Microsoft Outlook 2003 er en fantastisk måde at administrere alle de e-mails, du modtager.
Den har en intuitiv grænseflade, der gør det nemt at læse, sende og svare på de e-mail-beskeder, du har brug for til dit arbejde eller privatliv.
Men hvis du finder ud af, at din Outlook-datafil er for stor og kører langsomt, så kan vores tutorial om, hvordan du konfigurerer AutoArchive i Outlook 2003, vise dig en effektiv måde at tage sig af det.
Sådan konfigurerer du Microsoft Outlook AutoArchive-funktionen
- Åbn Outlook.
- VælgeVærktøjer, såValgmuligheder.
- VælgAndrefanen.
- KlikAutoarkiv.
- Juster indstillingerne til dine præferencer.
- KlikOK.
Vores vejledning fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om, hvordan du konfigurerer AutoArchive i Outlook 2003, inklusive billeder af disse trin.
Outlook 2003 er et fantastisk program til håndtering af e-mail.
Et problem, som jeg dog har med det, er, hvor langsomt det kan blive, når din datafil begynder at blive meget stor.
Nogle mennesker kan lide at beholde mange, mange e-mails i deres indbakke, så de kan søge efter ældre beskeder.
Men en måde at beholde ældre meddelelser i Outlook 2003 og samtidig reducere størrelsen på din Outlook-datafil er at konfigurere AutoArchive-funktionen.
Dette vil tvinge Outlook til automatisk at arkivere e-mails, der er ældre end en periode, som du bestemmer.
Du kan konfigurere AutoArchive til at køre med et bestemt interval, og du kan endda bede det om din bekræftelse, før det begynder at køre.
Brug af autoarkiveringsfunktionen i Outlook 2003 (vejledning med billeder)
Jeg var tøvende med at begynde at bruge AutoArchive i starten, fordi Outlook Express havde betinget mig til ikke at tillade programmet at køre funktioner som denne, fordi det bremsede programmet ned til en gennemgang.
Men nu hvor computere er meget mere kraftfulde og kan multi-taske med lethed, kan AutoArchive køre i baggrunden, mens du gør andre ting.
Så fortsæt med at læse nedenfor for at lære processen, der er nødvendig for at tilpasse AutoArchive-funktionen, så den passer til dine behov.
Når du er færdig, kan du lære, hvorfor en distributionsliste kan være en praktisk ting at oprette, hvis du ofte sender e-mails til den samme gruppe mennesker.
Trin 1: Start Outlook 2003.
Trin 2: KlikVærktøjerøverst i vinduet, og klik derefterValgmuligheder.
Trin 3: Klik påAndrefanen øverst i vinduet.
Trin 4: Klik påAutoarkivknappen i midten af vinduet.
Trin 5: Konfigurer indstillingerne i dette vindue, så de passer til dine behov.
Nogle vigtige, som du bør være sikker på at konfigurere er:
RELATERET:Sådan konfigurerer og bruger du Android Proxy-indstillinger som en professionel?
Rens genstande ældre end– Indstil dette til det tidsrum, du vil opbevare beskeder i din indbakke
Kør AutoArchive hver– Hvor ofte vil du køre AutoArchive?
Spørg før AutoArchive kører– Vil du have dette værktøj til at køre af sig selv? Eller vil du bekræfte, at det er OK, at det kører?
Trin 6: Klik påOKknappen nederst i vinduet.
Nu hvor du ved, hvordan du konfigurerer AutoArchive i Outlook 2003, kan du fortsætte med at bruge det til at holde din Outlook-fil i en mere overskuelig filstørrelse.
Bruger du også Outlook 2010? Dette program har nogle meget interessante muligheder for at arkivere dine beskeder, kontakter og kalendere.
Du kan læse instruktionerne i denne artikel for at lære, hvordan du arkiverer din kalender. Dette er en virkelig nyttig mulighed, hvis du bruger din kalender meget og måske skal henvise til dine aktiviteter på en bestemt dato igen i fremtiden.
Skyldes det, at Outlook 2003 kører langsomt, mere en gammel computer end et gammelt program? Nu er et godt tidspunkt at opgradere til en ny bærbar. Der er mange overkommelige muligheder på markedet, som vil være en væsentlig opgradering til en ældre maskine..