Der er mange opgaver, som nogen kan udføre manuelt i Microsoft Excel eller Google Sheets, før de indser, at der er en måde at opnå det, de vil alfabetisk.
Jeg har set folk, der havde en liste i applikationen, som de havde brug for i alfabetisk rækkefølge, og i stedet for at bruge værktøjet indbygget i Sheets, der kan sortere en række celler på egen hånd, har de ikke kun sat listen i den rigtige rækkefølge på egen hånd, men de har også skrevet alt igen.
Du kan alfabetisere i Google Sheets ved at vælge en kolonne, klikke på Data, vælge Sortér område, derefter justere indstillingerne og klikke på knappen Sorter.
Google Sheets har mange af de samme funktioner som Microsoft Excel. Uanset om du vil flette celler i Google Sheets eller beregne værdier med formler, kan du gøre det med Googles regnearksapplikation.
Mange af disse funktioner findes dog andre steder, end du måske er vant til med Excel, så der kan være lidt af en læringsperiode, når du sætter dig ind i Sheets.
En af de mest brugte funktioner i Excel er evnen til at alfabetisere eller sortere dine data. Denne funktion er også til stede i Google Sheets og kan findes på fanen Data.
Vores guide nedenfor vil guide dig gennem processen med at vælge og alfabetisere en kolonne på Google Sheets.
Hvordan alfabetiserer jeg i Google Sheets?
- Log ind på Google Drev, og åbn dit regneark.
- Klik på kolonnebogstavet for at alfabetisere.
- VælgDatafanen.
- VælgSorter rækkeviddevalgmulighed.
- Juster indstillingerne, og klik derefterSortere.
Vores guide fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger og billeder af disse trin.
Sådan gør du Google Sheets alfabetisk (vejledning med billeder)
Trinnene i denne vejledning vil vise dig, hvordan du vælger en kolonne og alfabetiserer alle dataene i den kolonne.
Mens vores eksempel nedenfor vil fokusere på alfabetisering af tekst, kan du bruge den samme metode til også at sortere numeriske data. Hvis du vælger indstillingen A til Z med tal, placeres den mindste værdi øverst, mens valg af Z til A-indstillingen vil placere den største numeriske værdi øverst.
RELATERET:Sådan alfabetiseres i Google Sheets: En trin-for-trin guide
Trin 1: Gå til dit Google Drev påhttps://drive.google.com/drive/my-driveog dobbeltklik på regnearket, der indeholder de data, du ønsker at alfabetisere.
Trin 2: Vælg hver kolonne, som du ønsker at inkludere i sorteringen.
Hvis du kun ønsker at sortere én kolonne med data og lade resten af informationen være på dens nuværende placering, så vælg kun den kolonne. Men hvis der er data i de andre kolonner, der er relateret til data i din målkolonne, skal du også vælge de andre kolonner.
Trin 3: Klik påDatafanen øverst i vinduet.
Trin 4: Klik påSorter rækkeviddevalgmulighed.
Bemærk, at du kan vælgeSorter ark efter kolonnemulighed ellerSorter rækkevidde efter kolonnemulighed nu også, men jeg vil brugeSorter rækkeviddemulighed for dette eksempel. Til reference,Sorter ark efter kolonnevil sortere den valgte kolonne sammen med eventuelle data i de tilsvarende rækker. DeSorter rækkevidde efter kolonnevil kun sortere den valgte kolonne og lade resten af kolonnerne være intakte.
Trin 5: Marker afkrydsningsfeltet til venstre forData har overskriftsrækkeHvis du har en overskriftsrække i dit regneark, skal du klikke påSorter efterrullemenuen og vælg den kolonne, du ønsker at sortere alfabetisk. Angiv om du vil sortere fraOg dette er ZellerZ er A, og klik derefter påOKknap.
Nu hvor du ved, hvordan du alfabetiserer på Google Sheets, kan du bruge disse trin til nemt at sortere store udvalg af data i dine regneark.
Vores selvstudie fortsætter nedenfor med yderligere diskussion om alfabetisk sortering i et Google-regneark.
Flere oplysninger om, hvordan du sorterer Google Sheets alfabetisk
"Sorteringsområdet", som vi identificerer i ovenstående trin, vises kun, hvis der er valgt flere kolonner. Ellers vil du kun se et par grundlæggende sorteringsmuligheder øverst i menuen. Men hvis du har brug for at sortere et Google-ark efter en enkelt kolonne i stedet for en masse af dem, kan du trykke på Sorter A – Z eller Sorter Z – A og sandsynligvis opnå den alfabetisering, du leder efter.
Hvis du har brug for at sortere data alfabetisk i Google Sheets-appen, har du mulighed for at gøre det. Åbn dit regneark i Sheets-appen, vælg de kolonnedata, du vil sortere, og tryk derefter på valget for at få en vandret sort bjælke frem. Du kan derefter trykke på pilene der, indtil du ser den ønskede sorteringskolonnemetode og trykke på den.
Når du vælger at sortere en kolonne, og du har data i andre kolonner omkring den, vil disse andre kolonner blive sorteret baseret på den valgte kolonne. Dette sker, fordi Google Sheets antager, at data i rækker er relateret til hinanden, så det ønsker at beholde de relaterede data i samme række.
Udskriver du dit regneark, men gitterlinjerne får det til at se dårligt ud eller svært at læse? Lær, hvordan du skjuler gitterlinjer i Google Sheets, så det eneste, der er synligt på skærmen, er dine data.