Der er en række forskellige filformater, som du kan gemme dokumenter, som du opretter i Excel 2013, men to af dem er hjemmehørende i Excel-programmet.
Det ene er .xlsx-filformatet, som blev introduceret og gjort til standardfilformatet i Excel 2007.
Det andet filformat er .xls, som var standardindstillingen i versioner af programmet før Excel 2007, såsom Excel 2003.
Mange enkeltpersoner og virksomheder bruger stadig Excel 2003, fordi de ikke har set et behov for at opgradere, men dette skaber kompatibilitetsproblemer mellem folk, der bruger nyere versioner af programmet.
Som Amazon-tilknyttet selskab tjener jeg på kvalificerende køb.
Foreslået læsning:Sådan læser du en XLS-fil uden Excel: Tips og tricks
Skift standardfilformatet i Excel 2013
Mens brugere af Excel 2003 kandownload en kompatibilitetspakkeder giver dem mulighed for at åbne .xlsx-filer, mange brugere vælger enten ikke at downloade det, eller er uvidende om, at det eksisterer.
Og hvis du arbejder med mennesker i denne situation regelmæssigt, kan din bedste fremgangsmåde være at justere de filtyper, du opretter i Excel 2013.
Heldigvis kan du ændre standardfilformatet for at sikre, at du ikke behøver at huske at foretage justeringen manuelt, hver gang du opretter en fil.
Trin 1: Start Microsoft Excel 2013.
Trin 2: Klik påFilfanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 3: KlikValgmulighederi kolonnen i venstre side af vinduet.
Trin 4: KlikSparei kolonnen i venstre side afExcel-indstillingervindue.
Trin 5: Klik på rullemenuen til højre forGem filer i dette formatøverst i vinduet, og klik derefter påExcel 97-2003 projektmappevalgmulighed.
Trin 6: Klik påOKknappen nederst i vinduet.
Nu hvor du ved, hvordan du gemmer i .xls-filformatet som standard i Excel 2013, kan du oprette filer, der er mere kompatible med ældre versioner af programmet.
Printer du mange af dine regneark? Du kan lære, hvordan du udskriver alle dine kolonner på én side for at gøre udskrivning lettere.
Hvis din virksomhed eller dit arbejde kræver, at du redigerer eller designer billeder, så har du sikkert overvejet at anskaffe dig Adobe Photoshop. Men hvis du blev afskrækket af de høje omkostninger, så burde du.