Outlook 2016 tilbyder en række forskellige værktøjer, der hjælper dig med at sortere dine e-mails automatisk. Dette opnås med regler, som endda kan konfigureres til at gøre noget som at sende et fraværende svar. Når du begynder at bruge regler til automatisk at sortere beskeder baseret på emne eller afsender, vil du opdage, at dit organisationsniveau gør det nemt at finde de e-mails, du har brug for.
Nogle gange ønsker du måske at sikre dig, at du ikke mister nogen af de vigtige oplysninger i dine Outlook-mapper, så du kan begynde at se på at lave sikkerhedskopier af nogle af dem. Men en Outlook backup-fil kan være stor og tage et stykke tid at lave, så du kan i stedet vælge at fokusere på blot at lave en sikkerhedskopi af en bestemt mappe. Vores vejledning nedenfor viser dig, hvordan du sikkerhedskopierer en mappe i Outlook 2016 til en separat fil, som du kan gemme og flytte til en anden placering, hvis der skulle ske noget med din originale Outlook-fil.
Sådan laver du en sikkerhedskopi af en enkelt mappe i Outlook 2016
Trinene i denne artikel vil vise dig, hvordan du laver en sikkerhedskopi af en enkelt mappe med e-mails til en konto, som du har konfigureret i Outlook 2016. Du vil være i stand til at gemme denne sikkerhedskopi af mappen til en placering på din computer, og du vil have mulighed for at vælge, om du vil have, at sikkerhedskopien skal være en .csv-fil eller en .pst-fil. En .csv-fil kan åbnes i en række forskellige programmer, såsom Notesblok eller Excel, mens en .pst-fil kan åbnes i Outlook. Hvis du planlægger at importere sikkerhedskopien af mappen til en anden Outlook-installation, kan du vælge .pst. Hvis du bare vil have let adgang til e-mails på et senere tidspunkt, så vil du måske bruge .csv.
Trin 1: Åbn Outlook 2016.
Trin 2: Klik påFilfanen øverst til venstre i vinduet.
Trin 3: VælgÅbn/eksportérmulighed i kolonnen i venstre side af vinduet.
Trin 4: Klik påImport/eksportknap.
Trin 5: VælgEksporter til en filmulighed, og klik derefter påNæsteknap.
Trin 6: Vælg den type sikkerhedskopifil, du vil lave, og klik derefter påNæsteknap.
Trin 7: Klik på den mappe, du vil sikkerhedskopiere, og klik derefter påNæsteknap.
Trin 8: Klik påGennemseog vælg en placering på din computer, hvor du ønsker at gemme sikkerhedskopien, og klik derefter påNæsteknap.
Trin 9: Klik påSlutteknappen for at oprette en sikkerhedskopi af mappen. Bemærk, at dette kan tage lidt tid, hvis du har mange e-mail-beskeder i den mappe.
Nu hvor du ved, hvordan du sikkerhedskopierer en bestemt mappe i Outlook 2016, kan du oprette on-demand backups til specifikke e-mails på din konto.
Se også:Sådan deaktiveres arbejde offline i Outlook 2016
Selvom trinene i denne vejledning specifikt er beregnet til at hjælpe dig med at sikkerhedskopiere en mappe med e-mails, kan du stort set også bruge den samme metode til at sikkerhedskopiere dine kontakter. Find ud af, hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til et format, som du nemt kan åbne og redigere i Microsoft Excel.