Microsoft Excel indeholder en masse værktøjer, der kan hjælpe dig med hurtigt at administrere dine data. Nogle af disse er ting, som du måske allerede bruger, mens andre enten kræver brug af formler eller mindre kendte værktøjer, der er lidt sværere at finde.
Vores vejledning nedenfor for at fjerne de begyndende tegn i en Excel-celle viser dig en formel, der giver dig mulighed for at fjerne de førende tegn i en celle. Plus, da det er en formel, kan du anvende den på en masse forskellige celler ved blot at kopiere og indsætte formlen i yderligere celler.
- Åbn regnearket i Excel.
- Indsæt en ny kolonne til højre for de data, der skal ændres.
- Klik i cellen til højre for cellen med de data, der skal ændres.
- Type=HØJRE(A2, LEN(A2)-1), men udskift "A2"-værdierne med dine celleplaceringer.
- TrykkeIndtastat anvende formlen.
Vores artikel fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om, hvordan du fjerner det første tegn i Excel 2013-celler, samt billeder af trinene.
Vores Microsoft Excel-vejledning til tilføjelse af kolonner kan vise dig en enkel måde at få en total for alle værdierne i en af dine regnearkskolonner.
Excel-formler giver dig en række muligheder for at redigere dine data. Men der er en mindre almindeligt brugt formel, der giver dig mulighed for at fjerne det første tegn fra en celle i Excel.
En masse data, du støder på, vil ikke blive formateret, som du har brug for det. Uanset om en kollega kan lide at tilføje et mellemrum eller et særligt tegn foran data, som de skriver, de har tekst, der skal formateres som tal, eller de gør usædvanlige ting med deres oplysninger for at få dem til at sortere på en bestemt måde, er det ikke ualmindeligt, at data skal redigeres, før deres værdi er "korrekt."
Selvom der er flere tilgængelige metoder til at tilføje eller slette tegn fra data, er der en særlig mulighed, der er nyttig, når du skal fjerne det samme antal tegn fra begyndelsen af et celleområde.
Du kan bruge HØJRE-funktionen i Excel 2013 til at fjerne de første tegn fra en tekststreng ved at klikke i en tom celle og skrive formlen =HØJRE(A2, LEN(A2)-1), men erstatte "A2" med den celleplacering, der indeholder de data, der skal justeres.
Vores guide nedenfor viser dig en enkel måde at fjerne det første tegn fra en celle iExcel 2013. Du kan derefter kopiere og indsætte denne formel i yderligere celler, så du også kan fjerne det første tegn fra andre celler.
Find ud af, hvordan du udvider alle rækker i Excel, hvis du har flere linjer med data i dine celler og gerne vil kunne se det.
Anbefalet læsning:Sådan bruges MLA-formatering i Microsoft Word 2013: En trin-for-trin guide
Brug af en formel til at fjerne det første tegn fra en celle i Excel 2013 (vejledning med billeder)
Trinene nedenfor kommer til at bruge en formel, der giver dig mulighed for at fjerne det første tegn, uanset om det er et bogstav, tal, mellemrum eller specialtegn, fra en celle.
Så hvis indholdet af din celle for eksempel er "*12345", så vil denne formel fjerne "*" og efterlade dig med "12345".
Mens du kan klikke inde i cellen og selv slette det tegn, kan du også gentage denne handling for andre celler ved at kopiere den formel, du opretter, og derefter indsætte den i yderligere celler i kolonnen.
Trin 1: Åbn dit regneark i Excel 2013.
Trin 2: Indsæt en ny kolonne til højre for kolonnen, der indeholder den celle, du vil ændre.
Klik her for mere information om indsættelse af en ny kolonne.
Trin 3: Klik inde i cellen til højre for den eksisterende celle, som du vil fjerne det første tegn for.
Trin 4: Indtast=HØJRE(A2, LEN(A2)-1), men erstat begge forekomster afA2med placeringen af den celle, du ønsker at ændre, og tryk derefter påIndtastpå dit tastatur for at udføre formlen.
Hvis du gerne vil fjerne mere end 1 tegn fra venstre side af dine celledata, skal du ændre "-1"-delen af formlen til det antal tegn, du ønsker at fjerne.
LEN-funktionen, der er en del af denne Excel Right-funktion, hjælper dig med at ændre antallet af tegn i den angivne celle.
Hvis du ønsker at anvende den samme effekt på andre celler, kan du kopiere cellen med formlen og indsætte den i de ekstra celler. Excel vil automatisk opdatere formlen til at være i forhold til den indsatte placering.
