Oprettelse af udfyldelige formularer i Google Docs er en ligetil proces. I det væsentlige vil du bruge tabeller og funktionen "Indsæt" til at skabe rum, hvor brugerne kan indtaste oplysninger. Når du har konfigureret det, kan du dele formularen med andre for nem dataindsamling. Følg med, og du opretter udfyldelige formularer på ingen tid!
Trin for trin vejledning om, hvordan du opretter udfyldelige formularer i Google Docs
Inden vi dykker ned i det små, så lad os få styr på, hvad vi forsøger at opnå. Vi forvandler et standard Google-dokument til en interaktiv formular, hvor brugerne kan indtaste deres svar. Lad os komme i gang!
Trin 1: Åbn et nyt Google-dokument
Start med at åbne et nyt dokument i Google Docs.
Når du opretter en formular, der kan udfyldes, er det normalt det nemmeste at starte med en blank tavle. Du kan finde Google Docs i dit Google Drev eller ved at skrive "Google Docs" i din søgemaskine.
Trin 2: Indsæt en tabel
Brug menuen "Indsæt" til at tilføje en tabel til dit dokument.
Din tabel vil fungere som rammen for din udfyldelige formular. Tænk over, hvor mange felter du skal bruge, og hvordan du ønsker, at de skal arrangeres. Bare rolig, du kan altid tilføje flere rækker eller kolonner senere!
Trin 3: Mærk dit bord
Indtast dine spørgsmål eller feltnavne i den første celle i hver række.
Mærkning af hvert felt hjælper brugerne med at vide, hvilke oplysninger de skal indtaste. Vær klar og præcis med dine etiketter.
Trin 4: Juster din tabel
Juster cellestørrelserne for at imødekomme de forventede svar.
Nogle felter kan have brug for mere plads end andre. For eksempel kan et felt for "Navn" være mindre end et felt for "Adresse". Juster derefter!
Trin 5: Beskyt din formular
Når din formular er konfigureret, skal du beskytte den, så brugerne kun kan redigere svarfelterne.
Google Docs har en funktion, der giver dig mulighed for at forhindre redigering i visse dele af et dokument. På denne måde vil brugerne ikke ved et uheld ændre dine spørgsmål eller feltetiketter.
Når du har gennemført disse trin, har du en funktionel formular, der kan udfyldes, som du kan dele med andre. De vil være i stand til at skrive deres svar direkte ind i dokumentet, og du kan nemt indsamle de data, du har brug for.
Tips til oprettelse af udfyldelige formularer i Google Docs
- Sørg for, at din formular er klar og let at forstå; enkelhed er nøglen.
- Brug forskellige bordstile og farver for at gøre din form mere visuelt tiltalende.
- Overvej at tilføje en overskrift til din formular for et mere professionelt udseende.
- Test din formular, før du deler den for at sikre, at alt fungerer som forventet.
- Husk at gemme din formular regelmæssigt, mens du foretager ændringer for at undgå at miste dit arbejde.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan deler jeg min udfyldelige formular med andre?
Når din formular er udfyldt, kan du dele den ved at klikke på knappen "Del" i øverste højre hjørne af Google Doc.
Kan jeg lave en Google-formular i stedet for et Google-dokument, der kan udfyldes?
Ja, Google Forms kan være en bedre mulighed, hvis du har brug for mere funktionalitet, såsom multiple-choice spørgsmål eller automatiske resuméer af svar.
Hvordan indsamler jeg svar fra min udfyldelige formular?
Når brugere udfylder formularen og indsender den, kan du modtage deres svar i det samme dokument eller kompilere dem i et separat Google Sheet.
Kan jeg tilføje afkrydsningsfelter eller andre formularelementer til mit Google-dokument?
Google Docs understøtter ikke afkrydsningsfelter eller andre traditionelle formularelementer, men du kan bruge specialtegn eller tabeller til at simulere dem.
Hvordan kan jeg få min udfyldelige formular til at se mere professionel ud?
Brug ensartet formatering, et rent layout og en professionel skrifttype for at forbedre udseendet af din udfyldelige formular.
Oversigt
- Åbn et nyt Google-dokument
- Indsæt en tabel
- Mærk dit bord
- Juster dit bord
- Beskyt din formular
Konklusion
Og der har du det! Med blot en håndfuld trin har du lært, hvordan du opretter formularer, der kan udfyldes i Google Docs. Det er en praktisk færdighed, der kan forenkle dataindsamlingen, uanset om du organiserer en begivenhed, gennemfører en undersøgelse eller indsamler feedback. Husk, at nøglen er at gøre din formular brugervenlig og klar.
Når du har mestret det grundlæggende, skal du ikke være bange for at blive kreativ. De angivne tips kan hjælpe dig med at tage din form til næste niveau, hvilket gør den ikke bare funktionel, men også visuelt tiltalende. Og hvis du har brug for mere avancerede funktioner, så husk, at Google Forms altid er en mulighed.
Som med enhver ny færdighed gør øvelse mester. Spil med forskellige bordkonfigurationer, udforsk "Beskyt"-funktionen for at sikre din formular, og del den med venner eller kolleger for at teste dens effektivitet. Jo mere du eksperimenterer, jo mere komfortabel bliver du med processen.
RELATERET:Sådan opretter du et tilmeldingsark med Google Forms: En trin-for-trin guide
Oprettelse af udfyldelige formularer i Google Docs er blot et eksempel på, hvordan teknologi kan gøre vores liv nemmere og mere organiseret. Så gå videre, prøv det, og se, hvordan det kan hjælpe med at strømline din arbejdsgang og kommunikation. God formgivning!