Det er svært at slette gamle e-mails, især hvis du konstant søger gennem dem for at finde information.
Men Outlook-filstørrelser kan vokse sig ret store og gøre det vanskeligt at bruge programmet.
Vores vejledning nedenfor viser dig, hvordan du arkiverer gamle e-mails i Outlook 2010, så du ikke fjerner dem helt og stadig kan komme til dem, hvis det er nødvendigt.
Sådan flyttes e-mails til Outlook-arkivet
- Åbn Outlook.
- VælgFilfanen.
- VælgInfofanen.
- KlikOprydningsværktøjer, såArkiv.
- VælgeIndbakke.
- Sæt en dato iArkiver genstande ældre endfelt.
- KlikOK.
Vores vejledning fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om, hvordan du arkiverer gamle e-mails i Outlook 2010, inklusive billeder af disse trin.
Hvis du bruger din Outlook 2010-indbakke til forretningsmæssige eller personlige formål og har gjort det i lang tid, så har du sandsynligvis samlet et stort antal e-mails i din indbakke.
Men afhængigt af hvordan du bruger Outlook, behøver du muligvis aldrig at få adgang til de ældre e-mails igen.
Det betyder, at de bare unødigt fylder plads i din indbakke. Men det betyder også, at det øger størrelsen på din Outlook-datafil, hvilket kan bremse programmets ydeevne.
Heldigvis kan du arkivere gamle e-mails i Outlook 2010 for at hjælpe med at afhjælpe dette problem.
Foreslået læsning:Google Album Archive lukker ned i morgen: Sådan kan du gemme dine billeder, før de slettes
Er du også interesseret i at arkivere din kalender? Du kan også læse denne artikel for at lære, hvordan du gør det.
Sådan arkiveres e-mails manuelt i Outlook 2010 (vejledning med billeder)
Processen til at gøre dette er faktisk ret enkel, og i betragtning af den fordel, du vil opnå ved at arkivere dine gamle beskeder, er noget, du bør overveje at gøre ofte for at holde Outlook kørende.
Trin 1: Start Outlook 2010.
Trin 2: Klik på orangeFilfanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 3: KlikInfoi kolonnen i venstre side af vinduet.
Trin 4: Klik påOprydningsværktøjerrullemenuen i midten af vinduet, og klik derefter påArkivvalgmulighed.
Trin 5: KlikIndbakkei afsnittet øverst i vinduet.
Trin 6: Klik på rullemenuen til højre forArkiver genstande ældre end, og vælg derefter den dato, du vil arkivere alle tidligere beskeder til.
Hvis du vil vide eller vælge, hvor arkivfilen skal oprettes, skal du klikke påGennemseknappen for at se eller ændre placeringen.
Trin 7: Klik påOKknappen nederst i vinduet for at starte arkiveringsprocessen.
Dette vil oprette en separat arkivfil med alle de beskeder, du har valgt at arkivere. Du kan åbne denne fil senere, hvis du har brug for at få adgang til en af de meddelelser, du har arkiveret.
Nu hvor du ved, hvordan du arkiverer gamle e-mails i Outlook 2010, kan du udføre denne handling med jævne mellemrum for at sikre, at din Outlook-fil ikke bliver for stor eller langsom.