Hvis du tidligere har brugt Microsofts webbaserede Hotmail-program til at administrere din e-mail, har du muligvis opdaget, at Hotmail-grænsefladen mangler på nogle bestemte områder.
Hvis du nogensinde har set Microsoft Outlook 2010 i aktion, så ved du, at det har en betydeligt større mængde funktioner sammenlignet med den webbaserede Hotmail, især hvis du skal bruge din e-mail-konto til en virksomhed.
Men du har sikkert udviklet en række kontakter, som nu er gemt på din Hotmail-konto, og udsigten til manuelt at skulle indtaste disse kontakter, når du skifter over til den e-mailadresse, som du har indlæst i Outlook 2010, kan virke som noget, du ikke ønsker at gøre.
Heldigvis har Hotmail et værktøj, der giver dig mulighed for at eksportere Hotmail-kontakter til et format, der er kompatibelt med Microsoft Outlook 2010.
Du kan derefter interagere med de importerede kontakter på samme måde som traditionelle Outlook-kontakter, såsom at føje dem til en distributionsliste.
Procedure for import af kontakter til Outlook fra Hotmail
Når du vil importere kontakter fra Hotmail til Outlook 2010, er det, du rent faktisk gør, at eksportere kontakterne fra din Hotmail-konto til en fil, der er kompatibel med Outlook 2010, og derefter importere den eksporterede fil til din Outlook-konto.
Trin 1: For at begynde skal du åbne et nyt webbrowservindue og gå tilwww.hotmail.com. Indtast din e-mailadresse og adgangskode i deres respektive felter, og klik derefter påLog indknap. Klik påKontaktpersonerlink i midten af vinduet.
Trin 2: Klik påStyrerullemenuen i midten af vinduet, og klik derefter påEksporterevalgmulighed.
Trin 3: Dette vil automatisk generere en CSV-fil med dine Hotmail-kontakter, som vil bede dig om at gemme eller åbne filen på din computer. Vælg muligheden for at gemme filen på din computer.
Trin 4: Nu hvor du har den nødvendige kontaktfil fra Hotmail, kan du begynde processen med at importere kontakterne fra Hotmail til Outlook 2010. Start Microsoft Outlook 2010 for at komme i gang.
Trin 5: Klik på orangeFilfanen i øverste venstre hjørne af vinduet, klikÅbeni venstre side af vinduet, og klik derefter påImportereknappen for at starte Microsoft Outlook 2010'sImport Export Wizard.
Trin 6: Import Export Wizard åbnes som et nyt vindue i Microsoft Outlook, og du skal klikke påImporter fra et andet program eller filmulighed i midten af vinduet. Klik påNæsteknappen for at fortsætte med importprocessen.
Trin 7: Klik påKommasepareret værdi (Windows)mulighed, da det er den type fil, som Hotmail genererede, da den eksporterede dine kontakter, og klik derefter påNæsteknap.
Trin 8: Klik påGennemseknappen øverst i det næste vindue, og find derefter den fil, du tidligere eksporterede fra Hotmail. Klik på filen én gang for at vælge den, og klik derefter påOKknap.
Trin 9: Du vil bemærke, at dette vindue også indeholder en mulighed for at vælge, hvordan Outlook 2010 skal håndtere eventuelle duplikerede kontakter, som det måtte støde på mellem dine eksisterende kontakter og dem, du importerer fra Hotmail. Vælg den indstilling, der gælder for din situation, og klik derefter påNæsteknap.
Trin 10: Klik påKontaktpersonermappe iVælg destinationsmappei det næste vindue, og klik derefter påNæsteknap. Klik påSlutteknappen på denne sidste skærm for at fuldføre processen med at importere dine kontakter fra Hotmail til Outlook 2010.
Ofte stillede spørgsmål om import af kontakter i Outlook
Hvordan tilføjer jeg kontakter til Outlook?
For at importere kontakter til Outlook skal du starte programmet og navigere til fanen "Filer". Klik på "Åbn og eksporter" og derefter "Importer/eksporter". For at importere dine kontakter skal du bruge guiden Import og eksport og følge vejledningen.
Hvilke filformater er tilgængelige til at importere kontakter til Outlook?
Til import af kontakter understøtter Outlook flere filformater, herunder CSV (kommaseparerede værdier), PST (Outlook Data File) og vCard (elektronisk visitkort).
