Udskrivning af et Word 2019-dokument uden kommentarer kan være en praktisk færdighed, især når du vil have en ren kopi af dit dokument til at dele eller præsentere. I bund og grund er alt, hvad du skal gøre, at få adgang til Word-dokumentet, gå til indstillingerne for 'Udskriv' og justere indstillingen 'Udskriftsmarkering' for at sikre, at kommentarer ikke vises på dit udskrevne dokument. Lad os nedbryde det trin for trin, skal vi?
Før vi dykker ned i trin-for-trin-processen, lad os forstå, hvad vi er ved at gøre. Ved at følge disse trin udskriver vi et dokument i Word 2019 uden nogen af de kommentarer, der kan være blevet tilføjet under redigerings- eller gennemgangsprocessen. Dette resulterer i et rent, professionelt udseende dokument, der er klar til endelig brug.
Trin 1: Åbn dit dokument i Word 2019
Åbn det Word-dokument, du vil udskrive uden kommentarer.
Når du åbner dit dokument, kan du muligvis se kommentarer i margenerne, hvis du har samarbejdet med andre eller lavet noter til dig selv. Bare rolig; disse vises ikke i din udskrevne kopi, hvis du følger disse trin.
Trin 2: Klik på fanen 'Filer'
Få adgang til fanen 'Filer' i øverste venstre hjørne af dit Word-vindue.
Denne fane fører dig til backstage-visningen, hvor alle dokumentets indstillinger og muligheder findes, inklusive udskriftsindstillinger.
Mere læsning:Sådan udskriver du et Google-dokument med kommentarer: En trin-for-trin guide
Trin 3: Vælg 'Udskriv' fra sidebjælken
Vælg indstillingen 'Udskriv' fra listen i venstre side.
Dette åbner udskriftsmenuen, hvor du finder forskellige indstillinger, der styrer, hvordan dit dokument udskrives, herunder om kommentarer vil blive inkluderet eller ej.
Trin 4: Se efter 'Udskriv alle sider' rullemenuen
Find rullemenuen 'Udskriv alle sider', som normalt er placeret lige under forhåndsvisningen.
Denne rullemenu indeholder muligheder for, hvilket indhold du gerne vil inkludere i dit udskrevne dokument.
Trin 5: Klik på 'Print Markup'
Fjern markeringen af 'Print Markup'-indstillingen i rullemenuen.
Som standard kan Word 2019 have 'Print Markup' markeret, hvilket betyder, at det ville udskrive dokumentet med alle kommentarer og ændringer markeret. Fjernelse af markeringen af denne indstilling fortæller Word, at du vil udskrive dokumentet uden disse markeringer.
Når du har gennemført disse trin, udskrives dit dokument uden kommentarer. Det betyder, at du har en ren, overskuelig kopi af dit dokument, hvilket kan være særligt nyttigt til officielle dokumenter eller præsentationer.
- Sørg for at gemme dit dokument før udskrivning, så du ikke mister vigtige ændringer.
- Se et eksempel på dit dokument før udskrivning for at sikre, at kommentarer faktisk er udelukket fra udskriften.
- Kontroller dine printerindstillinger for at sikre, at de stemmer overens med dine dokumentindstillinger for et vellykket udskriftsjob.
- Overvej først at udskrive en enkelt testside for at undgå spild af papir og blæk, hvis indstillingerne er forkerte.
- Husk at udskrivning uden kommentarer ikke sletter kommentarerne fra dokumentet; de er simpelthen ikke inkluderet i den trykte version.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan fjerner jeg kommentarer fra et Word-dokument permanent?
For at fjerne kommentarer permanent kan du slette dem individuelt ved at højreklikke på kommentaren og vælge 'Slet kommentar', eller du kan slette alle kommentarer på én gang ved at gå til fanen 'Gennemse', klikke på rullemenuen 'Slet' i sektionen 'Kommentarer' og vælge 'Slet alle kommentarer i dokumentet'.
Kan jeg udskrive et Word-dokument med kommentarer på siden?
Ja, hvis du vil udskrive dit dokument med kommentarer på siden, skal du sørge for, at 'Print Markup' er markeret, når du er i 'Udskriv'-indstillingerne. Kommentarerne vises som de gør i dokumentet på den udskrevne side.
Er det muligt at udskrive et dokument uden sporændringer?
Ja, i lighed med at udskrive uden kommentarer, kan du udskrive et dokument uden at vise sporændringer ved at fjerne markeringen af 'Print Markup' i udskriftsindstillingerne.
Hvad hvis 'Print Markup' er nedtonet?
Hvis 'Udskriftsmarkering' er nedtonet, betyder det, at der ikke er kommentarer eller sporændringer i dit dokument, der skal udskrives, eller du er muligvis i en visning, der ikke viser disse markeringer, såsom 'Læsevisning'.
Kan jeg gemme en kopi af dokumentet uden kommentarer?
Ja, du kan gemme en kopi af dit dokument uden kommentarer ved at slette alle kommentarer og derefter gemme dokumentet med et nyt navn for at skabe en ren version.
Oversigt
- Åbn dit dokument i Word 2019.
- Klik på fanen 'Filer'.
- Vælg 'Udskriv' fra sidebjælken.
- Se efter 'Udskriv alle sider' rullemenuen.
- Klik på 'Print Markup' for at fjerne markeringen.
Konklusion
Udskrivning af et Word 2019-dokument uden kommentarer er en leg, når du først ved, hvor du skal lede. Uanset om du ønsker at distribuere en uberørt kopi af en rapport eller indsende et endeligt udkast til et manuskript, bevarer du dit dokuments professionalisme og læsbarhed ved at fjerne kommentarer fra din udskrift. Med blot et par klik kan du sikre, at dit udskrevne dokument kun afspejler det færdige indhold, fri for rod med redigering af noter og diskussioner.
Husk altid at dobbelttjekke dit udskriftseksempel før udskrivning for at spare ressourcer og undgå uheld. Derudover er det værd at bemærke, at det at vide, hvordan man navigerer i Words udskrivningsmuligheder, ikke kun stopper ved kommentarer – gør dig bekendt med alle de tilgængelige funktioner for at skræddersy dine udskrevne dokumenter præcist til dine behov. Så gå videre, prøv det, og nyd tilfredsstillelsen af et perfekt udskrevet Word 2019-dokument, lige som du vil have det!