Microsoft Office (nu kendt som Microsoft 365) er en af de mest udbredte applikationspakker til alle slags projekter på det moderne kontor. Selvom Apple har indbyggede alternativer til Microsoft Office-apps, bruges de stadig hyppigt på Macs.
Men hvor populært det er, viser Microsoft Office ikke altid fremragende ydeevne. Det kan sænke farten og begynde at spille strandbold. Disse lange ventetider er frustrerende og kan påvirke din produktivitet. Heldigvis er der et par gennemprøvede måder at fremskynde Microsoft Office på din Mac, og vi vil dække dem i denne artikel.
Hvorfor er Microsoft Office langsomt?
Selvom der er et par forskellige symptomer, der indikerer, at Microsoft Office ikke gør sit bedste, såsom en smertefuldt langsom åbning af et program eller langsom skrivning i Microsoft Word, står spørgsmålet: hvorfor er Microsoft Word så langsomt?
Der er en række årsager til, at Microsoft Office kan køre langsomt, fryse eller forårsage den frygtede skriveforsinkelse. Ofte stammer problemet fra en opbygning af korrupte eller midlertidige filer, der er beregnet til at blive slettet automatisk, men af en eller anden grund har undladt at gøre det. Selvfølgelig kan applikationspakken også være forældet eller forsøge at indlæse beskadigede filer. Men det er meget sandsynligt, at det kun er et stort antal små problemer, der er kommet i sne og nu forårsager mærkbare problemer. Sådan kan du rette det.
Sådan fremskyndes Word og andre Microsoft-apps
1. Opdater go-to-skabeloner
Skabelonfilen normal.dot oprettes af Microsoft Word og gemmes automatisk på din computer. Den gemmer alle applikationens standardindstillinger. Så hver gang du ændrer dine indstillinger, tilføjes præferencen til normal.dot. På denne måde, næste gang Microsoft Word åbner et nyt dokument, indlæses dine foretrukne indstillinger automatisk. Men hvis din normal.dot-fil bliver beskadiget eller for kompleks til at indlæse, kan det gøre Microsoft Word langsom.
Sletning af den eksisterende normal.dot-fil vil tvinge Microsoft Word til at oprette en ny. At starte på en frisk vil være let for de fleste brugere, da de fleste af os ikke går for langt fra standardindstillingerne. Men for dem, der ændrer deres standardindstillinger på komplekse måder, skal du sørge for at sikkerhedskopiere dine normale prikfiler til et flashdrev for at undgå at miste vigtige indstillinger permanent.
Sådan finder og sletter du normal.dot manuelt:
- Afslut MS Word og åbn Finder.
- Skriv normal.dot i søgefeltet.
- Vent på, at alle resultater er indlæst. Det er ikke ualmindeligt at have mere end én normal.dot-fil. De kan også fremstå som normale.dotm.
- Vælg alle normal.dot og normal.dotm filer og slet dem.
- Tøm din papirkurv.
Til sidst skal du genindlæse applikationen og se, om processen har formået at fremskynde Microsoft Word.
2. Slet midlertidige filer
Alle Microsoft Office-programmer vil oprette midlertidige filer for at forhindre dig i at miste dit arbejde. Men hvis den automatiske fjernelse af disse filer mislykkes, kan de bygge op og gøre Microsoft Office langsom.
Du kan nemt opsøge og fjerne disse filer:
- Bestem, hvilke midlertidige filer du vil slette.Microsofts hjemmesideviser forskellige typer midlertidige filer, som Microsoft Office producerer automatisk. De filer, du leder efter, vil være søgbare ved hjælp af tilde-tegnet ~*.doc, ~*.dot eller ~*.tmp.
- Brug Finder til at søge efter filer med ~*.doc eller en anden markør.
- Vælg filer, der skal slettes.
- Træk dem til papirkurven og tøm den.
Når du er færdig, skal du genindlæse applikationen for at se, om det fremskyndede Microsoft Word.
