At miste en ikke-gemt Excel-fil kan være et hjertestop. Men gå ikke i panik endnu! Der er en god chance for, at du kan gendanne dine data uden at skulle starte fra bunden. I denne artikel vil vi lede dig gennem trinene til at gendanne din ikke-gemte Excel-fil, så du kan komme tilbage til arbejdet uden at gå glip af et beat.
Trin for trin vejledning til at gendanne ikke-gemt Excel-fil
Hvis du ved et uheld har lukket en Excel-fil uden at gemme, eller hvis din computer går ned, og du mister dit arbejde, er der ingen grund til at fortvivle. Excel har indbyggede funktioner, der kan hjælpe dig med at gendanne ikke-gemte data. Lad os gennemgå trinene for at få din fil tilbage.
Trin 1: Åbn Excel
Først og fremmest skal du åbne Excel. Det er her, du vil begynde din rejse for at gendanne dine tabte data.
Når du åbner Excel, kan du muligvis se en liste over gendannede filer i venstre side af skærmen. Hvis du ser din fil der, fantastisk! Bare åbn den og gem den med det samme. Hvis ikke, så fortvivl ikke, lad os gå videre til næste trin.
Trin 2: Se efter AutoRecover-filer
Dernæst vil du se efter AutoRecover-filer. Excel gemmer automatisk sikkerhedskopier af dit arbejde med jævne mellemrum.
For at søge efter AutoRecover-filer skal du gå til Filer > Åbn > Gendan ikke-gemte projektmapper. Hvis du ser din fil der, skal du åbne den, og glem ikke at gemme den!
Trin 3: Søg efter midlertidige filer
Hvis du stadig ikke har fundet din fil, er det tid til at søge efter midlertidige filer. Nogle gange gemmer Excel en midlertidig version af din fil på din computer.
Søg på din computer for filer, der ender på .tmp eller .xlsb. Du finder måske bare en midlertidig version af din Excel-fil, som du kan gendanne.
Trin 4: Brug datagendannelsessoftware
Som en sidste udvej kan du prøve at bruge software til datagendannelse. Der er mange tilgængelige muligheder, der kan hjælpe dig med at gendanne tabte filer fra din computers harddisk.
Husk på, at datagendannelsessoftware ikke er en sikker måde at gendanne din Excel-fil på, men det er et forsøg værd, hvis alt andet fejler.
Efter at have gennemført disse trin, forhåbentlig, har du formået at gendanne din ikke-gemte Excel-fil. Husk at gemme dit arbejde ofte for at undgå dette problem i fremtiden!
Tips til at gendanne ikke-gemt Excel-fil
Her er et par ekstra tips, du skal huske på, når du forsøger at gendanne en ikke-gemt Excel-fil:
- Gem altid dit arbejde regelmæssigt for at forhindre tab af data.
- Aktiver AutoSave, hvis du bruger Excel via et Microsoft 365-abonnement.
- Tjek papirkurven for slettede filer - nogle gange ender filer der ved en fejl.
- Hold din computers software opdateret for at forhindre nedbrud, der kan forårsage tab af data.
- Overvej at bruge skybaserede lagermuligheder som OneDrive eller Google Drive til automatiske sikkerhedskopier.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er AutoRecover?
AutoRecover er en funktion i Excel, der automatisk gemmer en sikkerhedskopi af dit arbejde med jævne mellemrum.
Hvor ofte gemmer Excel AutoRecover-filer?
Som standard gemmer Excel AutoRecover-filer hvert 10. minut, men du kan justere frekvensen i Excel-indstillingerne.
Vil jeg miste formatering eller data, hvis jeg gendanner en ikke-gemt fil?
Det er muligt, at ikke al formatering eller data vil blive gendannet, men det meste af dit arbejde bør være intakt.
Kan jeg gendanne en fil, hvis jeg ikke havde AutoRecover aktiveret?
Det kan være vanskeligere, men det er stadig værd at prøve at gendanne filen ved at bruge de trin, der er beskrevet ovenfor.
Er det muligt at forhindre tab af data i Excel?
Selvom du ikke kan forhindre alt datatab, kan det reducere risikoen betydeligt, hvis du gemmer dit arbejde ofte og aktiverer AutoSave.
Oversigt
- Åbn Excel.
- Se efter autogendannelsesfiler.
- Søg efter midlertidige filer.
- Brug datagendannelsessoftware.
Konklusion
At miste en ikke-gemt Excel-fil kan være en frustrerende oplevelse, men det er ikke nødvendigvis verdens undergang. Med de trin, der er skitseret ovenfor, har du en god chance for at gendanne dine data og komme tilbage på sporet. Uanset om det er at bruge AutoRecover-funktionen, at søge efter midlertidige filer eller bruge software til datagendannelse, er der flere veje at udforske, før du kaster håndklædet i ringen.
Husk, at forebyggelse er nøglen. Sørg for at gemme dit arbejde regelmæssigt, og drag fordel af funktioner som AutoSave, hvis du er en Microsoft 365-abonnent. Overvej at sikkerhedskopiere dine filer på cloud-baserede platforme, da de tilbyder endnu et lag af sikkerhed for dine data.
RELATERET:Sådan gendannes ikke-gemt MS Project-fil