De filer, du har i dit Google Drev-skylager, kan nemt deles med eller sendes til andre personer.
Hvis du dog aldrig har brugt denne funktion, har du muligvis problemer med at finde den.
Vores vejledning nedenfor om fildelingsprocessen i Google Drev viser dig, hvordan du deler dokumenter på Google Docs, Slides eller Sheets.
- Log ind på Google Drev.
- Klik på den fil eller mappe, du vil dele.
- VælgDeleikonet øverst til højre.
- Indtast e-mailadressen, og klik derefterFærdig.
Vores vejledning fortsætter nedenfor med flere oplysninger om deling af filer fra din Google Drev-konto, inklusive billeder af disse trin.
Et af de største træk ved at bruge applikationer, der er en del af Googles økosystem, er, hvor nemt det er at dele disse filer med andre, der har en Google-konto.
Google-fildelingsprocessen er typisk ret enkel, hvis du vælger at bruge den fra appen eller sende et link i Gmail.
Da alt, hvad du ønsker at gøre i Google Apps Docs, Sheets og Slides, kan gøres i en webbrowser eller på en af deres Apple- eller Android-mobilapps, er det et meget tiltalende sæt applikationer at bruge.
Alle de filer, du har i dit Google Drev-lager, tilbyder en mulighed, hvor du kan justere delingstilladelserne, så nogen kan få adgang til den fil ved hjælp af et delbart link, som du sender til dem.
Du kan dele en fil fra Google Drev ved at logge ind på dit Drev, klikke på filen, klikke på knappen Del øverst til højre på fillisten, derefter tilføje personer eller en Google-gruppe og klikke på Udført.
Du kan også justere delingsindstillingerne og vælge, om de har læse- eller redigeringsadgang til filen, mens du starter delingen, eller du kan gå tilbage senere og opdatere redigeringstilladelserne, når du er færdig.
Vores vejledning nedenfor fortsætter med flere oplysninger om deling af filer fra Google Drev-applikationen og andre Google-apps.
Et element, som din gruppe kan have problemer med at rette, er afstanden. Se vores artikel om, hvordan du fjerner mellemrum mellem afsnit i Google Docs for nogle tips til, hvordan du løser disse problemer.
Trinnene i denne artikel blev udført på Google Chrome-webbrowseren på en Windows 10-bærbar computer. Disse trin vil dog også fungere i andre desktop- eller bærbare webbrowsere som Mozilla Firefox eller Apple Safari.
Trin 1: Åbn din Google Drev-konto påhttps://drive.google.com.
Du kan læse vores Google Drev-logonguide for yderligere oplysninger om dette trin.
Trin 2: Find den fil, du vil dele med en anden, og vælg den.
Trin 3: Se efter knappen "Del" øverst til højre på fil- eller mappelisten, og klik derefter på den.
Trin 4: Indtast navnet på den person, du vil dele filen med, og klik derefter på knappen Udført.
Bemærk, at kontaktnavne vises i en rullemenu, når du begynder at skrive. Du kan klikke på et navn, hvis du vil dele filen med dem.
Nu hvor du ved, hvordan du deler fra Google Drev, vil vores næste afsnit vise dig, hvordan du deler dokumenter på Google Docs, Sheets eller Slides, når filen allerede er åben.
Vores selvstudie fortsætter nedenfor med yderligere diskussion om deling med Google-kontakter, så du kan uploade filer til Google Drev og lade disse personer redigere filer eller se filer og tilbyde deres egne redigeringer eller forslag.
Hvis du har tekst med en linje igennem, så kan vores guide til, hvordan du fjerner gennemstregning i Google Docs, hjælpe dig med at slippe af med den.
Deling af en fil fra Docs, Sheets eller Slides
Afsnittet ovenfor diskuterer deling af en fil fra Google Drev-grænsefladen, men du kan gøre det samme, hvis du har en af filerne åben i stedet.
- KlikFiløverst til venstre i vinduet.
