At beregne gennemsnittet i Excel er et stykke kage, når du kender rebene. I bund og grund vil du bruge AVERAGE-funktionen, som er specielt designet til at lave regnestykket for dig. Du skal bare vælge de celler, der indeholder de tal, du vil lægge et gennemsnit på, og Excel tager sig af resten. Klar til at blive en Excel-hidser? Lad os dykke ned!
Trin for trin vejledning om, hvordan man beregner gennemsnit i Excel
Inden vi hopper ud i det små, så lad os få en hurtig lægning af landet. De trin, vi er ved at udforske, hjælper dig med hurtigt at beregne gennemsnittet af en række tal i Excel. Uanset om det er dine ugentlige dagligvareudgifter eller en række testresultater, får du styr på det på ingen tid.
Trin 1: Åbn dit Excel-regneark
Åbn Excel-regnearket, hvor du vil beregne gennemsnittet.
Det er her al magien begynder. Sørg for, at du har alle de data, du har brug for, i dit regneark, og at det er organiseret pænt. Dette vil strømline hele processen og minimere risikoen for fejl.
Trin 2: Vælg cellerne
Klik og træk for at vælge de celler, der indeholder de tal, du vil beregne et gennemsnit.
At få dine celler i en række (pun intended) er nøglen. Sørg for, at du har valgt præcis de celler, du har brug for - hverken mere eller mindre. Dette valg vil være de data, som Excel bruger til at beregne dit gennemsnit.
Trin 3: Klik på fanen Formler
Naviger til fanen Formler på Excel-båndet øverst på skærmen.
Denne fane er dit kommandocenter for alle ting beregning i Excel. Det er her, du finder et væld af funktioner til at omdanne dine rådata til meningsfuld indsigt.
Trin 4: Klik på 'Indsæt funktion'
Klik på "Indsæt funktion" (det er "fx"-symbolet) og skriv "GENNEMSNIT" i søgefeltet.
Excel kommer med en bred vifte af foruddefinerede funktioner, men indtil videre er vi kun interesseret i én - AVERAGE-funktionen. Det er skræddersyet til vores formål i dag.
Trin 5: Vælg AVERAGE-funktionen
Vælg funktionen AVERAGE fra listen, og klik på OK.
Dette er det sidste trin i din kommandovalgsproces. Ved at vælge AVERAGE instruerer du Excel i at forberede sig på en gennemsnitsberegningshandling.
Trin 6: Bekræft det valgte område
Sørg for, at celleområdet i funktionen er korrekt, og klik derefter på OK.
Dobbelttjek skader aldrig. Sørg for, at det område, Excel har opfanget, svarer til de celler, du oprindeligt valgte. Hvis alt ser godt ud, er du klar til at trykke OK og lade Excel virke magi.
Efter at have gennemført disse trin, viser Excel gennemsnittet af de tal, du valgte i cellen umiddelbart under dit område eller i den celle, du har valgt til at vise resultatet. Du vil se et tal, der repræsenterer middelværdien af dine data, som er summen af alle tallene divideret med antallet af tallene.
Tips til beregning af gennemsnit i Excel
- Sørg altid for, at de celler, du vælger, kun indeholder numeriske værdier; Ellers returnerer Excel muligvis en fejl.
- Hvis dit datasæt har tomme celler eller celler med tekst, skal du sørge for at rydde eller rette disse, før gennemsnittet beregnes.
- Husk, at AVERAGE-funktionen ignorerer tekst, logiske værdier (SAND eller FALSK) og tomme celler i dit område.
- Hvis du ønsker at inkludere logiske værdier eller tekstrepræsentationer af tal i dit gennemsnit, skal du bruge AVERAGEA-funktionen i stedet.
- For en mere avanceret gennemsnitsberegning, der tager højde for flere forhold, kan du overveje at bruge funktionerne AVERAGEIF eller AVERAGEIFS.
Ofte stillede spørgsmål om beregning af gennemsnit i Excel
Hvad sker der, hvis mit område indeholder en celle med tekst?
Excel vil ignorere celler med tekst, når gennemsnittet beregnes med AVERAGE-funktionen.
Anbefalet læsning:Sådan beregnes vægtet gennemsnit i Excel: En trin-for-trin guide
Kan jeg beregne gennemsnittet af ikke-tilstødende celler?
Ja, det kan du. Hold 'Ctrl'-tasten nede, og klik på hver celle, du vil inkludere.
Hvordan håndterer Excel tomme celler i området?
Funktionen AVERAGE springer tomme celler over og tæller dem ikke med i divisionsdelen af beregningen.
Hvad er forskellen mellem AVERAGE og AVERAGEA funktioner?
Funktionen AVERAGEA inkluderer tekst og logiske værdier i beregningen, mens AVERAGE ikke gør.
Kan jeg bruge AVERAGE-funktionen til vægtede gennemsnit?
Nej, for vægtede gennemsnit skal du bruge SUMPRODUKT- og SUM-funktionerne eller skrive en tilpasset formel.
Oversigt
- Åbn dit Excel-regneark.
- Vælg cellerne med de tal, du vil lægge et gennemsnit på.
- Gå til fanen Formler.
- Klik på "Indsæt funktion" og søg efter "GENNEMSNIT".
- Vælg funktionen AVERAGE.
- Bekræft området, og klik på OK.
Konklusion
Excel er et kraftcenter, når det kommer til at håndtere tal, og beregning af gennemsnit er blot et af de mange tricks, det har i ærmet. Uanset om du er studerende, professionel eller bare en person, der elsker knasende tal, kan det spare dig tid og give dig præcise resultater på et øjeblik at vide, hvordan man beregner gennemsnittet i Excel. Det er virkelig en færdighed, der er praktisk i dataanalyse, rapportfremstilling og endda hverdagsscenarier som budgettering.
De trin og tips, vi har dækket i denne artikel, bør give dig et solidt grundlag for at beregne gennemsnitstal i Excel. Husk, øvelse gør mester. Så hvorfor ikke åbne Excel og give det en chance? Leg med forskellige datasæt, eksperimenter med AVERAGE-funktionen, og se, hvilken indsigt du kan afdække. Og hvis du nogensinde går i stå, kan du gense denne vejledning eller nå ud til det store fællesskab af Excel-brugere online. Fremragende eventyr venter!