Redigering af dokumenter i Word 2019 lyder måske kompliceret, men det er faktisk en leg, når du først kender trinene. Ved at bruge de indbyggede værktøjer kan du nemt skjule følsomme oplysninger, før du deler dine dokumenter. Klar til at lære hvordan? Lad os dykke ned!
Trin for trin vejledning om, hvordan du begynder at redigere dokumenter i Word 2019
Inden vi hopper ind i trinene, lad os få et indblik i, hvad vi sigter mod at opnå. Redigering af et dokument er processen med at skjule eller fjerne følsomme oplysninger. Word 2019 giver værktøjer, der gør denne opgave enkel og sikker. Lad os komme i gang!
Trin 1: Åbn Word-dokumentet
Åbn det Word-dokument, du vil redigere.
Nu hvor du har fået dit dokument åbent, skal du sørge for, at du er bekendt med det indhold, der skal redigeres.
Trin 2: Fremhæv teksten, der skal redigeres
Brug din mus eller tastatur til at fremhæve den tekst, du ønsker at redigere.
Husk, at alt, hvad du fremhæver, bliver skjult, så dobbelttjek, at du har valgt den rigtige tekst.
Trin 3: Få adgang til menuen "Skrifttype".
Højreklik på den fremhævede tekst og vælg "Skrifttype" fra kontekstmenuen.
Du er ved at ændre den valgte teksts udseende for at skjule den.
Læs mere:Sådan beskytter du en fil med adgangskode i Word 2019: En trin-for-trin-vejledning
Trin 4: Skift tekstfarve
I skrifttypemenuen skal du ændre tekstfarven, så den matcher baggrundsfarven, normalt hvid.
Dette "sletter" effektivt teksten fra visningen, hvilket får den til at ligne et tomt rum.
Trin 5: Gem og luk dokumentet
Gem dokumentet og luk det for at færdiggøre ændringerne.
Nu hvor du har gemt dokumentet, vil din redigerede tekst ikke længere være synlig for andre.
Når du har gennemført disse trin, vil den tekst, du valgte at redigere, blive skjult, hvilket gør dit dokument sikkert til deling. Husk altid at dobbelttjekke dit arbejde for at sikre, at ingen følsomme oplysninger ved et uheld efterlades synlige.
Tips til redigering af dokumenter i Word 2019
- Lav altid en kopi af det originale dokument, før du redigerer, for en sikkerheds skyld.
- Brug en solid sort fremhævning til at skjule tekst, hvis hvid ikke fungerer sammen med dit dokuments baggrund.
- Overvej at bruge "Find og erstat", hvis du har brug for at redigere flere forekomster af det samme ord eller den samme sætning.
- Brug funktionen "Inspicer dokument" i Word til at søge efter skjulte metadata eller personlige oplysninger.
- Glem ikke at gemme det redigerede dokument med et andet filnavn for at undgå at overskrive originalen.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg fortryde redigering i Word 2019?
Når teksten er blevet redigeret og gemt, kan du ikke fortryde redigeringen ved blot at bruge 'fortryd'-funktionen.
Er redaktion i Word 2019 sikker?
Redigering af tekst ved at ændre dens farve er sikker til visuelle formål, men husk, at teksten stadig er til stede i dokumentets kode. For meget følsomme dokumenter kan du overveje at bruge professionel redigeringssoftware.
Kan jeg redigere billeder i Word 2019?
Ja, du kan bruge "Shapes"-værktøjet til at placere ensfarvede figurer over følsomme dele af et billede.
Hvordan redigerer jeg en stor del af teksten?
Du kan klikke og trække for at fremhæve store sektioner eller holde "Shift" nede og bruge piletasterne for større præcision.
Kan jeg redigere et dokument, hvis jeg ikke har Word 2019?
Hvis du ikke har Word 2019, kan du bruge Word Online eller anden tekstredigeringssoftware, men processen kan variere lidt.
Oversigt
- Åbn Word-dokumentet.
- Fremhæv teksten for at redigere.
- Få adgang til menuen "Skrifttype".
- Skift tekstfarven, så den passer til baggrunden.
- Gem og luk dokumentet.
Konklusion
Redigering af dokumenter er en kritisk færdighed i nutidens verden, hvor databeskyttelse er altafgørende. Uanset om det er et juridisk dokument, en forretningskontrakt eller et personligt brev, sikrer det at vide, hvordan man begynder at redigere dokumenter i Word 2019, at følsomme oplysninger holdes fortrolige. Ved at følge de enkle trin, der er beskrevet i denne artikel, hjælper du dig med at opnå denne vigtige opgave effektivt.
Husk, at mens Word 2019 giver grundlæggende redaktionsfunktioner, skal du overveje at bruge specialiseret software designet til juridisk og professionel redaktion for meget følsomme dokumenter. Dette vil tilbyde mere robuste muligheder og sikkerhedsfunktioner til at beskytte oplysningerne.
I sidste ende handler redaktion om ro i sindet. Det er at vide, at når du deler et dokument, deler du kun det, du har tænkt dig. Så tag dig tid til at lære, øve dig og blive dygtig til at redigere dokumenter. Dine kunder, kolleger og venner vil takke dig for det. Glad redigering!