Nu hvor du ved, hvordan du fjerner det første tegn i Excel 2013-celler, kan du bruge denne metode til at rydde op i en masse data, der ellers kunne have krævet en masse manuel redigering.
Bemærk, at du skal brugeIndsæt som værdimulighed, hvis du vil indsætte dine redigerede celledata i stedet for de originale data. Lær mere om at indsætte som værdier i Excel for at se, hvordan dette fungerer, og hvorfor du måske vil bruge det.
Når du har brug for at slette en masse data på én gang, som et helt regneark, så vil trinene i vores artikel, hvordan du sletter en fane i Excel, vise dig hvordan.
Yderligere oplysninger om Excel-formlen til at fjerne det første tegn i en celle
- Du kan bruge en lignende formel, hvis du også vil fjerne et tegn fra slutningen af en celle. Du skal blot erstatte "Højre" del af formlen med "Venstre" og justere i overensstemmelse hermed.
- Der er en anden formel, der kan opnå et lignende resultat for at fjerne begyndende tegn fra en celle. Denne formel ser ud=ERSTAT(ÅÅ; 1; X; ""). "YY"-delen af formlen er celleplaceringen, "1" angiver det første tegn i cellen, "X" er antallet af tegn, der skal fjernes, og "" angiver erstatningsværdien. Så hvis du ville fjerne de første to tegn i celle A1, så ville formlen være=ERSTAT(A1; 1; 2; “”).
Ændringen af Erstat-funktionen ovenfor er blot en af måderne, hvorpå du kan lære, hvordan du fjerner de to første cifre i Excel-celler. Du kan også bruge funktionen HØJRE fra oven til det formål. Du skal blot ændre HØJRE og LÆNGE-funktionen for at fjerne tegn udover kun den første.
VLOOKUP-formlen i Excel er et andet virkelig nyttigt værktøj i applikationen. Vores VLOOKUP n/a to 0 guide vil vise dig en nyttig måde at ændre formlen på.
I dette eksempel, hvor vi forsøger at lære at fjerne de første to cifre i Excel, ville formlen se ud=HØJRE(A2, LEN(A2)-2). Til denne metode skal du blot justere "-2"-delen af formlen for at angive, hvor mange tegn du ønsker at fjerne fra cellens tekststreng eller talstreng i den brugerdefinerede funktion.
Denne Excel Replace-funktion kan være nyttig af andre årsager end at erstatte en eksisterende del af en tekststreng med en tom streng af tegn. Du kan også bruge det til at erstatte eksisterende data i en celle med noget andet.
For eksempel, hvis du havde sætningen "hvid widget" i celle A1, kunne du bruge formlen=ERSTAT(A1; 1; 5; "grøn")at erstatte ordet "hvid" med ordet "grøn". Bemærk, at funktionen Erstat kun erstatter det antal tegn, du angiver med den tredje variabel i formlen, og den starter ved det punkt i tekststrengen, som du angiver med den anden variabel.
Excel er et utroligt alsidigt værktøj, og en almindelig opgave, du kan støde på, er behovet for at fjerne det første tegn fra en streng i en celle. Uanset om du rydder op i data eller formaterer oplysninger, kan det spare dig for en masse tid og besvær at vide, hvordan du sletter de første tegn i Excel. Lad os dykke ned i, hvordan du nemt kan opnå dette.
Fordele
| Fordel | Forklaring |
|---|---|
| Forenkler datarensning | Når du har at gøre med store datasæt, er det ikke ualmindeligt at finde uoverensstemmelser som uønskede tegn i begyndelsen af strenge. Brug af Excel til at fjerne ledende tegn hjælper med at rense og standardisere dine data, hvilket gør dem mere anvendelige og analysevenlige. |
| Forbedrer datapræsentation | Nogle gange kommer data importeret til Excel med visse præfikser, som ikke er nødvendige for din analyse eller præsentation. Ved at fjerne disse første par tegn kan du forbedre klarheden og læsbarheden af dine data. |
| Faciliterer yderligere datamanipulation og -analyse | Fjernelse af det eller de første tegn kan være afgørende for yderligere datamanipulation. For eksempel, hvis du flette data fra forskellige kilder, kan det være afgørende at have et ensartet format uden uvedkommende tegn i starten for problemfri integration og analyse. |
Ulemper
| Ulempe | Forklaring |
|---|---|
| Risiko for tab af data | Hvis det ikke gøres omhyggeligt, kan du ved et uheld fjerne vigtige tegn, hvilket fører til tab af data. Sørg altid for, at du har en sikkerhedskopi af dine originale data, før du fortsætter med nogen masseredigering. |
| Begrænset til tekstmanipulation | Denne proces gælder kun for tekstdata. Hvis du arbejder med tal, datoer eller andre datatyper, er det muligvis ikke relevant at fjerne tegn eller føre til forkert datafortolkning. |
| Kræver grundlæggende kendskab til Excel-funktioner | For effektivt at fjerne det eller de første tegn, skal du have en grundlæggende forståelse af Excel-funktioner som RIGHT, LEFT og MID. Dette kan være en barriere for helt nybegyndere. |
Mere om fjernelse af Excel-tegn
Selvom processen med at fjerne det første tegn i Excel er relativt ligetil, er der et par yderligere detaljer og tips, der kan gøre dit liv lettere. Hvis du for eksempel skal få Excel til at fjerne de første 3 tegn, kan du justere formlen, så den passer til dine behov.