Er det muligt at importere kontakter fra andre e-mail-udbydere til Outlook?
Ja, du kan importere kontakter fra andre e-mail-tjenester til Outlook, såsom Gmail, Yahoo eller Apple Mail. For at begynde skal du eksportere dine kontakter fra den anden tjeneste til en kompatibel filtype, såsom CSV, og derefter importere dem til Outlook.
Hvordan eksporterer jeg kontakter fra en anden e-mail-udbyder, så de kan importeres til Outlook?
Proceduren for at eksportere kontakter fra forskellige e-mail-tjenester varierer, men den indebærer normalt, at man går til tjenestens indstillinger eller kontakthåndteringsområde og vælger en eksportmulighed, som normalt er i CSV-format.
Kan jeg importere kontakter fra et Excel-regneark til Outlook?
Ja, du kan importere kontakter til Outlook fra en Excel-fil. Gem regnearket som en CSV-fil, og importer derefter kontaktpersonerne til Outlook ved hjælp af guiden Import og eksport.
Hvad er forskellen mellem import og synkronisering af kontakter i Outlook?
Import af kontakter er en engangsoverførsel af eksterne kontaktdata til Outlook, hvorimod synkronisering af kontakter opretholder en konstant forbindelse mellem Outlook og en anden kilde (f.eks. en skytjeneste) for at holde kontakterne opdaterede i realtid.
Hvordan kan jeg importere kontakter til Outlook fra en vCard-fil (.vcf)?
For at importere kontakter fra en vCard-fil til Outlook skal du starte guiden Import og eksport, vælge "Importer en VCARD-fil (.vcf)" og derefter følge instruktionerne på skærmen for at identificere og importere filen.
Anbefalet læsning:Sådan importeres Excel-liste til Outlook-kontakter
Er der en grænse for, hvor mange kontakter jeg kan indlæse i Outlook?
Mængden af kontakter, der kan importeres til Outlook, varierer baseret på din Outlook-version og systemressourcer, men den kan normalt rumme et højt antal kontakter.
Kan jeg importere kontakter til bestemte Outlook-mapper eller -kategorier?
Ja, Outlook giver dig mulighed for at vælge destinationsmappen eller kategorien for de importerede kontakter under importprocessen, hvilket gør det nemt at administrere dine kontakter.
Hvad sker der, hvis jeg importerer dublerede Outlook-kontakter?
Under importproceduren vil Outlook normalt opfordre dig til at rette dublerede kontakter. Du har mulighed for at beholde begge dele, erstatte dubletter eller undgå at importere dubletter.
Kan jeg importere kontakter til Outlook fra flere enheder, såsom en smartphone eller tablet?
Ja, kontakter kan importeres til Outlook fra en række forskellige platforme, herunder Windows-pc'er, Mac'er, iPhones, iPads og Android-enheder. Afhængigt af platformen kan proceduren variere en smule.
Er det muligt at planlægge Outlooks automatiske kontaktimport?
Der er ingen indbygget funktion i Outlook til planlægning af automatisk kontaktimport. For automatisk import skal du bruge tredjepartsværktøjer eller scripts.
Hvad kan jeg gøre, hvis jeg oplever problemer under importprocessen af Outlook-kontaktpersoner?
Hvis du har problemer med at importere kontakter, skal du sørge for, at dit filformat er kompatibelt og korrekt formateret. Du kan også bruge Microsofts supportressourcer eller kontakte teknisk support.
Er det muligt at fortryde en kontaktimport i Outlook, hvis jeg laver en fejl?
Outlook tilbyder ikke et simpelt "fortryd"-værktøj til import af kontakter. For at rette fejl kan du manuelt slette eller ændre importerede kontakter.
Er der nogen sikkerhedsproblemer, du skal være opmærksom på, når du importerer kontakter til Outlook?
Import af kontakter fra ikke-pålidelige kilder bør undgås, da det kan give sikkerhedsproblemer. For at beskytte dit Outlook-miljø skal du altid sikre dig, at kilden til dine kontaktdata er pålidelig og sikker.
Import af kontakter til Outlook er en typisk opgave, der kan hjælpe dig med bedre at administrere din e-mail og kommunikation. Forståelse af importprocessen og forskellige muligheder kan gøre import af kontakter til Outlook lettere.