Det er nemt at opdatere en pivottabel i Excel. Det tager kun et par klik at opdatere dine data og sikre, at alt er opdateret. Uanset om du har tilføjet nye data, eller noget har ændret sig, sikrer opdatering af pivottabellen, at du arbejder med de nyeste oplysninger.
Opfriskning af dit pivotbord er en leg, når du først ved, hvor du skal lede. Denne trinvise guide viser dig, hvordan du holder dine data friske og nøjagtige.
Trin 1: Vælg pivottabellen
For at opdatere en pivottabel skal du først klikke et vilkårligt sted inde i pivottabellen.
Valg af pivottabellen fortæller Excel, at det er de data, du vil opdatere. Det er vigtigt at klikke inde i tabellen, ellers ved Excel ikke, hvad du prøver at opdatere.
Trin 2: Find fanen Analyser/Options
Når du har valgt din pivottabel, skal du kigge efter fanen "Analyser" i Excel 2016 og nyere eller fanen "Indstillinger" i Excel 2013 og tidligere på båndet øverst på skærmen.
Denne fane har alle de værktøjer, du har brug for til din pivottabel, inklusive opdateringsknappen. Du skal måske kigge dig lidt omkring, men den er der, normalt mod venstre side.
Trin 3: Klik på Opdater
På fanen Analyse/Indstillinger finder du en knap mærket "Opdater". Klik på den.
Når du klikker på denne knap, opdaterer Excel pivottabellen til at inkludere alle de seneste data. Hvis du har tilføjet nye poster eller ændret eksisterende data, vil dette sikre, at din pivottabel afspejler disse ændringer.
Foreslået læsning:Sådan opretter du en pivottabel i Excel: En trin-for-trin guide
Når du har gennemført disse trin, vil din pivottabel blive opdateret med de seneste data.
Tips til at opdatere en pivottabel i Excel
Her er et par tips, du skal huske på, når du opdaterer pivottabeller:
- Sørg for, at din originale datakilde er nøjagtig og opdateret, før du opdaterer.
- Hvis du har foretaget mange ændringer i dine data, kan du overveje at opdatere din pivottabel med jævne mellemrum, mens du arbejder.
- Hvis du har flere pivottabeller knyttet til den samme datakilde, vil opdatering af én opdatere dem alle.
- Brug knappen "Opdater alle" til at opdatere alle pivottabeller og forbindelser i din projektmappe.
- Tjek for eventuelle filtre eller udskæringsværktøjer, du har anvendt, da disse kan påvirke, hvordan dine opdaterede data vises.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad hvis min pivottabel ikke opdateres?
Sørg for, at du klikker inde i pivottabellen, og at din datakilde er korrekt. Nogle gange, hvis datakilden har ændret sig væsentligt, skal du muligvis genskabe pivottabellen.
Kan jeg opdatere en pivottabel automatisk?
Ja, du kan indstille pivottabeller til at opdatere automatisk, når du åbner din Excel-projektmappe ved at gå til Pivottabelindstillinger -> fanen Data og markere "Opdater data, når du åbner filen".
Hvordan opdaterer jeg alle pivottabeller på én gang?
Du kan bruge knappen "Opdater alle", som normalt findes i fanen "Data" på båndet. Dette vil opdatere alle pivottabeller i din projektmappe.
Hvorfor viser min pivottabel ikke de seneste data efter opdatering?
Dobbelttjek, at din pivottabel er forbundet til det korrekte dataområde, og at alle nye data falder inden for dette område. Sørg også for, at ingen filtre eller slicere skjuler de opdaterede data.
Hvordan ændrer jeg datakilden for en pivottabel?
Højreklik på pivottabellen, vælg "Pivottabelindstillinger", og gå derefter til fanen "Data". Her kan du ændre rækkevidden af celler, der bruges som datakilde.
Oversigt
- Vælg pivottabellen.
- Find fanen Analyser/Options.
- Klik på Opdater.
Konklusion
At opdatere en pivottabel i Excel er ikke noget, man skal skræmmes af. Det er stik modsat! Et par enkle klik kan sikre, at din analyse altid er baseret på de nyeste og relevante data. At holde din pivottabel opdateret er afgørende for præcis indsigt og informeret beslutningstagning. Husk, at data altid udvikler sig, og det kan give dig en betydelig fordel at holde sig på forkant med disse ændringer. Uanset om du er i erhvervslivet, uddannelse eller bruger Excel til personlige projekter, er det en færdighed, der konstant vil tjene dig godt, at vide, hvordan man opdaterer en pivottabel. Så gå videre og giv dine data den friske start, den fortjener! Fortsæt med at øve dig, vær nysgerrig, og hold altid dine pivottabeller opdaterede!