelse, hvis du har en stor mængde data, der skal opbevares i et tekstformat. Bare sørg for at vælge alle de celler, du vil ændre, før du anvender det nye format.
Hvad hvis Excel allerede har ændret mine data til en dato?
Hvis Excel allerede har ændret dine data til en dato, kan du konvertere dem tilbage ved at omformatere cellerne som tekst og indtaste dine data igen.
Desværre vender Excel ikke altid dine data tilbage til deres oprindelige form, når du ændrer celleformatet fra en dato til tekst. Du skal muligvis genindtaste dine data efter omformatering af cellerne.
Vil formatering af celler som tekst påvirke mine beregninger?
Ja, formatering af celler som tekst vil påvirke alle beregninger, da Excel ikke genkender tekst som et tal eller en dato.
Hvis du skal udføre beregninger på data, som Excel bliver ved med at ændre til et datoformat, skal du finde en balance mellem at beholde dataene som tekst til indtastning og konvertere dem til et tal- eller datoformat til beregninger.
Hvordan kan jeg importere data, uden at det ændres til en dato?
Når du importerer data til Excel, skal du bruge guiden Tekstimport og angive, at datakolonnen er tekst for at forhindre Excel i at konvertere den til en dato.
Tekstimportguiden giver dig mere kontrol over, hvordan dine data importeres til Excel, herunder muligheden for at indstille dataformatet for hver kolonne.
Oversigt
- Vælg de celler, du vil formatere.
- Åbn dialogboksen Formater celler.
- Vælg "Tekst"-format.
- Klik på 'OK'.
Konklusion
Så der har du det - en idiotsikker måde at forhindre Excel i at ændre din tekst til datoer. Husk, at nøglen er at indstille dine celler til 'Tekst'-format, før du begynder at indtaste data. Det er et simpelt, men effektivt trick, der kan spare dig for en masse tid og frustration. Og hvis du nogensinde har brug for at udføre beregninger med dine data, kan du altid midlertidigt ændre formatet tilbage til en dato eller et tal. Med disse tips og tricks i dit arsenal bliver du en mester i Excel på ingen tid. Så hvad venter du på? Prøv det og se, hvor nemt det er at opbevare dine data, lige som du ønsker det.