Selvom der er meget, du kan gøre for at sortere og samlede data i normale celler i et Excel-regneark, kan pivottabelværktøjet give dig mange flere muligheder og fleksibilitet.
Men hvis du aldrig har brugt dem før, undrer du dig måske over, hvordan du opretter en pivottabel i Excel 2010.
- Åbn regnearket.
- Vælg dataene.
- KlikIndsæt.
- VælgePivottabel, såPivottabeligen.
- KlikOK.
- Marker de felter, der skal medtages.
Vores guide fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om, hvordan man opretter en pivottabel i excel 2010, inklusive billeder af disse trin.
Jeg downloadede for nylig en masse CSV-ordrer fra en kunde, som jeg derefter kombinerede til én fil ved hjælp af CSV-filkombinationsprocessen i denne artikel.
Men alle data fra disse ordrer var specificeret, og vores produktionsteam havde brug for hver vare kombineret i én linje, så de vidste, hvor meget af hver vare de skulle producere.
Manuel gennemgang af tusindvis af datalinjer, selv når de er sorteret, er besværligt. Pivottabeller giver den perfekte løsning på dette problem.
Læs vores guide til oprettelse af tabeller i Excel for flere måder, hvorpå du kan bruge Microsofts tabelværktøjer til at sortere og filtrere data.
Sådan genereres en pivottabel i Microsoft Excel (vejledning med billeder)
trinene i denne artikel blev udført i Microsoft Excel 2010-versionen af applikationen, men vil også fungere iandre versioner af Excelogså.
Trin 1: Åbn din Excel-fil i Excel 2010.
Trin 2: Fremhæv alle de data, du vil inkludere i pivottabellen.
Fremhæv ikke nogen kolonneoverskrifter, da det vil komplicere processen.
Foreslået læsning:Kan jeg oprette en pivottabel i Google Sheets? En trin-for-trin guide
Trin 3: Klik på "Indsæt" øverst i vinduet, klik på "Pivottabel", og klik derefter på "Pivotabel" igen.
Trin 4: Klik på knappen "OK" i pop op-vinduet for at oprette pivottabellen på et nyt ark.
Trin 5: Marker afkrydsningsfeltet til venstre for hver kolonne i højre side af vinduet.
Hver værdi vil blive kombineret til én linje, der viser den samlede tilknyttede mængde for den værdi.
Nu hvor du ved, hvordan du opretter en pivottabel i Excel 2010, kan du begynde at bruge den oftere og oftere og blive fortrolig med at anvende den til næsten enhver situation, hvor den kan gøre store mængder data nemme at administrere.
Selvom en pivottabel kan hjælpe med at forenkle præsentationen af visse typer data, skal du muligvis kombinere nogle af dataene i dens kolonner. Find ud af, hvordan du bruger sammenkædningsformlen i Excel, og kombiner hurtigt flere kolonner til én.