Et regneark med mange slåfejl kan være svært at arbejde med, så det er vigtigt at reducere disse typer fejl.
En rulleliste er en effektiv måde at håndtere dette på. Vores vejledning nedenfor viser dig, hvordan du tilføjer en til dit Excel-regneark.
Oprettelse af en rulleliste i Excel 2010 er noget, der ser ud til, at det burde være ret simpelt, da det er et nyttigt element at have, og der er mange anvendelsesmuligheder for det.
Men hvis du nogensinde har prøvet at lave en dropdown i Excel, så har du måske fundet ud af, at det er lidt mere kompliceret, end det ser ud til.
Se også:Sådan opretter du rulleliste i Excel 2019: Trin-for-trin guide
Hvis du skal indtaste data i et regneark, eller hvis du laver et regneark, som andre kan bruge, så er det typisk en god idé at gøre det hele så nemt som muligt. En god måde at gøre dette på er ved at inkludere rullelister.
Når du har en celle, der kun kan have et par forskellige muligheder, såsom en måned, ugedag eller endda en rigtig lang mulighed, som du ikke ønsker at skrive igen gentagne gange, så kan en rulleliste ikke kun spare dig tid, men også hjælpe med at undgå stavefejl eller stavefejl. Vores guide nedenfor viser dig, hvordan du opretter en rulleliste i Microsoft Excel 2010.
Sådan laver du en dropdown i Excel 2010
- Opret listen til rullemenuen
- Vælg elementerne, indtast et navn, og tryk derefter på Enter.
- Klik på den celle, hvor rullemenuen skal være.
- VælgDatafanen.
- KlikDatavalidering.
- VælgListevalgmulighed.
- Indtast et "="-tegn og derefter navnet fra trin 2.
- Klik påOKknap.
Der er nogle andre indstillinger, du kan eller bør anvende på listen, som vi diskuterer nedenfor. Vores artikel fortsætter nedenfor med flere oplysninger og billeder til disse trin.
Tilføjelse af en rulleliste i Excel 2010 (vejledning med billeder)
Trinnene i artiklen nedenfor vil resultere i en rulleliste, som du kan klikke på for at vælge en mulighed. Dette er ideelt brugt i situationer, hvor du leder efter en bestemt værdi eller type tekst, der skal forekomme i en celle, og du vil undgå problemer, der kan opstå, når folk selv indtaster værdierne manuelt.
Trin 1: Åbn dit regneark i Excel 2010.
Trin 2: Indtast de elementer, du vil inkludere på listen, i en kolonne i dit regneark. Det behøver ikke at være den første kolonne. Det kan være enhver kolonne, du ønsker.
Trin 2: Brug musen til at vælge alle de elementer, der skal inkluderes på listen, skriv et navn iNavnfeltet over øverste venstre hjørne af regnearket, og tryk derefter påIndtasttasten på dit tastatur. Bemærk, at du ikke kan bruge mellemrum eller specialtegn, når du opretter dette navn.
Trin 4: Vælg den celle, hvor du vil have rullelisten til at blive vist.
Trin 5: Klik påDatafanen øverst i vinduet.
Trin 6: Klik påDatavalideringknappen iDataværktøjerafsnit afKontorbånd.
Trin 7: Klik på rullemenuen underTillade, og klik derefter påListevalgmulighed.
Trin 8: Indtast et "="-tegn iKildefelt, efterfulgt af det navn, du oprettede for dit celleområde. For eksempel skriver jeg=Ugens dagepå billedet nedenfor.
Trin 9 (valgfrit): Klik påIndtast beskedfanen øverst i vinduet.
Trin 10 (valgfrit): Indtast en titel til rullelisten iTitelfeltet, og skriv derefter en inputmeddelelse iIndtast beskedfelt, som du vil have vist, når cellen er valgt. Dette er et godt sted at tilføje instruktioner til rullelisten.
Trin 11 (valgfrit): Klik påFejlalarmfanen.
Trin 12 (valgfrit): Vælg advarselsstilen, og indtast derefter en titel og besked til advarslen. Bemærk at aStopalarm vil forhindre nogen i at indtaste en værdi, der ikke er på listen, mens enAdvarselellerInformationadvarselsstil tillader ugyldige indtastninger og informerer kun brugeren om, at deres indtastning ikke er gyldig.
Trin 13: Klik påOKknappen nederst i vinduet for at anvende dine indstillinger.
Nu hvor du ved, hvordan du opretter en rulleliste i Excel 2010, kan du bruge denne funktion til at gøre det meget nemmere og mere konsekvent at indtaste data i dine celler.
Du kan foretage ændringer i rullelisten ved at klikke på cellen for at vælge den og derefter klikke påDatavalideringknappen påDatafanen.
De første par gange, du opretter en rulleliste, er det sandsynligt, at du vil opdage, at der er nogle ting, du vil ændre. For eksempel, hvis andre mennesker skal indtaste data, vil du sandsynligvis gerne tilpasse indstillingerne markeret som "valgfri" ovenfor.
Disse forskellige advarsler og valideringsindstillinger hjælper med at reducere fejl og eliminere forvirring, som du måske opdager er et meget vigtigt element i Excel-rullemenuerne.
Har du brug for at udskrive dit regneark, men der er en kolonne, der udskrives på sin egen side? Denne vejledning viser dig, hvordan du tvinger alle dine kolonner til at udskrive på én side og sparer dig selv nogle sider.