Husk, Excel handler ikke kun om at udføre en opgave; det handler om at gøre det effektivt. Hvis du har med store datasæt at gøre, kan det være en tidsbesparelse at bruge en formel til at fjerne det første tegn. For mindre datasæt eller engangsopgaver kan manuel redigering dog være hurtigere.
Det er også vigtigt at overveje den kontekst, hvori du fjerner karakterer. Forbereder du data til en rapport? Rengøringsdata til analyse? Forståelse af konteksten kan guide dig til at beslutte, om du vil bruge en formel eller en manuel tilgang.
Til sidst skal du altid dobbelttjekke dine resultater. Det er nemt at lave fejl, især når man arbejder med formler. Et hurtigt stikprøvetjek kan forhindre fejl og sikre, at dine data er nøjagtige.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan fjerner jeg det første tegn i Excel?
For at fjerne det første tegn i Excel, kan du brugeRIGHTfungere. For eksempel, hvis din streng er i celle A1, ville du bruge=RIGHT(A1, LEN(A1)-1). Denne formel tager længden af strengen i A1, trækker 1 fra og returnerer derefter resten af strengen, hvilket effektivt fjerner det første tegn.
Hvad hvis jeg skal fjerne mere end ét tegn?
Hvis du skal fjerne mere end ét tegn, skal du justere det tal, du trækker fra i formlen. For eksempel, for at excel fjerne de første 3 tegn, brug=RIGHT(A1, LEN(A1)-3).
Er der en måde at fjerne tegn uden at bruge en formel?
Ja, du kan redigere hver celle manuelt, men dette er ikke effektivt for store datasæt. En anden metode er at bruge funktionen "Tekst til kolonner" i Excel, selvom det er mere komplekst end at bruge en formel.
Kan jeg fjerne tegn fra flere celler på én gang?
Absolut! Hvis du anvender formlen på én celle, kan du trække udfyldningshåndtaget (den lille firkant nederst til højre i cellen) ned eller på tværs for at anvende formlen på andre celler.
Virker denne metode for alle versioner af Excel?
Ja, de diskuterede formler og metoder er standard på tværs af alle nyere versioner af Excel.
Kan jeg fortryde ændringerne, hvis jeg laver en fejl?
Hvis du handler hurtigt, kan du fortryde ændringer ved at trykke på Ctrl + Z. Det er dog en god praksis at beholde en sikkerhedskopi af dine originale data.
Hvad hvis det første tegn ikke er konsistent på tværs af alle celler?
I dette tilfælde har du muligvis brug for en mere kompleks formel eller tilgang, afhængigt af de specifikke mønstre i dine data. Nogle gange kan brug af betingede sætninger eller en kombination af Excel-funktioner hjælpe.
Kan jeg automatisere denne proces til fremtidige datasæt?
Ja, ved at oprette en makro eller bruge Excels Power Query-funktion kan du automatisere processen for fremtidige datasæt med lignende krav.
Konklusion
At mestre evnen til at fjerne det eller de første tegn i Excel er en værdifuld tilføjelse til dit datastyringsværktøj. Uanset om det handler om at forbedre præsentationen af dine data, forberede dem til analyse eller blot rydde op i dem, er det en ligetil, men kraftfuld teknik at vide, hvordan man sletter de første tegn i Excel.
Husk altid at sikkerhedskopiere dine data, før du foretager masseændringer, og vær ikke bange for at eksperimentere med forskellige metoder for at finde, hvad der fungerer bedst til dine specifikke behov. Efterhånden som du bliver mere fortrolig med Excel-funktioner og -formler, vil du opdage, at opgaver som at fjerne begyndende tegn i Excel bliver en anden natur, hvilket åbner op for nye muligheder for datamanipulation og -analyse. God Excel-ing!