- VælgDelingellerDelevalgmulighed.
- VælgeDel med folk.
- Indtast personens navn eller e-mailadresse i feltet.
- KlikFærdig.
Hvis den person, du vil dele filen med, ikke er en af dine Google-kontakter, skal du indtaste vedkommendes e-mailadresse.
Bemærk, at Google Docs vs. Drev-delingsmetoderne vil have det samme resultat. Forskellen er mere en præference for, hvordan du kan lide at dele filer, eller det program, der er mere bekvemt for dig, når du beslutter dig for, at du skal dele en fil med nogen.
Anbefalet læsning:Sådan indsætter du Google Slides i Google Docs
Under muligheden for "Del med folk" er en anden mulighed for "Udgiv på nettet". Hvis du vælger den metode i stedet, vil du være i stand til at lade alle se dokumentet, så længe de har linket. Du kan endda vælge at få en indlejringskode, hvis du vil integrere filen på en webside.
Mens Googles deling af dokumenter online-processen er lidt enklere, når du arbejder med folk, der også bruger Google-produkter, kan du også downloade filer fra Docs, Sheets og andre til filformater, der er kompatible med andre applikationer. Du kan finde denne mulighed ved at klikke på fanen Filer i disse programmer, vælge Download og derefter vælge en af de tilgængelige muligheder.
For flere måder at interagere med dine filer på, se vores guide til, hvordan du opretter en mappe i Google Docs og begynder at organisere dokumenterne i dit Drev.
Filer, som du uploader til dit Google Cloud-lager, uanset om det er på din computer eller mobilenheder, vil synkronisere filer med det samme, så de kan tilgås fra ethvert sted, hvor du er logget ind eller er i stand til at logge ind på din Google-konto.
Nogle apps giver dig mulighed for at angive de typer tilladelser, som nogen kan have. For eksempel kan du lade andre redigere et dokument i Google Docs, hvis det er et samarbejde, mens et regneark muligvis skal være "Vis kun", så ingen redigerer dataene.
Hvis du ikke er begyndt at bruge Google Drev til at gemme dine filer, så kan denne vejledning vise dig en enkel måde at begynde at uploade ting som PDF-filer.
Når du indtaster en persons navn i feltet, før du deler filen, vil du se et afkrydsningsfelt for "Giv folk besked". Hvis dette felt er markeret, vil de få en besked på deres Gmail-konto eller hvilken e-mail-udbyder de bruger, der fortæller dem om den delte fil eller delte mappe.
Når du har lavet den indledende delingsopsætning, kan du konfigurere den på en række måder.
Du kan justere delingsindstillingerne for at give folk besked, når der foretages ændringer, og du kan begrænse redigeringsadgang til filen, så kun personer, som du eksplicit har delt filen med, kan komme med, se eller afvise forslag.
Dette adskiller sig en smule fra delingsadgangen, hvis du valgte muligheden for linkdeling, så alle med linket kunne se filen.
Hvis du er filejer for en fil i Google Drev, så har du mulighed for at slette filer og mapper, som du ikke ønsker at beholde i dit Google Drev-lager.
Du kan slette en fil ved at vælge den og derefter klikke på skraldespanden øverst til højre på Google Drev-skærmen.
Du kan også oprette et nyt dokument ved at klikke på knappen + øverst i venstre kolonne på Google Drev-skærmen.
Hvis du arbejder med en Google Forms-fil i stedet for et af de dokumenter, regneark eller diasshow, som du har oprettet i en Google-app, så fungerer det lidt anderledes. Når du åbner formularen og redigerer den, vil du se knappen "Send" i øverste højre hjørne af vinduet. Et klik giver dig en række måder, hvorpå du kan sende eller dele formularen med en anden.
Hver gang du klikker på indstillingen Filer > Del fra de Google-produkter, du bruger, vil du se en liste over de personer, du giver adgang til, så de kan se eller redigere filen. Nedenfor listen er en sektion, hvor du også kan klikke på "Kopier link".
