Fjernelse af formler i Excel er en ret simpel proces, der involverer at konvertere formelcellerne til statiske data. Det betyder, at din celle ikke længere automatisk opdateres, når inputcellerne ændres. Dette er nyttigt, hvis du vil bevare dataene, som de er, uden yderligere ændringer.
Fjernelse af formler i Excel er en praktisk færdighed at have, når du vil forhindre yderligere automatiske opdateringer af dine data. Trinene nedenfor vil lede dig gennem processen med at fjerne formler og holde værdierne på plads.
Trin 1: Vælg cellerne med formler
Klik og træk musen hen over de celler, der indeholder de formler, du vil fjerne.
Valg af celler er det første afgørende skridt. Sørg for ikke at gå glip af nogen celle, der indeholder en formel, du ønsker at fjerne. Du kan også bruge funktionen 'Find og vælg' i Excel til hurtigt at finde alle formelceller.
Trin 2: Kopier de markerede celler
Højreklik på de valgte celler og vælg 'Kopiér', eller tryk på Ctrl + C på dit tastatur.
Det er vigtigt at kopiere cellerne, da det giver dig mulighed for at indsætte værdierne tilbage i de samme celler uden formlerne.
Trin 3: Indsæt værdier over formlerne
Højreklik på de valgte celler igen, og vælg 'Indsæt speciel'. I dialogboksen skal du vælge 'Værdier' og klikke på 'OK'.
Indsættelse af værdierne over formlerne er nøgletrinet i denne proces. Det erstatter formlerne med de statiske data, der blev beregnet af formlerne.
Efter at have gennemført disse trin, vil de celler, der tidligere indeholdt formler, nu kun indeholde værdierne. Det betyder, at cellerne ikke længere opdateres automatisk, hvis inputdataene ændres.
Tips til fjernelse af formler i Excel
- Lav altid en sikkerhedskopi af din Excel-fil, før du fjerner formler, bare hvis du skal vende tilbage.
- Hvis du vil fjerne alle formler i et regneark, skal du trykke på Ctrl + A for at markere alle celler, før du kopierer og indsætter værdier.
- Brug funktionen 'Find og vælg' under fanen Hjem til at vælge alle celler med formler på én gang.
- Husk, at når du har fjernet en formel, kan du ikke fortryde denne handling efter at have gemt og lukket Excel-filen.
- Overvej at bruge 'Indsæt speciel'-genveje som Alt + E, S, V og Enter for hurtigt at indsætte værdier.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan fjerner jeg en formel, men beholder værdien i Excel?
Du kan fjerne en formel ved at kopiere cellen og kun indsætte værdien over den. Dette bevarer værdien, som formlen genererede, men fjerner selve formlen.
Kan jeg fjerne formler fra flere celler på én gang?
Ja, du kan vælge flere celler, der indeholder formler, og følge den samme proces for at fjerne formler fra alle de valgte celler.
Hvad sker der, hvis jeg ved et uheld sletter en formel?
Hvis du ikke har gemt filen, kan du fortryde handlingen ved at trykke på Ctrl + Z. Men hvis du har gemt filen efter at have slettet formlen, kan du ikke gendanne den.
Foreslået læsning:Sådan skjuler du formler i Excel: En trin-for-trin guide
Hvordan kan jeg se, om en celle har en formel i Excel?
En celle med en formel vil vise formlen i formellinjen, når cellen er valgt. Du kan også bruge funktionen 'Vis formler' under fanen Formler til at få vist alle formler i regnearket.
Er der en genvej til at fjerne formler i Excel?
Selvom der ikke er nogen direkte genvej til at fjerne formler, kan du bruge en kombination af genveje til at kopiere og indsætte som værdier: Ctrl + C for at kopiere, Alt + E, S, V for at åbne dialogboksen Indsæt speciel, og Enter for at indsætte som værdier.
Oversigt
- Vælg cellerne med formler.
- Kopier de markerede celler.
- Indsæt værdier over formlerne.
Konklusion
Fjernelse af formler i Excel er en værdifuld teknik at mestre, især når man har at gøre med store datasæt eller deler filer med andre, som måske ikke har brug for at se eller redigere de underliggende formler. Ved at omdanne formelceller til statiske data, bevarer du integriteten af informationen, som den står, uden at bekymre dig om yderligere ændringer. Det er en ligetil proces, men husk altid at lave en sikkerhedskopi af dine data, før du foretager permanente ændringer. Med et par enkle klik kan du nemt administrere dine Excel-regneark og holde dine data konsistente og nøjagtige. Uanset om du er en erfaren Excel-bruger eller lige er begyndt, kan det spare dig tid og forhindre potentielle fejl i dit arbejde at vide, hvordan du fjerner formler i excel.