Mens layoutet af et regneark i Microsoft Excel som standard minder om en tabel, har Excel faktisk et værktøj til at lave tabeller ud fra dine celledata.
Brug disse trin til at lave en tabel i Excel 2013.
- Åbn dit regneark.
- Vælg de celledata, der skal omdannes til en tabel.
- Klik påIndsætfanen øverst i vinduet.
- Klik påTabelknap.
- Sæt kryds i boksen til venstre forMin tabel har overskrifter(hvis det gør det) så klikOK.
Vores artikel fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om, hvordan man laver en tabel i Excel 2013 og billeder af disse trin, samt information om formatering og filtrering af din tabel.
Tilføjelse af data til et regneark i Excel 2013 giver dig mulighed for at sortere data, redigere dem og udføre en række forskellige matematiske operationer og funktioner på dem. Men nogle gange kan du have data, der har brug for nogle ekstra formaterings- eller filtreringsmuligheder, i hvilket tilfælde det er nyttigt at vide, hvordan man laver en tabel i Excel 2013.
Vores vejledning nedenfor viser dig, hvordan du opretter en tabel ud fra data i dit regneark, og derefter tilpasser designet af disse data, filtrerer dem eller endda konverterer dem tilbage til et standardinterval, hvis du beslutter dig for, at du ikke har brug for det eller ikke kan lide tabellayoutet. Så fortsæt nedenfor og find ud af, hvordan du laver en tabel i Excel 2013.
Vores Microsoft Excel-vejledning til tilføjelse af kolonner kan vise dig en enkel måde at få en total for dataene i en kolonne, hvis du ikke bruger en tabel.
Sådan opretter du en tabel i Excel 2013 (vejledning med billeder)
Trinnene i denne artikel vil vise dig, hvordan du vælger data i et Microsoft Excel-regneark og konverterer det til en tabel. Når du har oprettet en tabel i Excel 2013, vil du være i stand til at tilpasse designet af den pågældende tabel eller filtrere den, så kun nogle af dataene vises i tabellen.
Af hensyn til denne guide vil vi antage, at du allerede har dataene i dit regneark, og at dataene har overskrifter. Hvis du ikke har overskrifter (en række øverst i regnearket, der identificerer dataene i kolonnerne), vil du måske tilføje en overskriftsrække for at gøre denne proces lidt nemmere.
Trin 1: Åbn regnearket i Excel 2013, der indeholder de data, du vil lave om til en tabel.
Trin 2: Vælg de data i regnearket, som du ønsker at omdanne til en tabel.
Trin 3: Klik påIndsætfanen øverst i vinduet.
Trin 4: VælgTabelvalgmulighed.
Trin 5: Marker afkrydsningsfeltet til venstre forMin tabel har overskrifter(hvis det ikke allerede er markeret), så klik påOKknap.
Nu hvor du har forvandlet nogle af dine data til en tabel, og du ved, hvordan du laver en tabel i Excel 2013, er det sandsynligt, at du vil ændre den måde, det ser ud på. Dette kan omfatte ting som at ændre række- eller kolonnekolonner eller automatisk skiftende rækkefarver.
Sådan ændrer du udseendet af din tabel i Excel 2013
Nu hvor du har oprettet en tabel i dit regneark, er det en god idé at tilpasse dens udseende. Dette afsnit viser dig, hvordan du justerer designet af bordet for at få det til at se bedre ud og gøre det lettere at arbejde med.
Foreslået læsning:Sådan opretter du en pivottabel i Excel 2013
Trin 1: Vælg hele tabellen, og klik derefter påDesignfanen øverst i vinduet.
Trin 2: Vælg et af designs fraBordstilesektion af båndet.
Trin 3: Marker eller fjern markeringen af en af mulighederne iIndstillinger for bordstilsektion af båndet.
