Sådan gemmer du som en CSV-fil i Excel 2013

Excel 2013 er kompatibel med en række forskellige filformater, og du kan endda vælge standardformatet, som Excel 2013-filer gemmes i.

Filtypen kan også vælges på en fil-for-fil basis, hvilket er nyttigt, når du har kontakter, der kræver deres data i et bestemt format.

Et populært format er .csv, og Excel 2013 er i stand til at oprette filer med denne filtype fra ethvert regneark, du har åbnet i programmet. Vores guide nedenfor viser dig hvordan.

Der er flere ting, du skal være opmærksom på, før du gemmer i .csv-filformatet –

• Du vil stadig have den originale .xls- eller .xlsx-fil. Hvis du gemmer i .csv, eksporteres dit regneark som en kopi af det originale regneark. Sørg derfor for at gemme den originale .xls- eller .xlsx-fil efter at have gemt .csv-filen, hvis du har foretaget ændringer i dine data.
• En .csv-fil kan kun være et enkelt regneark. Hvis du har flere regneark i din projektmappe, skal du gemme hver af dem individuelt, hvis du har brug for alle dataene som en .csv.
• Filer i .csv-filformatet vil ikke opretholde nogen af ​​Excel-formateringerne eller funktionerne. En .csv-fil er et grundlæggende tekstdokument med "afgrænsningstegn", der adskiller de forskellige celler eller felter. Filen, du opretter nedenfor, vil have kommaafgrænsere.

1. Åbn regnearket i Excel 2013.
2. Klik påFilfanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
3. KlikGem somi venstre side af vinduet.
4. Vælg den placering, hvor du vil gemme .csv-filen.
5. Klik på rullemenuen til højre forGem som type, og klik derefter påCSV (kommasepareret)valgmulighed.
6. Klik påOKknappen for at bekræfte, at du forstår, at Excel kun gemmer det aktuelle regneark.
7. Klik påJaknappen på pop op-vinduet for at bekræfte, at du forstår, at du muligvis mister nogle funktioner ved at gemme i .csv-formatet.

Disse trin er også vist nedenfor med billeder -

Trin 1: Åbn dit regneark i Excel 2013.

Mere læsning:Sådan eksporteres en kalender som en CSV-fil i Outlook 2013

Trin 2: Klik påFilfanen i øverste venstre hjørne af vinduet.

Trin 3: Klik påGem somknappen i kolonnen i venstre side af vinduet.

Trin 4: Vælg den placering, hvor du vil gemme din .csv-fil.

Trin 5: Klik på rullemenuen til højre forGem som type, og klik derefter påCSV (kommasepareret)valgmulighed. Bemærk, at der også er to andre CSV-muligheder –CSV (Macintosh)ogCSV (MS-DOS), hvis dine filbehov kræver disse formater i stedet for.

Trin 6: Klik påOKknappen i pop op-vinduet. Bemærk, at dette ikke vises, hvis din projektmappe kun har ét arbejdsark.

Trin 7: Klik påJaknappen for at bekræfte, at du er klar over, at formatering vil gå tabt ved at gemme i .csv-filtypen.

Nu hvor du ved, hvordan du gemmer som en CSV-fil i Excel 2013, kan du gøre det meget nemmere at oprette disse typer filer til de situationer, der kræver dem.

Hvis din .csv-fil kræver en anden afgrænsning for at adskille felterne i din fil, så lær, hvordan du ændrer afgrænsningen i Windows 7 for at bruge det tegn, du har brug for.