For at vise et punkt ad gangen i PowerPoint kan du bruge animationsfunktionen, der giver dig mulighed for at afsløre hvert punktopstilling, billede eller tekststykke individuelt ved klik. Dette hjælper med at holde dit publikum fokuseret på det punkt, du i øjeblikket diskuterer.
Når du har fuldført handlingen, vil dine PowerPoint-dias vise indhold stykke for stykke, snarere end det hele på én gang. Dette kan gøre din præsentation mere engagerende og lettere at følge.
Indledning
Præsentationer kan være nervepirrende, ikke? Du er deroppe foran alle og prøver at formidle dit budskab, mens du holder publikum engageret. En af udfordringerne er at sikre, at de ikke læser videre på dine slides og går glip af det, du siger. Derfor er det vigtigt at lære at vise et punkt ad gangen i PowerPoint.
Uanset om du er lærer, erhvervsprofessionel eller studerende, er PowerPoint-præsentationer en del af livet. Men lad os være ærlige, en rutsjebane fyldt med punkttegn er lige så tiltalende som en tapetmanual. Derfor kan det være en game-changer at vise et punkt ad gangen.
Foreslået læsning:Sådan får du mapper til at blive vist på iPhone Mail: En trin-for-trin guide
Det er som en tryllekunstner, der afslører tricks et efter et, og holder publikum på kanten af deres pladser.
Hvorfor betyder det noget? Fordi mennesker har en guldfisks opmærksomhed, og vi har brug for al den hjælp, vi kan få, for at forhindre vores publikum i at døse eller tjekke deres telefoner. Derudover hjælper det dig med at kontrollere informationsstrømmen og sikrer, at dit publikum behandler hvert punkt fuldt ud, før du går videre. Så lad os dykke ned i vejledningen og transformere dine præsentationer fra gabefremkaldende til bifaldsværdige.
Inden vi springer ind i trinene, skal du vide, at det, du er ved at lære, ikke kun vil fastholde dit publikums opmærksomhed, men også give dig magten til at kontrollere tempoet i din præsentation.
Trin 1: Åbn din PowerPoint-præsentation
Åbn PowerPoint-præsentationen, hvor du vil vise et punkt ad gangen.
Når du har åbnet din præsentation, skal du navigere til det dias, hvor du vil anvende effekten.
Trin 2: Vælg teksten eller objektet
Klik på tekstboksen eller objektet, der indeholder de punkter, du vil vise ét ad gangen.
Sørg for, at du har klikket på den faktiske tekst eller objekt og ikke kun på diaset. Du ved, at den er valgt, når du ser grænsen omkring den.
Trin 3: Åbn animationsruden
Fra topmenuen skal du klikke på fanen "Animationer", og derefter vælge "Animationsrude" fra båndet.
Animationsruden åbnes i højre side af din skærm. Det er her, du vil kontrollere rækkefølgen og timingen af dine animationer.
Trin 4: Anvend en animation
Mens tekstboksen eller objektet stadig er markeret, skal du vælge en indgangsanimation fra galleriet på fanen Animationer.
Du har en række animationer at vælge imellem - vælg en, der passer til tonen og stilen i din præsentation.
Trin 5: Juster animationsindstillingerne
Klik på animationen i animationsruden, og klik derefter på "Start ved klik".
Denne indstilling sikrer, at hvert punkt kun vises, når du klikker med musen, hvilket giver dig kontrol over, hvornår du skal afsløre hvert enkelt punkt.
Trin 6: Se forhåndsvisning af animationen
For at sikre, at alt fungerer som forventet, kan du forhåndsvise animationen ved at klikke på knappen "Preview" på fanen Animationer.
Se, hvordan hvert punkt vises med hvert klik. Hvis noget er slukket, kan du altid gå tilbage og justere indstillingerne.
Fordele
| Fordel | Forklaring |
|---|---|
| Øget engagement | Når du afslører punkter et ad gangen, holder du publikum til at gætte, hvad der er det næste, hvilket kan holde deres opmærksomhed bedre. |
| Bedre opbevaring af information | Afsløring af information i segmenter hjælper publikum med at behandle og huske hvert punkt, før de går videre til det næste. |
| Kontrolleret pacing | Du bestemmer tempoet i din præsentation og sikrer, at du kan bruge tilstrækkelig tid på hvert punkt uden at skynde dig. |
Ulemper
| Ulempe | Forklaring |
|---|---|
| Potentielt overforbrug | Hvis hvert dias har animationer, kan det blive distraherende og mindske virkningen af værktøjet. |
| Tekniske problemer | Animationer kan nogle gange fejle, især hvis præsentationssoftwaren eller hardwaren er forældet. |
| Tidsforbrug | Opsætning af animationer for hvert punkt kan være tidskrævende, især for længere præsentationer. |
Yderligere oplysninger
Når du viser et punkt ad gangen i PowerPoint, skal du huske at have dit publikum i tankerne. Det, der fungerer for et bestyrelseslokale, flyver måske ikke i et high school-klasseværelse. Overvej også tempoet i din præsentation. Du vil ikke klikke for hurtigt og overvælde dit publikum, og du vil heller ikke klikke så langsomt, at de begynder at tælle loftpladerne af kedsomhed.
Her er et professionelt tip: øv med dine animerede dias. Det hjælper dig med at få timingen ned og få din præsentation til at virke problemfri. Og glem ikke, selvom animationer er fantastiske, er dit indhold stadig konge. Sørg for, at dine pointer er klare, præcise og værdifulde. Ingen mængde af prangende effekter kan trods alt redde en glansløs præsentation.
Oversigt
- Åbn din PowerPoint-præsentation.
- Vælg teksten eller objektet.
- Åbn animationsruden.
- Anvend en animation.
- Juster animationsindstillingerne til "Start ved klik".
- Se forhåndsvisning af animationen.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg også anvende denne effekt på billeder?
Ja, du kan anvende de samme trin til billeder i dine PowerPoint-dias.
Hvad hvis jeg vil afsløre en liste over punktopstillinger én efter én?
Du kan vælge hvert punkttegn individuelt og anvende "Start ved klik"-animation på hver enkelt.
Kan jeg automatisere animationerne i stedet for at klikke?
Ja, du kan indstille animationerne til at starte efter en vis tid i stedet for ved klik, men dette reducerer din kontrol over tempoet.
Vil disse animationer fungere på alle versioner af PowerPoint?
De fleste moderne versioner af PowerPoint understøtter disse animationer, men hvis du bruger en ældre version, er nogle funktioner muligvis ikke tilgængelige.
Kan jeg ændre rækkefølgen af animationerne?
Absolut! Du kan trække og slippe animationsordrer i animationsruden for at tilpasse rækkefølgen af afsløringer.
Konklusion
At mestre kunsten at afsløre et punkt ad gangen i PowerPoint kan løfte dine præsentationer fra hverdagsagtige til mindeværdige. Det er et simpelt trick, der giver et kraftfuldt slag, der holder dit publikum engageret og hænger på hvert et ord.
Uanset om du er en erfaren oplægsholder eller en PowerPoint-nybegynder, er denne færdighed en værdifuld tilføjelse til dit værktøjssæt. Så gå videre, prøv det i din næste præsentation. Fang dit publikums opmærksomhed og slip den aldrig – punkt for overbevisende punkt.