Excel 2010-standardformatet til lagring af filer i .xlsx, hvilket er fantastisk, når du arbejder med personer, der bruger Excel 2010 eller nyere versioner.
Men når du har kolleger, der bruger ældre versioner af Microsoft Excel, kan de muligvis ikke åbne disse filer.
Vores vejledning viser dig, hvordan du gemmer som xls som standard i Excel 2010 ved at ændre en indstilling i menuen Excel-indstillinger.
Sådan skifter du standard gemmetype i Excel 2010
- Åbn Excel.
- Klik påFilfanen.
- VælgValgmulighederknap.
- VælgSparefanen.
- VælgGem filer i dette formatdropdown, og klik derefterExcel 97-2003 projektmappe.
- KlikOK.
Vores vejledning fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om, hvordan du gemmer som xls som standard i Excel 2010, inklusive billeder af disse trin.
Vi har tidligere skrevet om at gemme en enkelt Excel 2010-fil, så den kan åbnes i Excel 2003 i denne artikel, men den løsning er måske ikke ideel for folk, der konstant har brug for at gemme i det filformat.
For disse personer ville en bedre løsning være at gemme i xls-filformatet som standard i Excel 2010, for at sikre, at du ikke ved et uheld opretter en fil, der ikke kan åbnes af folk, der bruger Excel 2003 eller tidligere. Heldigvis kan denne løsning implementeres med få korte trin.
Sådan gemmer du til Excel 2003-filtypen som standard i Excel 2010 (vejledning med billeder)
Hvis dette er noget, du gør for at imødekomme en bestemt person, der bruger en ældre version af Excel, så kan en bedre mulighed være at foreslå, at dedownload Office-kompatibilitetspakken.
Selvom du måske er villig til at tage skridt fra din side til at forbedre kompatibiliteten, er folk i andre organisationer eller fremmede muligvis ikke villige eller i stand til at foretage denne ændring.
Men du kan fortsætte med nedenstående trin for at begynde at gemme til .xls som standard i Excel 2010.
Trin 1: Start Excel 2010.
Trin 2: Klik påFilfanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 3: KlikValgmulighedernederst i kolonnen i venstre side af vinduet.
Trin 4: Klik påSparemulighed i kolonnen i venstre side afExcel-indstillingervindue.
Trin 5: Klik på rullemenuen til højre forGem filer i dette format, og klik derefter påExcel 97-2003 projektmappevalgmulighed.
Trin 6: Klik påOKknappen i nederste højre hjørne af vinduet for at anvende ændringen.
Nu hvor du ved, hvordan du gemmer som xls som standard i Excel 2010, kan du gøre det meget nemmere at gennemføre projekter med personer, der ikke bruger .xlsx-filtypen.
Du kan følge en lignende proces, hvis du vil gemme i csv-filformatet som standard i stedet.
Flere oplysninger om lagring i Microsoft Excel 2010
At arbejde med Microsoft Excel 2010 kræver lagring af filer, hvilket er en væsentlig del af processen. Excel er et nyttigt værktøj til at kompilere og analysere data på grund af dets kapacitet til at gemme og hente data.
At forstå de mange måder at gemme filer på i Excel 2010 kan hjælpe dig med at arbejde mere produktivt og forhindre tab af vigtige data.
Brug af indstillingen "Gem" i menuen "Fil" er den første og mest grundlæggende måde at gemme en fil i Excel 2010. Med denne mulighed kan du overskrive en eksisterende fil eller gemme din projektmappe med et nyt navn. En ny kopi af projektmappen oprettes på harddisken på din computer, hver gang du gemmer en fil. Denne version er altid tilgængelig til hentning og åbning.
Brug af indstillingen "Gem som" i menuen "Filer" giver en anden måde at gemme filer i Excel 2010. Du kan bruge denne mulighed til at gemme en dublet af din projektmappe med et andet navn. Dette er nyttigt, hvis du ønsker at gemme en version af regnearket med ændrede data eller lave en sikkerhedskopi af din projektmappe. Excel vil oprette en ny fil med det angivne navn, når du bruger "Gem som"-indstillingen til at gemme en fil, og lader den originale fil stå.
Derudover tilbyder Excel 2010 en række filformater til projektmapper, der skal gemmes. Formatet ".xlsx", som er standard for projektmapper lavet i Excel 2010, er det mest brugte format. Andre filtypenavne omfatter ".xlsm" for projektmapper med makroer, ".xlsb" for binære projektmapper og ".xls" for ældre Excel-projektmapper. Du skal muligvis vælge de rigtige valg i dialogboksen "Gem som", når du gemmer en fil i et andet format.
Du kan gemme projektmapper andre steder end din harddisk, f.eks. en USB-enhed eller en netværksserver, ud over din harddisk. Brug indstillingen "Gem som" i menuen "Filer", og vælg det ønskede sted fra rullelisten for at gemme en fil på en anden placering. Hvis du ønsker at få adgang til din projektmappe fra en anden computer, eller hvis du har brug for at dele den med andre, kan dette være nyttigt.
Derudover tilbyder Excel 2010 muligheden for at gemme dokumenter på Microsoft OneDrive i skyen. Ved hjælp af OneDrive kan du gemme, dele og se dine filer fra enhver placering med en internetforbindelse. Brug indstillingen "Gem som" i menuen "Fil", vælg OneDrive fra listen over potentielle steder at gemme en fil på OneDrive. Dette giver ekstra sikkerhed for dine data og er en praktisk måde at få adgang til din projektmappe fra enhver computer.
Læs også:Sådan læser du en XLS-fil uden Excel: Tips og tricks
Endelig er det vigtigt at forstå betydningen af konsekvent at opbevare din projektmappe. Det er altid en god praksis at gemme din projektmappe manuelt så ofte du kan, selvom Excel 2010 automatisk opretter en sikkerhedskopi af din projektmappe hvert 10. minut. Dette kan hjælpe dig med at holde dine data sikre i tilfælde af en computerulykke eller andre uforudsete omstændigheder.
Endelig er lagring af filer i Excel 2010 en afgørende komponent i brugen af programmet. Indstillingen "Gem", "Gem som" og lagring på andre lagringssteder, såsom skyen, er blot nogle få af måderne at gemme filer på. At forstå disse teknikker og ofte gemme din projektmappe vil hjælpe dig med at holde dine data sikre og tilgængelige.