3. Hold Microsoft Office opdateret
At have en forældet version af Microsoft Office vil i sidste ende få den til at køre langsomt. Heldigvis er det meget nemt at opdatere pakken:
- Åbn Microsoft Word.
- I menulinjen skal du vælge Hjælp og klikke på "Søg efter opdateringer".
- Installer opdateringen, hvis der er en.
Derudover kan du slå Microsoft automatiske opdateringer til ved hjælp af den samme dialogboks, så hver gang Microsoft Office registrerer en ny version, vil det give dig mulighed for at installere den.
En anden måde at opdatere Microsoft Office på er at downloade den nyeste direkte fra Microsofts websted. Men før du gør det, skal du kontrollere, at det er fuldt kompatibelt med din version af macOS.
4. Nulstil programmet til standardindstillingerne
Over tid akkumulerer alle Mac-apps masser af unødvendige præferencer, som konstant omskriver hinanden. En god måde at udelukke, at der er noget galt med appen på, er at lave en fabriksnulstilling - bringe appen tilbage til den tilstand, da den var helt ny.
Du kan foretage en fabriksnulstilling på to måder:
- Gå til Finder.
- Tryk på Shift-Kommando-G for at åbne menuen Gå til mappe.
- Indtast ~/Library, og tryk på Retur.
- Se efter Microsoft Office-filer i resultaterne.
- Slet dem alle undtagen selve appen.
Alternativt kan du gøre det samme hurtigere og mere grundigt med applikationsfunktionen i CleanMyMac:
- Få din gratis prøveversion af CleanMyMac.
- Gå til Programmer og kør en scanning.
- Klik på Administrer mine applikationer, og find Microsoft Office.
- Klik på ">"-tegnet og vælg alle appens filer, undtagen binære filer.
- Klik på Fjern for at nulstille appen.
5. Slet og geninstaller Microsoft Office
Det gamle it-ordsprog "har du prøvet at slukke og tænde det igen?" gælder her, men i dette tilfælde handler det om at slette applikationen og geninstallere den. For at slette Microsoft Office helt, skal du fjerne filer fra to forskellige steder på din computer: Slet først appen og find derefter biblioteksmappen i Finder for at se de tilknyttede filer, der skal fjernes.
- Gå til mappen Programmer og flyt Microsoft Office eller Microsoft 365 til papirkurven.
Foreslået læsning:Sådan opdateres Microsoft Office på Mac
- Tryk på Shift-Kommando-G og naviger
~/Library/Containers - Fra Containere skal du flytte følgende tilknyttede filer til papirkurven:
- com.microsoft.fejlrapportering
- com.microsoft.Excel
- com.microsoft.netlib.shipassertprocess
- com.microsoft.Office365ServiceV2
- com.microsoft.Outlook
- com.microsoft.Powerpoint
- com.microsoft.RMS-XPCService
- com.microsoft.Word
- com.microsoft.onenote.mac
- Åbn også mappen Group Containers, og fjern følgende filer:
- UBF8T346G9.ms
- UBF8T346G9.Office
- UBF8T346G9.OfficeOsfWebHost
- Fjern endelig Microsoft Office fra Dock og genstart din Mac.
Når den er fjernet, skal du gå tilbage til Microsofts websted, logge ind på din konto og installere den seneste version.
6. Optimer dokumenter til opbevaring
At holde Microsoft Office fungerende korrekt betyder at gemme dokumenter i deres mest optimerede tilstand. Ændring af størrelsen på store billeder eller grafik og ikke at overbelaste dine filer med makroer vil hjælpe dig med at opretholde hurtig ydeevne i det lange løb.
I sidste ende er der flere måder at få Microsoft Office til at køre problemfrit igen. De fleste af dem kommer ned til oprydningen, og heldigvis er det fuldt ud muligt manuelt at udføre det meste af det arbejde. Forhåbentlig hjalp et af ovenstående tip dig med at løse Microsoft Office langsomme problem og bringe din produktivitet til sit højeste igen.