Tomme celler i Excel kan være ret generende, især når du forsøger at sortere data eller oprette en pivottabel. Den gode nyhed er, at det er en simpel proces at fjerne dem, som alle kan gøre. Så hvis du er klar til at slippe af med de irriterende tomme celler, så lad os dykke ind!
Trin for trin vejledning til fjernelse af tomme celler i Excel
Før vi hopper ind i trinene, er det vigtigt at forstå, at fjernelse af tomme celler vil flytte dine data op eller til venstre, afhængigt af dit valg. Denne tutorial hjælper dig med at rydde op i dine data og gøre dem mere præsentable.
Trin 1: Vælg området med tomme celler
Klik og træk for at fremhæve de celler, hvor du vil fjerne tomme felter.
At vælge det passende område er afgørende, fordi du ikke vil ved et uheld flytte celler, du ikke havde til hensigt at flytte. Sørg for, at det område, du vælger, indeholder alle de tomme celler, du vil fjerne.
Trin 2: Tryk på F5 for at åbne dialogboksen 'Gå til'
Når du har valgt området, skal du trykke på F5 på dit tastatur for at åbne dialogboksen 'Gå til'.
Se også:Sådan indsætter du en tom række i Excel: En trin-for-trin guide
Dialogboksen 'Gå til' er et praktisk værktøj, der giver dig mulighed for hurtigt at navigere til forskellige dele af dit regneark.
Trin 3: Klik på 'Special'
I dialogboksen vil du se en knap mærket 'Special' - klik på den.
'Special'-knappen åbner et nyt sæt muligheder specifikt til at vælge bestemte typer celler, såsom formler, kommentarer eller, i vores tilfælde, tomme felter.
Trin 4: Vælg 'Blanks' og klik på 'OK'
Når du er i dialogboksen 'Gå til speciel', skal du vælge 'Blanker' og derefter klikke på 'OK'.
Ved at vælge 'Blanker' vil Excel automatisk fremhæve alle de tomme celler inden for det område, du oprindeligt valgte.
Trin 5: Højreklik på en fremhævet tom celle og vælg 'Slet...'
Højreklik på en af de fremhævede tomme celler, og en menu vil poppe op. Derfra skal du vælge 'Slet...'
Det er vigtigt at højreklikke på en af de fremhævede celler, fordi hvis du klikker på en celle, der ikke er fremhævet, vil den fravælge alle dine tomme celler.
Trin 6: Vælg, hvordan du vil flytte celler, og klik på 'OK'
Du får muligheder for, hvordan du flytter de resterende celler - op eller til venstre. Foretag dit valg baseret på, hvordan du vil have dine data organiseret, og klik på 'OK'.
Husk, at dette trin vil flytte dine celler permanent, så sørg for, at du har sikkerhedskopieret dine data, eller du er sikker på dit valg.
Efter at have gennemført disse trin, skulle dit Excel-regneark nu være fri for tomme celler i det valgte område. Dine data vil blive flyttet i henhold til den mulighed, du valgte i det sidste trin, hvilket giver dig et renere, mere organiseret regneark.
Tips til fjernelse af tomme celler i Excel
- Sikkerhedskopier altid dine data, før du sletter celler, bare hvis du skal vende tilbage til den oprindelige tilstand.
- Brug Ctrl (eller Kommando på Mac) + Shift + Ned/Højre piletasterne til hurtigt at vælge store celleområder.
- Hvis du har at gøre med et stort datasæt, kan du overveje at bruge et filter til at skjule tomme celler i stedet for at slette dem.
- Husk, at sletning af tomme celler er anderledes end at slette indhold; sletning vil flytte dine celler, mens sletning blot sletter dataene i cellen.
- Se efter formler, der kan blive påvirket af at skifte celler efter sletning, da dette kan ændre dine resultater.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad skal jeg gøre, hvis jeg ved et uheld sletter de forkerte celler?
Hvis du sletter de forkerte celler, kan du hurtigt fortryde handlingen ved at trykke på Ctrl + Z (eller Command + Z på Mac).
Kan jeg slette tomme celler i flere kolonner eller rækker på én gang?
Ja, du kan vælge flere rækker eller kolonner, før du trykker på F5 og følger trinene for at fjerne tomme felter.
Er der en måde at automatisk slette tomme celler i Excel?
Selvom der ikke er en et-klik-løsning, er det den hurtigste metode at bruge funktionen 'Gå til speciel' og følge ovenstående trin.
Vil fjernelse af tomme celler påvirke mine formler?
Det kunne det afhængigt af formlen. Hvis formlen refererer til en celle, der bliver flyttet på grund af sletning af en tom celle, kan formlen returnere et andet resultat.
Kan jeg bruge 'Find og erstat' til at slette tomme celler?
Nej, 'Find og erstat' kan hjælpe dig med at finde tomme celler, men det vil ikke slette eller flytte celler. Du skal følge de trin, der er beskrevet i denne vejledning for at fjerne dem.
Oversigt
- Vælg området med tomme celler.
- Tryk på F5 for at åbne 'Gå til'.
- Klik på 'Special'.
- Vælg 'Blanker' og klik på 'OK'.
- Højreklik på en fremhævet tom celle og vælg 'Slet...'.
- Vælg, hvordan du vil flytte celler, og klik på 'OK'.
Konklusion
Fjernelse af tomme celler i Excel kan forbedre udseendet og funktionaliteten af dit regneark betydeligt. Ved at følge trin-for-trin vejledningen ovenfor kan du effektivt eliminere alle uønskede tomme pladser og organisere dine data effektivt. Husk altid at sikkerhedskopiere dine data, før du foretager ændringer, og vær opmærksom på, hvordan sletning af tomme celler kan påvirke eksisterende formler i dit regneark. Med lidt øvelse vil du være en professionel til at holde dine regneark rene og professionelt udseende. Så gå videre, prøv det, og sig farvel til de generende tomme celler!