Gendannelse af en beskadiget Excel-fil i Windows 10 kan virke som en skræmmende opgave, men det er ganske overskueligt med den rigtige tilgang. Du skal bruge nogle indbyggede funktioner i Excel og et par tricks for at bringe dine data tilbage til live. Ved at følge nedenstående trin vil du være i stand til at gendanne din beskadigede fil og komme tilbage til arbejdet.
Denne vejledning viser dig trin-for-trin, hvordan du gendanner en beskadiget Excel-fil i Windows 10. Du lærer forskellige metoder til at forsøge at gendanne din fil, så du kan vælge den, der fungerer bedst for dig.
Trin 1: Åbn Excel og gå til dialogboksen Åbn
Åbn først Excel og naviger til dialogboksen Åbn.
Når du er i Excel, skal du åbne dialogboksen Åbn for at starte gendannelsesprocessen. Dette giver dig mulighed for at vælge den beskadigede fil og forsøge at åbne den.
Trin 2: Vælg den beskadigede fil
Find og vælg derefter den beskadigede Excel-fil fra din computer.
Gennemse dine mapper for at finde den beskadigede fil. Klik på den én gang for at fremhæve den, men åbn den ikke endnu.
Trin 3: Klik på pilen ved siden af Åbn-knappen
Klik på den lille pil ved siden af knappen Åbn.
Læs mere:Reparer AVI-fil | Hvordan rettes en beskadiget AVI-fil?
Dette vil afsløre en rullemenu med flere muligheder for at åbne din fil. Det er som at åbne en hemmelig dør til flere muligheder.
Trin 4: Vælg Åbn og reparer
Vælg indstillingen "Åbn og reparer" fra rullemenuen.
Ved at vælge denne mulighed vil Excel forsøge at reparere den beskadigede fil, før den åbnes. Dette er en af de mest effektive måder at gendanne dine data på.
Trin 5: Vælg Reparer eller Udtræk data
Vælg enten "Reparer" eller "Udtræk data" fra dialogboksen, der vises.
Hvis du vælger "Reparer", vil Excel forsøge at rette filen. Hvis dette ikke virker, vil "Extract Data" forsøge at gendanne så mange data som muligt.
Efter at have fulgt disse trin, vil Excel forsøge at gendanne og åbne din beskadigede fil. Hvis det lykkes, bør du se dine data. Hvis ikke, så fortvivl ikke; der er yderligere metoder og tredjepartsværktøjer, du kan udforske.
Tips til gendannelse af beskadiget Excel-fil i Windows 10
- Regelmæssige sikkerhedskopier:Hold altid regelmæssige sikkerhedskopier af dine vigtige filer.
- Brug AutoSave:Aktiver AutoSave i Excel for at minimere risikoen for tab af data.
- Tjek for opdateringer:Sørg for, at din Excel og Windows er opdateret for at undgå fejl, der kan forårsage korruption.
- Prøv fejlsikret tilstand:Åbn Excel i fejlsikret tilstand for at se, om tilføjelsesprogrammer forårsager problemet.
- Brug eksterne værktøjer:Overvej at bruge tredjepartsgendannelsesværktøjer, hvis indbyggede metoder mislykkes.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan undgår jeg korruption af Excel-filer?
For at undgå korruption skal du altid lukke Excel-filer ordentligt og holde din software opdateret.
Kan jeg gendanne en fil, som Excel ikke kan reparere?
Ja, du kan muligvis bruge gendannelsesværktøjer fra tredjeparter til at redde dine data.
Er der en måde at gendanne ikke-gemte Excel-filer?
Excel har en indbygget funktion, der hjælper med at gendanne ikke-gemte filer. Kontroller ruden Dokumentgendannelse.
Hjælper Excel AutoSave med filgendannelse?
Ja, AutoSave kan automatisk gemme versioner af din fil, som du kan vende tilbage til, hvis det er nødvendigt.
Hvad skal jeg gøre, hvis min fil stadig er beskadiget efter brug af Åbn og reparer?
Overvej at bruge et eksternt gendannelsesværktøj eller søge professionelle datagendannelsestjenester.
Oversigt
- Åbn Excel og gå til dialogboksen Åbn.
- Vælg den beskadigede fil.
- Klik på pilen ved siden af knappen Åbn.
- Vælg Åbn og reparer.
- Vælg Reparer eller Udtræk data.
Konklusion
Gendannelse af en beskadiget Excel-fil i Windows 10 kan virke vanskelig, men med de rigtige trin kan du gøre det. Ved at bruge Excels indbyggede Åbn og Reparer-funktion har du en god chance for at gendanne dine vigtige data. Glem ikke at drage fordel af regelmæssige sikkerhedskopier, AutoSave og tredjepartsværktøjer, hvis det er nødvendigt. Nøglen er at handle hurtigt og følge de korrekte trin for at minimere tab af data.
Hvis du fandt denne vejledning nyttig, så overvej at dele den med andre, der kunne have gavn af det. For yderligere læsning, se nærmere på mere avancerede Excel-gendannelsesteknikker eller rådfør dig med en datagendannelsesspecialist, hvis din fil er særlig værdifuld. Husk, at holde din software opdateret og praktisere god filhåndtering kan forhindre mange problemer, før de starter. Så vær på vagt og hold dine data sikre!