Til reference betyder disse muligheder:
- Overskriftsrække – marker dette felt, hvis din tabel har en overskriftsrække, som identificerer oplysningerne i hver kolonne
- Samlet række – Marker dette felt for at inkludere en Total-celle nederst i tabellen for kolonnen længst til højre
- Båndede rækker – Marker denne mulighed, hvis du ønsker, at farverne på tabelrækkerne skal skiftes automatisk
- Første kolonne - Marker denne indstilling for at fed alle værdierne i den første kolonne
- Sidste kolonne - Marker denne indstilling for at fed alle værdierne i kolonnen længst til højre
- Båndede kolonner – Marker denne mulighed for at skifte mellem farverne på hver række. Dette kan være i konflikt med muligheden for Banded Rows, så det er typisk bedst at vælge den ene eller den anden.
- Filterknap – Marker dette felt for at tilføje en dropdown-pil til højre for hver kolonneoverskrift, som lader dig udføre de filtreringsmuligheder, vi vil diskutere i næste afsnit.
Borde iMicrosoft Excelgøre mere end bare at se godt ud. Du får også adgang til en række kraftfulde filtreringsværktøjer, der kan gøre det meget nemmere at sortere og vise specifikke data.
Sådan filtreres en tabel i Excel 2013
Trinnene i dette afsnit vil vise dig, hvordan du bruger filtreringsfunktionerne i den tabel, du har oprettet. Hvis du ikke kan se den filtreringsrullemenu, som vi vil bruge, skal du sørge for, at du bruger overskriftsrækker, og at du har markeret indstillingen Filterknap, der blev diskuteret i det foregående afsnit.
Trin 1: Klik på rullepilen til højre for kolonneoverskriften for de kolonnedata, du vil filtrere.
Trin 2: VælgSorter A til Zmulighed for at filtrere dataene i den kolonne med den mindste værdi øverst, eller vælgSorter Z til Amulighed for at filtrere dataene med den største værdi øverst. Alternativt kan du vælgeSorter efter farvemulighed, hvis du har indstillet brugerdefinerede farver til forskellige rækker og ønsker at sortere på den måde.
Trin 3: VælgTekstfiltreog vælg et af punkterne der, hvis du ønsker at filtrere dine data på denne måde, eller marker og fjern markeringen af værdier i listen nederst for at vise eller skjule bestemte værdier.
Hvis du har oprettet og ændret tabellen, kan du opdage, at det faktisk ikke er det, du ledte efter. Afsnittet nedenfor viser dig, hvordan du ændrer det tilbage til en standardgruppe af Excel-celler.
Sådan sletter du tabellen og konverterer den tilbage til et område
Trinnene i dette afsnit viser dig, hvordan du fjerner tabelformateringen og vender den tilbage til et standardinterval, som det var, før du gjorde det til en tabel. Dette vil ikke slette nogen af dataene i tabellen, men vil fjerne filtreringsmulighederne og ethvert design eller disse indstillinger, du har oprettet.
Trin 1: Højreklik på en af cellerne i tabellen for at få genvejsmenuen frem.
Trin 2: VælgTabelmulighed, og vælg derefterKonverter til Rangevalgmulighed.
Trin 13: Klik påJaknappen for at bekræfte, at du gerne vil konvertere tabellen tilbage til et normalt område.
Nu hvor du ved, hvordan du laver en tabel i Excel 2013, kan du tilføje denne funktion til nogle af dine regneark og gøre det nemmere for dine læsere at finde og sortere dataene i dine celler
Hvis du er vendt tilbage til et standardområde, fordi bordet ikke var, hvad du ønskede, kan du overveje at prøve et pivotbord i stedet. Hvis du vælger dine data igen, skal du klikke påIndsætfanen og vælgPivottabeldu vil blive forsynet med nogle yderligere måder at arbejde med dine data på, som kan være mere fordelagtige.
En af de største frustrationer, der kommer ved at arbejde med Excel, er, når du skal udskrive. Tjek vores Excel-udskrivningsguide, der vil give dig nogle tips om måder, hvorpå du kan forbedre udskrivningsprocessen for dine regneark.