Kun at udskrive kommentarerne i et Microsoft Word-dokument er nemmere, end du måske tror. Grundlæggende skal du have adgang til dialogboksen 'Udskriv', vælge rullemenuen 'Udskriv alle sider' og vælge 'Udskriv markup'. Derefter får du en udskrift af kun kommentarerne uden dokumentindholdet. Lad os nu grave lidt dybere ned i trinene og nuancerne for at opnå dette.
Efter at have gennemført denne handling, vil din printer producere en papirkopi af alle kommentarerne i dit Word-dokument. Dette kan være yderst nyttigt til gennemsynsformål, eller hvis du har brug for at diskutere kommentarerne med andre uden at forstyrre dokumentindholdet.
Indledning
Forestil dig, at du har samarbejdet om et Word-dokument med dit team, og der er kommentarer spredt ud over siderne med feedback, forslag og redigeringer. Nu skal du udskrive disse kommentarer til et møde eller til yderligere gennemgang. Du ønsker ikke at spilde blæk og papir på at udskrive hele dokumentet, når alt hvad du behøver er kommentarerne, vel? Nå, du er heldig, fordi Microsoft Word har en smart funktion, der giver dig mulighed for at gøre netop det.
Kun at udskrive kommentarer er en funktion i MS Word, der er utrolig nyttig for redaktører, skribenter, lærere og alle, der regelmæssigt giver eller håndterer feedback på dokumenter. Det hjælper med at strømline gennemgangsprocessen, hvilket gør det nemmere at fokusere på forslagene og ændringerne uden rodet i hovedteksten. Uanset om du arbejder på et manuskript, en akademisk afhandling eller en projektrapport, kan det spare dig tid og ressourcer, hvis du ved, hvordan du udskriver kun kommentarerne. Denne vejledning er perfekt til alle, der ønsker at gøre deres dokumentgennemgang mere effektiv.
Før du dykker ned i trinene, er det vigtigt at vide, at det at følge dem vil hjælpe dig med at udskrive kommentarerne på en ren og organiseret måde, hvilket vil være enormt nyttigt til dokumentgennemgang.
Trin 1: Åbn dialogboksen 'Udskriv'
Åbn dialogboksen 'Udskriv' i MS Word ved at klikke på 'Fil' og derefter 'Udskriv' eller bruge genvejen 'Ctrl+P'.
Dette trin er ligetil, men afgørende, da det tager dig til det område, hvor du kan administrere alle udskriftsindstillinger.
Trin 2: Få adgang til 'Udskriv hvad'-indstillingerne
I dialogboksen 'Udskriv' skal du klikke på rullemenuen 'Udskriv alle sider' under 'Indstillinger'.
Denne rullemenu er, hvor du kan tilpasse, hvilke dele af dokumentet du vil udskrive.
Trin 3: Vælg 'Print Markup'
Fra rullemenuen skal du vælge indstillingen 'Udskriftsmarkering'.
Print Markup er den mulighed, der gør det muligt for dig at udskrive kommentarerne, såvel som enhver anden markering, du har på dokumentet, såsom sporændringer eller anmærkninger.
Fordele
| Fordel | Forklaring |
|---|---|
| Sparer ressourcer | Udskrivning kun af kommentarer sparer papir og blæk, hvilket gør det til en miljøvenlig og omkostningseffektiv mulighed. |
| Gennemgå effektivitet | Det giver mulighed for fokuserede gennemgangssessioner, da der ikke er noget dokumentindhold, der kan distrahere fra kommentarerne. |
| Nem at dele | Udskrevne kommentarer er nemme at distribuere i møder eller workshops, hvilket letter bedre gruppediskussioner og feedback. |
Ulemper
| Ulempe | Forklaring |
|---|---|
| Begrænset kontekst | Kommentarer udskrevet uden dokumentindholdet kan nogle gange miste kontekst, hvilket gør det sværere at forstå feedbacken. |
| Printerindstillinger | Ikke alle printere eller versioner af MS Word understøtter muligvis funktionen 'Print Markup', hvilket fører til kompatibilitetsproblemer. |
| Yderligere trin | Processen kræver et par trin, som kan være kompliceret for mindre teknologikyndige brugere. |
Yderligere oplysninger
Når du forbereder dig på at udskrive kommentarer fra et Word-dokument, er der et par ting, du bør huske på. For det første skal du sikre dig, at alle de kommentarer, du vil udskrive, er synlige på dokumentet. Nogle gange kan kommentarer minimeres eller løses, hvilket betyder, at de ikke vises i udskriften, hvis du ikke udvider dem først. Et andet praktisk tip er at bruge fanen 'Review' i Word til at navigere hurtigt gennem kommentarer. Dette kan hjælpe dig med at dobbelttjekke, at der tages højde for al den feedback, du forventer at udskrive.
Se også:Sådan udskriver du et Google-dokument med kommentarer: En trin-for-trin guide
Et andet punkt at overveje er sidelayout. Når kommentarer udskrives, udskrives de typisk som en liste i slutningen af dokumentet. Hvis dit originale dokument er langt, skal du huske, at kommentarerne kan strække sig over flere sider. Sørg derfor for, at du har lagt nok papir i din printer.
Husk endelig søgeordet 'Udskriv kun kommentarer i MS Word', når du søger efter mere dybdegående vejledninger eller fejlfindingstips online. Der er et væld af information derude, som kan hjælpe dig med at mestre denne proces.
Oversigt
- Åbn dialogboksen 'Udskriv'
- Få adgang til 'Udskriv hvad'-indstillingerne
- Vælg 'Print Markup'
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg i stedet udskrive kommentarer fra fanen "Anmeldelse"?
Nej, udskrivning af kommentarer sker via 'Udskriv'-dialogboksen, men du kan navigere og administrere kommentarer på fanen 'Review'.
Udskrives løste kommentarer også?
Løste eller minimerede kommentarer udskrives ikke, medmindre de er udvidet og synlige på dokumentet.
Kan jeg udskrive kommentarer med en bestemt farve eller fremhævning?
Udskriften vil ikke adskille kommentarfarver. Alle kommentarer udskrives i sort/hvid eller standardudskriftsfarveindstillingen.
Hvad hvis jeg kun vil udskrive et udvalg af kommentarer?
Du skal skjule eller slette de kommentarer, du ikke ønsker at udskrive. Der er ingen aktuel funktion til at vælge specifikke kommentarer til udskrivning.
Er det muligt at udskrive kommentarer på siden af dokumentindholdet?
Ja, men dette involverer justering af layoutindstillingerne og udskriver ikke udelukkende kommentarer.
Konklusion
Udskrivning af kommentarer kun i MS Word er en game-changer for alle, der beskæftiger sig med dokumentrevisioner og feedback. Det er en fremragende måde at spare på ressourcer og gøre din anmeldelsesproces mere effektiv. Med de enkle trin, der er beskrevet i denne vejledning, udskriver du kommentarer som en professionel på ingen tid. Og lad os være rigtige, intet slår tilfredsheden ved at strege udskrevet feedback over med en stor, fed markør, når du først har adresseret det.
Så gå videre, prøv det, og tag dit dokumentsamarbejde til næste niveau. Husk, at hvis du nogensinde går i stå, er det hurtige søgeord 'Udskriv kun kommentarer i MS Word' din livline for at finde mere hjælp online.