Der er også en pil ned, hvor du kan skifte mellem "Begrænset" og "Alle med linket", for så vidt angår hvem der kan se den fil, du vil dele.
Øverst til højre i denne menu er et tandhjulsikon. Her kan du vælge, hvad en redaktør er i stand til at gøre med tilladelserne for andre personer på filen. Du kan også bestemme, om seere og kommentatorer skal kunne downloade, kopiere eller udskrive filen.
Hvis du klikker på pilen ud for en af de personer, som du har valgt at dele dokumenter med, kan du ændre tilladelser eller adgangsniveau for at bestemme, hvad de kan gøre med filen. De muligheder, du vil se her, er:
- Seer
- Kommenter
- Redaktør
- Overdrage ejerskab
- Fjerne
Mange mennesker vil have, at du sender dem PDF-versioner af de dokumenter, du opretter. Du kan lære hvordan med dette selvstudie fra Google Sheets til PDF.
Har du gemt alle dine filer i en enkelt mappe i Google Drev, og nu vil du beholde en kopi på din computer? Vi vil vise dig, hvordan du gør dette i næste afsnit.
Sådan downloader du en mappe fra Google Drev
Mens lagring af filer i Google Drev sikrer, at du kan få adgang til dem fra mange enheder, vil du muligvis også have nogle offline sikkerhedskopier af disse filer.
Flere oplysninger om download af hele Google Drev-mapper kan findes på denne side.
Du kan opnå dette ved at tage følgende trin -
Log ind på din Google-konto:
For at begynde skal du åbne Google Drev i din foretrukne webbrowser og navigere til drive.google.com. Log ind med din e-mailadresse og adgangskode til din Google-konto. Hvis du ikke allerede har en Google-konto, skal du oprette en, før du går.
Find mappen:
Når du logger ind, vil du se dit Google Drevs primære skærm, som inkluderer alle dine filer og mapper. Find den mappe, du vil downloade. Du kan gøre dette ved at scrolle gennem dine filer eller søge efter mappen efter navn i søgefeltet øverst på siden.
Download mappen:
Højreklik på mappen (eller vælg menuikonet med tre prikker, der vises, når du holder markøren over den) for at downloade hele mappen. Fra kontekstmenuen, der vises, skal du vælge "Download". Google Drev vil blive bedt om at komprimere mappen til en ZIP-fil.
Oprettelse af ZIP-filen:
Google Drev vil nu begynde at komprimere din mappe til en ZIP-fil, hvilket kan tage et øjeblik afhængigt af størrelsen og mængden af filer i mappen. Mens ZIP-filen er ved at blive klargjort, vises en statusindikator i nederste højre hjørne af skærmen.
Hent ZIP-filen:
Når komprimeringen er færdig, vil din browser vise en download-prompt. Afhængigt af din browsers indstillinger kan den automatisk begynde at downloade ZIP-filen til din standard download-mappe eller bede dig om at gemme filen et andet sted. Hvis du bliver bedt om det, skal du vælge din ønskede placering og klikke på "Gem" for at starte overførslen.
Udpak de zippede filer:
Når overførslen er fuldført, skal du navigere til den mappe på din computer, hvor ZIP-filen blev gemt. For at få adgang til mappens indhold skal du først udpakke filerne fra ZIP-pakken. Højreklik på ZIP-filen, vælg "Udpak alle", eller brug et tredjepartsudtræksværktøj såsom WinRAR eller 7-Zip. Følg vejledningen på skærmen for at udpakke filerne til den ønskede placering.
Gå til dine filer:
Når udtrækningen er færdig, kan du få adgang til indholdet af mappen på den angivne placering. Filerne kan nu tilgås offline og åbnes, ændres eller overføres efter behov.
Du kan downloade en hel mappe fra Google Drev til din pc ved at følge disse enkle trin. Husk, at proceduren kan tage noget tid, afhængigt af størrelsen og antallet af filer i mappen, samt hastigheden på din internetforbindelse.