Udskrivning af Avery 5160-etiketter i Word er en leg, når du først ved hvordan! Det handler om at vælge den rigtige skabelon og sikre, at dine etiketter er korrekt justeret. Når du har fået det ned, vil du udskrive etiketter som en professionel på ingen tid.
Før vi dykker ned i trinene, er det vigtigt at forstå, hvad vi sigter efter. Avery 5160-etiketter er standardadresselabels, og Microsoft Word har indbyggede skabeloner, der gør udskrivningen af disse labels nemt. Følg disse trin, og du har dine etiketter klar på ingen tid.
Trin 1: Åbn Microsoft Word
Åbn programmet for at starte etiketfremstillingsprocessen.
Når du åbner Word, vil du blive mødt med en række forskellige skabeloner at vælge imellem, men vi skal lave vores egen.
Trin 2: Klik på 'Mailings'
Naviger til fanen 'Mailings' i Word-båndet.
Denne fane er hvor al magien sker for brevfletning og etiketoprettelse.
Trin 3: Vælg 'Etiketter'
Find og klik på "Etiketter" i menuen "Forsendelser".
Dette åbner et nyt vindue, hvor du kan vælge dine etiketindstillinger.
Trin 4: Vælg "Indstillinger"
I vinduet Etiketter skal du klikke på knappen 'Indstillinger'.
Det er her, du vælger den type etiket, du vil udskrive.
Trin 5: Vælg Avery 5160
I vinduet Etiketindstillinger skal du vælge Avery US Letter fra rullemenuen Etiketleverandører og derefter vælge 5160 fra produktnummerlisten.
Avery 5160 er standardstørrelsen for adresselabels, og valg af denne mulighed sikrer, at dine labels udskrives korrekt.
Trin 6: Klik på OK
Når du har valgt Avery 5160, skal du klikke på OK for at vende tilbage til det forrige vindue.
Du er nu klar til at begynde at indtaste adresserne til dine etiketter.
Trin 7: Indtast adresse
Tilbage i vinduet Etiketter skal du indtaste den adresse, du ønsker på dine etiketter, i adressefeltet, eller bruge knappen 'Indsæt adresse' for at tilføje adresser fra dine kontakter.
Du kan indtaste en enkelt adresse eller bruge en brevfletning til at tilføje flere adresser.
Trin 8: Udskriv
Indlæs dine Avery 5160-etiketter i din printer, og klik på knappen 'Udskriv'.
Sørg for, at du har ilagt etiketterne korrekt for at undgå udskrivningsproblemer.
Når du har gennemført disse trin, udskrives dine etiketter perfekt justeret på Avery 5160 etiketarket, klar til at du kan skrælle og klistre på dine konvolutter eller pakker.
Tips til udskrivning af Avery 5160-etiketter i Word
- Sørg for, at din printer er sat op til den korrekte papirtype; etiketter er tykkere end standardpapir.
- Kontroller printerens justering ved først at udskrive på et almindeligt ark papir.
- Gem dit dokument, så du kan genbruge skabelonen til fremtidig etiketudskrivning.
- Hvis du bruger en brevfletning, skal du sikre dig, at alle dine kontakter er opdaterede.
- Overvej at bruge funktionen 'Opdater etiketter' til at anvende den samme formatering på tværs af alle dine etiketter.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en Avery 5160 etiket?
Avery 5160-etiketter er selvklæbende postlabels, der almindeligvis bruges til adressering af konvolutter og pakker.
Kan jeg bruge andre Avery-etiketteskabeloner i Word?
Ja, Word understøtter en række forskellige Avery-etiketteskabeloner. Bare sørg for at vælge det rigtige produktnummer.
Hvordan sikrer jeg korrekt justering af mine etiketter?
Brug først et testark, og juster dine printerindstillinger efter behov.
Kan jeg udskrive et helt ark med samme adresse?
Absolut! Indtast blot adressen én gang og anvend den på alle etiketterne på arket.
Se også:Sådan udskrives Word-dokument: The Ultimate 2024 Guide
Hvad hvis min printer ikke fremfører etiketark korrekt?
Se din printers manual for ilægningsinstruktioner og juster papirtypeindstillingerne, hvis det er nødvendigt.
Oversigt
- Åbn Microsoft Word.
- Klik på 'Mailings'.
- Vælg 'Etiketter'.
- Vælg 'Indstillinger'.
- Vælg Avery 5160.
- Klik på OK.
- Indtast adresse.
- Trykke.
Konklusion
Der har du det – at udskrive Avery 5160-etiketter i Word er så simpelt som at følge et par enkle trin. Husk, at nøglen til succes er at vælge den rigtige skabelon og sikre, at dine printerindstillinger er tilpasset etiketarkene. Med muligheden for at gemme skabeloner og oplysninger i Word vil du opdage, at processen bliver endnu nemmere med tiden. Bekvemmeligheden ved at udskrive dine egne etiketter kan ikke overvurderes - det sparer tid, hjælper med organisering og tilføjer et professionelt touch til dine forsendelser. Så prøv det og se, hvor enkel styring af dine postbehov kan være ved hjælp af Avery 5160-etiketter og Microsoft Word.