Det er vigtigt at reducere filstørrelsen i Powerpoint 2010, når du skal dele din fil via e-mail, men den er for stor. Brug disse trin til at komprimere lyd og video i Powerpoint 2010 og reducere filstørrelsen.
- Åbn Powerpoint-diasshowet.
- KlikFil.
- KlikInfo.
- VælgeKomprimer medier.
- Vælg det ønskede kompressionsniveau.
Vores artikel fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger og billeder af disse trin.
Powerpoint 2010-præsentationer bliver ofte bedre, når du bruger lyd- eller videofiler. Nogle gange er disse filer dog indlejret i din præsentation, hvilket kan gøre filstørrelsen meget stor.
Anbefalet læsning:Sådan komprimeres en video på iPad: En trin-for-trin guide til begyndere
Store Powerpoint-diasshows kan være svære at distribuere, hvilket kan gøre det kompliceret at nå dit ønskede publikum. Heldigvis kan du lærehvordan man komprimerer lyd- og videofiler i Powerpoint 2010, hvilket vil reducere størrelsen af filen. Du kan endda opnå forbedret afspilning i nogle tilfælde på grund af den måde, Powerpoint 2010 vil komprimere dine filer.
Fortsæt med at læse for at se, hvor dette hjælpeprogram er placeret i Powerpoint 2010, og hvordan du kan bruge det.
Komprimering af medier i Powerpoint 2010-filer
Mediefiler, især video, har tendens til at være meget store. Desværre kan de være meget nyttige i Powerpoint 2010, så du vil ikke undgå at bruge dem på grund af deres filstørrelse. Men selvom du gør dit bedste for at reducere størrelsen på videofilen, før den indsættes i diasshowet, kan den resulterende Powerpoint-præsentation være for stor til at blive sendt til e-mail. Fortsæt med at læse for at lære, hvordan du komprimerer mediefilerne i din Powerpoint 2010-fil.
Trin 1: Åbn Powerpoint 2010-filen, der indeholder de mediefiler, du vil komprimere.
Trin 2: Klik på orangeFilfanen i øverste venstre hjørne af vinduet, og klik derefterInfoi venstre side af vinduet.
Trin 3: Klik påKomprimer medierrullemenuen i midten af vinduet, og klik derefter på det ønskede kvalitetsniveau, som du vil komprimere dine medier til. Indstillingerne vises med hensyn til kvaliteten og filstørrelsen, der vil følge af komprimeringen, såPræsentationskvalitetvil se bedst ud, men have den højeste filstørrelse, mensLav kvalitetvil se dårligst ud, men har den mindste filstørrelse.
Trin 4: Vent indtilKomprimer mediervinduet er lukket, hvilket kan tage et stykke tid afhængigt af mængden af kompression, der skal ske.
Når komprimeringen er fuldført, vil Powerpoint fortælle dig, hvilke filer der er blevet komprimeret, og hvor meget plads der er sparet. Sørg for at gemme filen efter komprimeringen er sket. Jeg vil typisk gemme den med et nyt filnavn for at holde den originale fil og kvalitet intakt.
Nu hvor du ved, hvordan du komprimerer lyd og video i Powerpoint 2010, vil du være i stand til at bruge denne mulighed og gøre dine diasshowpræsentationer lidt nemmere at dele.
Selvom komprimering af video og lyd sandsynligvis vil reducere størrelsen på din præsentationsfil, er den muligvis stadig ikke lille nok til at sende via e-mail. Andre muligheder, du måske overvejer, inkluderer at zippe filen eller uploade den til en cloud storage-tjeneste som f.eksGoogle DrevellerDropbox, og deler derefter et link til filen der.