Mens nogle af de regneark, du opretter i Microsoft Excel, passer komfortabelt på et enkelt stående ark, vil et regneark med et stort antal rækker ofte se bedre ud, når du udskriver det i liggende retning.
Heldigvis er dette en simpel ændring at foretage og kan være det første skridt i at løse problemer, som du kan støde på, når du udskriver i Excel.
Microsoft Excel 2010 giver dig et betydeligt antal måder at ændre, hvordan dine data vises på skærmen eller på et udskrevet dokument. En almindelig metode til at ændre, hvordan et regneark udskrives, er ved at justere arkets retning. Dette er den ændring, du skal foretage, når du viludskrive en side vandret i Excel 2010.
RELATERET:Sådan indstilles Landskab som standardretning i MS Word 2010
Den egentlige betegnelse for vandret udskrivning i Excel 2010 er "landskab"-retningen, og det giver dig mulighed for at passe flere kolonner på ét ark, mens du udskriver. Fortsæt med at læse for at lære mere om udskrivning af vandrette sider i Excel 2010.
Sådan udskrives en side vandret i Excel 2010
- Åbn din Excel-fil.
- Klik påSidelayoutfanen.
- VælgeOrientering, og klik derefterLandskab.
- Klik påFilfanen.
- VælgTrykkefanen.
- Klik påTrykkeknap.
Vores artikel fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om udskrivning af landskab i Excel, inklusive billeder af disse trin.
Sådan ændres udskriftsretning og udskriv Excel-landskab (vejledning med billeder)
Ændring af udskriftsretningen i Excel 2010 ved hjælp af metoden beskrevet nedenfor vil kun ændre retningen for det aktuelle dokument. Standardretningen forbliver ved lodret eller "portræt"-indstillingen. Det vil også blive anvendt på hver side i dit regneark. Bemærk dog, at du bliver nødt til at ændre retningen for hvert regneark i din projektmappe, hvis du vil udskrive hvert regneark vandret.
Trin 1: Åbn det regneark, du vil udskrive vandret i Excel 2010.
Trin 2: Klik påSidelayoutfanen øverst i vinduet.
Trin 3: Klik påOrienteringrullemenuen iSideopsætningsektion af båndet øverst i vinduet, og klik derefter påLandskabvalgmulighed.
Trin 4: Klik påFilfanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 5: KlikTrykkei kolonnen i venstre side af vinduet, og klik derefter påTrykkeknappen øverst i vinduet.
Bemærk, at du til enhver tid også hurtigt kan få adgang til denne printmenu fra dit regneark ved at trykke påCtrl + P.
Nu hvor du ved, hvordan du udskriver liggende i Excel 2010, vil du være i stand til at bruge denne orientering til regneark, der ikke ser så godt ud, når de udskrives i stående retning.
Hvordan ændrer jeg min Excel-sideretning fra stående til liggende orientering?
Mens trinene i denne vejledning hovedsageligt fokuserer på at justere indstillinger i Excel, så du udskriver dit regneark i vandret eller liggende tilstand, kommer du også til at ændre visningsretningen af regnearket.
Når du vælger rullemenuen Orientering i gruppen Sideopsætning på båndet eller gennem dialogboksen Sideopsætning, vil den valgte indstilling gælde for den enkelte side, der aktuelt er valgt. hvis du vil anvende det på flere regneark i din Excel-projektmappe, skal du enten også ændre denne indstilling på andre ark eller foretage en yderligere handling. Hvis du holder Ctrl-tasten nede på dit tastatur og vælger flere ark ved at klikke på fanerne nederst i vinduet, vil du ændre orienteringen af hvert valgt regneark.
Denne metode til at vælge flere ark kan anvendes på hele projektmappen, hvis du højreklikker på en af fanerne og vælger Vælg alle ark. Derudover, når du vælger Udskriv i menuen Udskriv, vil du udskrive aktive ark, ikke kun det, der er synligt. Så hvis du har valgt flere regneark, kan du udskrive dem alle på samme tid.
Flere oplysninger om, hvordan du udskriver liggende i Excel
- Alternativt kan du klikke på den lille dialogboks nederst til højreSideopsætningsektion af båndet, som åbner en nySideopsætningpop op-menu. Her kan du også vælge sideretningen.
- Microsoft Word giver dig mulighed for at ændre din sideretning på en lignende måde. Hvis du ændrer sideretningen af et Word-dokument, opdateres det også på skærmen, så du kan se, hvordan dit udskrevne dokument vil se ud uden at navigere til menuen Udskriv.
- Når du skifter dit Excel-regneark til liggende tilstand, vil flere af dine kolonner passe på hver udskrevne side, men færre rækker vil passe på hver side. Hvis du er afhængig af dit udskrevne layout inklusive specifikke rækker på samme side, så er det nyttigt at tjekke sektionen Vis udskrift i menuen Udskriv dialogboks, som du åbner fra menuen Filer eller ved at trykke påCtrl + Ppå dit tastatur.
- Google Sheets giver dig også mulighed for at udskrive vandret, og det gør det faktisk som standard. Hvis du vil udskrive i stående tilstand i Google Sheets, skal du justere denne indstilling ved at gå tilFil > Udskrivog vælge indstillingen Portrætorientering i højre side af vinduet.
- Mens du er på menuen Udskriftsopsætning i Excel, kan du også ændre en række andre nyttige udskriftsindstillinger. For eksempel, hvis du klikker på knappen Ingen skalering, kan du få Excel til automatisk at tilpasse dine rækker, kolonner eller endda hele arket til én side. Dette kan være med til at eliminere mange af de frustrationer, der opstår ved udskrivning i Excel.
Når du har valgt den ønskede retning, vil du måske også justere andre indstillinger. For eksempel vil du måske bruge tilpassede sideskift til at opdele dine data i bestemte grupper. Du kan gøre dette ved at vælge en kolonne eller række og derefter klikke påSidelayoutfanen og vælgeSideskiftmulighed fraPausermenu.
Du vil måske også justere sidemargener fra gruppen Sideopsætning, eller du vil måske definere et udskriftsområde, hvis du kun vil udskrive nogle af dine data. Du kan bruge gruppen Projektmappevisninger på fanen Vis til at skifte mellem forskellige visningstilstande og se, hvordan dine regnearksdata vil se ud, før du spilder blæk og papir med at oprette en fysisk kopi af regnearket.
Hvis dit regneark stadig strækker sig ud over siden af din side, kan du følge instruktionerne i denne artikel for automatisk at få Excel til at skalere dit dokument til at passe på én side.