Excel har en masse formateringsmuligheder, som du kan ændre for at ændre udseendet af dine data.
Men der er også en lang række muligheder for at ændre, hvordan regnearket udskrives.
Hvis du har justeret disse muligheder for at prøve at få dit ark til at passe bedre på den udskrevne side, så kan vores guide til, hvordan du tilpasser et regneark på én side i Excel, vise dig en hurtig måde at opnå det på.
Sådan får du et Excel-regneark til at passe til en enkelt side
- Åbn regnearket.
- Klik påFilfanen.
- VælgTrykkevalgmulighed.
- VælgIngen skaleringknap.
- KlikTilpas ark på én side.
Vores vejledning fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om, hvordan man tilpasser et regneark til én side i Excel, inklusive billeder af disse trin.
At arbejde med et stort regneark i Microsoft Excel 2010 kan være lidt af en udfordring, når du ikke er i stand til at se hele regnearket på din skærm på én gang. Det kan dog være endnu mere frustrerende at prøve at placere et regneark på én side i Microsoft Excel 2010, når du udskriver.
Hvis du udskriver regelmæssigt i Excel, så har du sikkert set de flersidede printjobs, hvor de sidste par sider indeholder en enkelt kolonne eller to, og måske har du endda forsøgt at tape disse sider sammen for at prøve at præsentere dem på en sammenhængende måde. Denne tilgang kan være kedelig, og den resulterer i et uprofessionelt udseende. Heldigvis kan du justere dine udskriftsindstillinger, så de passer til dit regneark på én side.
Du skal muligvis også vide, hvordan du udvider alle rækker i Excel, hvis du har mange data, der er skjult bag andre celler.
Sådan tilpasses ark på én side i Excel 2010 (vejledning med billeder)
Et regneark, som du forsøger at få plads til på én side, vil sandsynligvis se ud som billedet nedenfor. Noget, der bare er lidt for stort til at passe på et enkelt ark papir, men som stadig kan læses, hvis du kan skalere det en lille smule ned.
Det er et vigtigt element i at skalere dine Excel-regneark til udskrivning - du vil reducere størrelsen på dine data, så det er vigtigt, at den resulterende udskrift stadig er læsbar.
Hvis du har en ekstraordinær mængde data i dit regneark, er det måske ikke realistisk at tilpasse det på én side.
Foreslået læsning:Sådan passer til én side i Excel 2013 (3 forskellige muligheder)
Leder du efter en nem måde at kombinere data fra flere kolonner på? Find ud af om den sammenkædede Excel-formel, og se, om den kan forbedre din oplevelse med dine regneark.
Bemærk, at jeg har været nødt til at zoome lidt ud vhaZoomværktøj påUdsigtfanen, så jeg kan vise alle data. Ved almindelig størrelse ville dette regneark faktisk udskrives på fire sider, hvilket er unødvendigt og skader præsentationen af dataene.
For at justere udskriftsindstillingerne for et regneark som dette og tilpasse det på én side, skal du klikke påFilfanen i øverste venstre hjørne af vinduet, og klik derefter påTrykkei venstre kolonne. Du kan også trykke påCtrl + Ppå dit tastatur for at få denne printskærm frem.
Klik påIngen skaleringrullemenuen nederst i vinduet, og klik derefter påTilpas ark på én sidevalgmulighed. Dette vil ændreForhåndsvisning af udskriftafsnittet i højre side af vinduet for at vise, hvordan dine data vil se ud, når du har valgt at passe regnearket på én side.
Hvis du er tilfreds med, hvordan dit regneark ser ud, kan du klikke påTrykkeknappen øverst i vinduet for at udskrive regnearket. Men hvis du har for mange data eller ønsker at finde en anden mulighed for at justere din Excel-udskrivning, er der nogle yderligere muligheder tilgængelige for dig.
Microsoft Excel Opret tabelvejledning
Andre muligheder for skalering af regneark til udskrivning
Hvis dit regneark kun flyder over med nogle få kolonner, men du har hundredvis og hundredvis af rækker, så er det ikke praktisk at montere alle disse data på én side. Derfor kan du prøveTilpas alle kolonner på én sidemulighed, der kommer op, når du klikker påIngen skaleringrullemenuen på Udskriv-siden. Dette vil tvinge alle kolonnerne til én side, men vil ikke gøre nogen yderligere sideindskrænkning for at rumme rækkerne.
På den anden side af mønten, hvis du bare har et par for mange rækker, men alt for mange kolonner, kan du brugeTilpas alle rækker på én sidemulighed påIngen skaleringrullemenu.
De sidste par ting, du skal overveje at justere, når du forsøger at tilpasse din Excel-udskrivning, er også placeret i Excel-udskrivningsmenuen. Klik påOrienteringrullemenuen for at vælge mellem Portræt eller Landskab, eller klik påMarginerrullemenuen for at reducere størrelsen af margenerne. Brug af en kombination af orientering og margenjusteringer kan give en betydelig mængde hjælp til at få alle dine Excel-data til et mere printklart format.
Nu hvor du ved, hvordan du placerer et regneark på én side i Excel, vil du hurtigt kunne justere layoutet af dine regneark i fremtiden, så du ikke behøver at spilde en masse tid på udskriftsindstillinger.