Vi har tidligere skrevet om udskrivning i Excel 2013, såsom denne artikel om, hvordan du udskriver alle dine kolonner på én side, men der er mange andre måder, hvorpå du kan tilpasse den måde, et regneark udskrives på.
For eksempel kan du opleve, at du kun behøver at udskrive et bestemt sæt rækker fra dit regneark, og du vil spare på blæk og papir, der ville blive spildt ved unødvendigt at udskrive det hele.
Heldigvis er det muligt at gøre dette ved at bruge funktionen Udskriv område i Excel.
Mens trinene i denne artikel kan vise dig, hvordan du styrer de data, du udskriver i et regneark, kan du se vores vejledning om Excel, der ikke udskriver alle rækker, hvis du har det problem med et regneark.
Udskriv kun visse rækker i Excel 2013
Ud over at spare blæk og papir, vil selektiv udskrivning af bestemte rækker gøre det lettere for dit regnearks læsere at se de vigtige oplysninger i dit dokument. Så fortsæt nedenfor for at lære, hvordan du opsætter dit regneark.
Trin 1: Åbn regnearket i Excel 2013.
Trin 2: Klik påSidelayoutfanen øverst i vinduet.
Trin 3: Klik på den øverste række, du vil udskrive, og træk derefter musen ned, indtil de ønskede rækker er valgt.
Trin 4: Klik påUdskriv områdeknappen iSideopsætningsektion af båndet, og vælg derefterIndstil udskriftsområde.
Når du nu åbnerTrykkemenuen, viser forhåndsvisningen kun de rækker, du lige har valgt. Klik på for at fortryde denne indstilling, så du kan udskrive hele regnearketUdskriv områdeigen, og klik derefterRyd udskriftsområde.
Hvis du vil udskrive specifikke rækker, der ikke ligger ved siden af hinanden, så har du et par muligheder.
Mulighed 1 – Hold nedeCtrlpå dit tastatur, og klik på hver række individuelt. Bemærk dog, at dette vil resultere i, at hver række udskrives på sin egen individuelle side, hvilket måske ikke er det, du leder efter.
Mulighed 2 – Skjul alle de rækker, der er mellem de rækker, du vil udskrive, og følg derefter trin 1-4 ovenfor for at indstille udskriftsområdet. Du kan skjule en række ved at højreklikke på rækkenummeret og derefter vælgeSkjulevalgmulighed.
Når du er færdig med at udskrive, kan du derefter vælge de synlige rækker, der omgiver de skjulte rækker, højreklikke på markeringen og klikkeVis frem.
Anbefalet læsning:Sådan slettes rækker med specifik tekst i Excel: En trin-for-trin guide
Hvis du arbejder på vigtige dokumenter på din computer, eller har du filer, som du ikke har råd til at miste, så er det en god idé at have en backup-plan. En enkel måde at gøre dette på er atfor at gemme dine sikkerhedskopier. Du kan endda bruge et program som f.eksCrashPlanfor automatisk at sikkerhedskopiere dine filer gratis.
For yderligere måder at tilpasse dit udskrevne regneark på, overvej denne artikel om at gentage den øverste række på hver udskrevne side i Excel 2013.